Faktura bez VAT (dla nievatowca) - jak wystawić

Faktura bez VAT - wybór podstawy prawnej

Korzystając z systemu jako podatnik VAT zwolniony, należy w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » PODATEK VAT pole PŁATNIK VAT pozostawić niezaznaczone. Dodatkowo należy określić Podstawę zwolnienia z VAT, która będzie widniała na wystawianych fakturach:

  • zwolnienie ze względu na rodzaj prowadzonej działalności (art. 43 ust 1 ustawy o VAT),

  • zwolnienie ze względu na nieprzekroczenie 200 000 PLN obrotu (art. 113 ust 1 i 9 ustawy o VAT),

  • zwolnienie na mocy rozporządzenia Ministra Finansów (art. 82 ust 3 ustawy o VAT),

  • inna podstawa prawna.

Obowiązek podania na fakturze podstawy prawnej wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o VAT.

Faktura bez VAT - ustawienia

Od 1 stycznia 2017 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT został podwyższony do 200 000 zł w skali roku.
W przypadku korzystania ze zwolnienia ze względu na nieprzekroczenie 200 000 PLN obrotu, informacja o podstawie zwolnienia nie będzie wyświetlana na fakturze. Przepisy w tym przypadku nie zobowiązują do zamieszczania na fakturze takiej adnotacji.
Więcej na ten temat w artykule: Informacja o podstawie zwolnienia nie zawsze na fakturze podatnika zwolnionego z VAT.

Jak wystawić fakturę bez VAT?

W celu wystawienia faktury bez VAT, należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ (bez VAT), gdzie w pojawiającym się oknie należy uzupełnić wszystkie wymagane pola.

Faktura bez VAT - jak wystawić

W pierwszym kroku należy wybrać nabywcę:

  • przeglądając katalog (szukaj w katalogu) - jeżeli wcześniej dane kontrahenta zostały do niego wprowadzone (więcej na ten temat w punkcie: Dodawanie nowego kontrahenta),

Faktura bez VAT - katalog kontrehentów

faktura bez vat

  • dodając nowego nabywcę - należy uzupełnić wszystkie dane, a program automatycznie doda nabywcę do Katalogu kontrahentów.

Faktura bez VAT - informcje o kontrahencie

Domyślnie w polu KRAJ ustawiono Polskę, jednak z rozwijanej listy można wybrać również inne kraje. Dopisanie kontrahenta do katalogu jest opcjonalne, można z niego zrezygnować, odznaczając kratkę przy nim.

Faktura bez VAT - zmiany w danych kontrahenta

Następnie należy uzupełnić podstawowe informacje dotyczące faktury:

  • metodę płatności - do wyboru pozostaje: gotówka, przelew, kompensata, za pobraniem oraz karta płatnicza,

  • serię - automatycznie ustawiona jest domyślna. Jej wzorzec można zobaczyć w zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » SERIE NUMERACJI. Istnieje również możliwość dodania nowej serii (więcej informacji na ten temat w punkcie: Wybór serii numeracji dokumentów),

  • zapłacono - w sytuacji, gdy wraz z wystawieniem faktury kontrahent dokonuje zapłaty należności, można tę informację wprowadzić bezpośrednio w polu ZAPŁACONO (więcej na ten temat w artykule: Wprowadzanie informacji o otrzymanej płatności),

  • data wystawienia - po jej wprowadzeniu system automatycznie uzupełni datę sprzedaży oraz termin płatności. Powyższe daty można również modyfikować ręcznie.

