Integracje z przewoźnikami w Allegro+
Użytkownicy korzystający z modułu Integrator E-commerce mają możliwość skorzystania z integracji z przewoźnikami takimi jak:
- Poczta Polska (aplikacja Elektroniczny Nadawca);
-
Poczta Polska (aplikacja Elektroniczny Nadawca dla przesyłek “allegrowych”);
-
Paczka w RUCHu;
-
InPost;
-
DHL.
Integracje kurierskie umożliwiają nadanie przesyłek w oparciu o listę pobranych zamówień, automatyczne przesłanie numerów nadawczych do serwisu Allegro oraz pobranie etykiet nadawczych dla wszystkich nadanych przesyłek.
Integracja z Pocztą Polską
Integracja z Pocztą Polską umożliwia zintegrowanie konta wfirma z serwisem nadawczym Poczty Polskiej, czyli Elektronicznym Nadawcą. Aby dokonać integracji należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE » E-COMMERCE » KONFIGURACJA ALLEGRO + » PRZEWOŹNICY » Poczta Polska lub Poczta Polska Allegro - zależnie od tego, jakiego typu konto użytkownik chce zintegrować.
Integracja każdego z kont Poczty Polskiej wygląda podobnie - w odpowiedniej zakładce (“Poczta Polska” lub “Poczta Polska Allegro”) należy zaznaczyć opcję „Włącz integrację z kontem przesyłek zwykłych” lub analogicznie „Włącz integrację z kontem przesyłek allegrowych”. W danych integracji pojawią się pola umożliwiające wprowadzenie informacji służących do zintegrowania z Elektronicznym Nadawcą:
-
login oraz hasło służące do logowania w serwisie Elektronicznego Nadawcy;
-
pola służące do wybrania domyślnych gabarytów, jakie będą używane przy nadawaniu określonych typów przesyłek;
-
oraz pole umożliwiające wybór numeru rachunku bankowego, który jest przekazywany do aplikacji Elektronicznego Nadawcy w przypadku, gdy przesyłka nadawana jest „za pobraniem”.
Integracja z Paczką w RUCHu
Aby dokonać integracji konta wfirma z serwisem nadawczym Paczki w RUCHu, należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE » E-COMMERCE » KONFIGURACJA ALLEGRO + » PRZEWOŹNICY » Paczka w RUCHu i zaznaczyć opcję „Włącz integrację z Paczką w RUCHu”, a następnie wprowadzić dane logowania oraz domyślny gabaryt, jaki będzie używany podczas nadawania przesyłek.
Integracja z InPost
Aby dokonać Integracji konta wfirma z serwisem nadawczym InPost, należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE » E-COMMERCE » KONFIGURACJA ALLEGRO + » PRZEWOŹNICY » InPost i zaznaczyć opcję „Włącz integrację z InPost”, a następnie wprowadzić dane logowania (ID organizacji oraz token - należy je uzyskać od przewoźnika) oraz domyślny szablon przesyłki, jaki będzie używany podczas nadawania przesyłek.
Integracja z DHL
W celu dokonania integracji konta wfirma z serwisem nadawczym DHL, należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE » E-COMMERCE » KONFIGURACJA ALLEGRO + » PRZEWOŹNICY » DHL i zaznaczyć opcję „Włącz integrację z DHL”, a następnie wprowadzić dane logowania (Login i Hasło otrzymane od obsługi technicznej serwisu DHL dedykowane do użycia w integracjach z serwisem nadawczym) oraz domyślny gabaryt i wymiary przesyłki. W zakładce integracji z serwisem nadawczym DHL można również wprowadzić numer SAP nadany dla danego konta w serwisie DHL oraz treść, jaka będzie nanoszona dla pola “Zawartość przesyłki”.
Nadawanie przesyłek, przekazywanie numerów nadawczych i pobieranie etykiet
W celu nadania przesyłki do klientów, którzy dokonali zakupów na aukcjach użytkownika korzystającego z modułu Allegro+, należy przejść do zakładki PRZYCHODY » E-COMMERCE, zaznaczyć zamówienie i skorzystać z opcji Utwórz przesyłkę.
Przed ponownym utworzeniem przesyłki i nadaniem paczki dla danego zamówienia, system wFirma poprosi użytkownika o potwierdzenie.
Po nadaniu paczki w zakładce PRZYCHODY » E-COMMERCE dla określonego zamówienia użytkownik ma możliwość pobrać etykiety nadawcze korzystając z opcji DOKUMENTY NADAWCZE » POBIERZ ETYKIETY - można je pobrać przez czas, w jakim udostępniane są one przez określonego przewoźnika. Opcji tworzenia przesyłek i pobierania etykiet można używać jako funkcji masowej dla wielu zamówień jednocześnie.
Indywidualne gabaryty dla przesyłek
Użytkownik posiadający integracje z przewoźnikami ma możliwość nadania paczek z innymi gabarytami niż te domyślnie zaznaczone.
Aby skorzystać z opcji nadania paczek z indywidualnym gabarytem, należy w zakładce PRZYCHODY » E-COMMERCE zaznaczyć zamówienie i z menu wybrać opcję UTWÓRZ PRZESYŁKĘ » INDYWIDUALNE USTAWIENIA.
W oknie, które się pojawi, należy zaznaczyć odpowiedni dla przesyłek gabaryt i kliknąć na opcję ZAPISZ. Zaznaczone zamówienia zostaną nadane według wybranego gabarytu.
Wysyłam z Allegro
Więcej informacji na ten temat można odnaleźć pod linkiem.
Użytkownik ma możliwość nadawania przesyłek bezpośrednio z konta Allegro. Aby nadać przesyłkę za pomocą opcji “Wysyłam z Allegro” z poziomu systemu należy przejść do zakładki PRZYCHODY » E-COMMERCE zaznaczyć zamówienie i wybrać opcję UTWÓRZ PRZESYŁKĘ » WYSYŁAM Z ALLEGRO.
Po wybraniu tej opcji otworzy się okno w którym należy uzupełnić wymagane dane odnośnie przesyłki, aby poprawnie ją utworzyć.
W oknie pojawią się następujące pola:
- Sposób dostawy - określa sposób dostawy, w jakim utworzona zostanie dana przesyłka.
- Rodzaj - określa rodzaj danej przesyłki (Paczka, Koperta, Paleta).
- Wartość ubezpieczenia - określa na jaką kwotę ubezpieczona ma być przesyłka.
- Sposób odbioru - w zależności od przewoźnika można wybrać następujące opcje:
- “Kurier doręczy przesyłkę do odbiorcy”.
- “Klient odbierze przesyłkę z punktu” - przy tej opcji należy dodatkowo uzupełnić pole “Punkt odbioru” z którego klient odbierze przesyłkę
- Wysokość - określa wysokość przesyłki (w cm)
- Szerokość - określa szerokość przesyłki (w cm)
- Długość - określa długość przesyłki (w cm)
- Waga (kg) - określa wagę przesyłki
Usługi dodatkowe
W tej sekcji mogą pojawić się usługi dodatkowe, w przypadku jeśli wybrany przewoźnik takie oferuje.
Gdy przesyłka zostanie utworzona w prawidłowy sposób to przy zamówieniu w kolumnie “Dane dostawy” pojawi się ikona paczki . Kolor ikony będzie informował o statusie nadania przesyłki. Użytkownik ma również możliwość wygenerowania etykiety dla nadanej paczki poprzez zaznaczenie przesyłki, a następnie kliknięcie DOKUMENTY NADAWCZE » POBIERZ ETYKIETY ALLEGRO.