Faktura (bez VAT) w walucie i języku obcym

W zakładce ZAAWANSOWANE dostępny jest szereg dodatkowych opcji, m.in.:

  • waluta - fakturę można wystawić w jednej z dostępnych w systemie walut obcych,

  • język - dostępne są następujące języki: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, norweski, włoski; po wybraniu języka obcego zostanie wystawiona dwujęzyczna faktura (po polsku i w wybranym języku obcym),

Faktura bez VAT - język i waluta

Ponadto do wyboru pozostają:

  • rachunek - w przypadku posiadania kilku rachunków bankowych, można je dowolnie przypisywać do wystawianych faktur,

  • szablon wydruku (więcej na ten temat w punkcie: Szablony faktur),

  • faktura do paragonu (więcej na ten temat w punkcie: Wystawianie faktury do paragonu),

  • automatyczna wysyłka na maila - w przypadku zaznaczenia tej opcji faktura dla kontrahenta, którego adres mailowy został zapisany w systemie, zostanie wstawiona do kolejki wysyłki. Wysyłka obejmuje tylko te dokumenty, które nie zostały wysłane ręcznie.

  • faktura anulowana - (więcej na ten temat w punkcie: Anulowanie wystawionej faktury)

Dodanie towaru lub usługi do faktury

Następnie pozostaje do uzupełnienia część dotycząca pozycji faktury. Należy wpisać ręcznie produkt lub usługę bądź wybrać je z katalogu produktów (więcej informacji o dodawaniu produktu lub usługi do katalogu w punkcie: Dodawanie produktu). Po wyborze produktu/usługi wszystkie pola zostaną uzupełnione automatycznie.

Przy ręcznym wpisywaniu pozycji należy uzupełnić pola: JEDNOSTKA MIARY, ILOŚĆ, CENA. W tym miejscu istnieje również możliwość przyznania rabatu (procentowo). Suma wartości faktury zostanie uzupełniona automatycznie.

Nową pozycję na fakturze można dodać przez kliknięcie na przycisk NOWY WIERSZ. Niepotrzebnie dodane wiersze można usunąć poprzez kliknięcie na znak X.

W przypadku wyboru ryczałtu jako formy opodatkowania, należy dodatkowo przy danym wierszu wybrać stawkę zryczałtowanego podatku, odpowiednią dla sprzedawanego produktu lub usługi.

faktura bez vat

W zakładce OPIS można zamieścić opcjonalnie dodatkowe informacje widoczne na fakturze (do 512 znaków).

faktura bez vatIstnieje również możliwość zapisania stałego tekstu, który będzie się pojawiał na fakturach. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » FAKTURY » DODATKOWY TEKST.

Zapamiętywanie wybranych opcji na fakturze

W prawym górnym rogu okna znajduje się opcja USTAWIENIA OKNA. Daje ona możliwość zdecydowania czy dla danego pola ma działać zapamiętywanie wyboru.

faktura bez vat

Po wybraniu opcji TRYB EDYCJI okna pojawi się komunikat WYBIERZ ZACHOWANIE POLA W PRZYSZŁOŚCI, w którym znajdują się 3 możliwości do wyboru.

faktura bez vat

W ostatnim kroku należy kliknąć na przycisk ZAPISZ. Faktura będzie widoczna na liście dokumentów w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ. Zapis trafi również do Księgi Przychodów i Rozchodów lub Ewidencji przychodów dla ryczałtu (w przypadku pakietu Księgowość online i Księgowość online + magazyn), znajdujących się w zakładce EWIDENCJE.

Szczegóły wystawionego dokumentu można sprawdzić przez kliknięcie na niego. Wówczas zostanie wyświetlone okno z wszystkimi danymi, w którym można również sprawdzić podgląd wydruku w zakładce o takiej samej nazwie.

Link do automatycznego księgowania faktury (bez VAT)

Dodatkowo w zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » WYSYŁKA WIADOMOŚCI » WYSYŁKA WIADOMOŚCI E-MAIL można włączyć opcję DOŁĄCZ ODNOŚNIK DO FAKTURY, co pozwoli na automatyczne wysyłanie faktur.

Faktura bez vat a podatnik zwolniony z VAT

 

Kontrahent, który również korzysta z serwisu wfirma.pl, po kliknięciu w ten link będzie miał możliwość automatycznego zaksięgowania otrzymanej faktury w swoich wydatkach. Więcej na ten temat w punkcie: Automatyczne księgowanie faktury.