Nota księgowa, zwana również notą obciążeniowo-uznaniową, może być uznana za inny dowód księgowy i jednocześnie stanowić podstawę do zapisów w KPiR lub w Ewidencji przychodów (Ryczałt), w przypadku, gdy zostanie otrzymana lub przekazana kontrahentowi. Ponadto, powinna zostać sporządzona w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego.
Kiedy wystawiana jest nota księgowa?
Nota księgowa jest wykorzystywana zazwyczaj w celu udokumentowania transakcji niepodlegających opodatkowaniu VAT, gdzie najczęściej jest wystawiana w następujących okolicznościach:
- obciążenie kontrahenta karą umowną np. za niedotrzymanie warunków kontraktu,
- obciążenie kontrahenta kwotą kaucji gwarancyjnej,
- obciążenie pracowników kosztami za prywatne rozmowy telefoniczne itp.
Takie kary nie podlegają opodatkowaniu VAT.
Jak wystawić notę księgową w systemie?
Aby wystawić notę księgową w systemie wfirma.pl, należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » NOTĘ KSIĘGOWĄ. W pojawiającym się oknie należy uzupełnić wymagane dane.
Aby wystawić notę księgową w walucie obcej należy w podzakładce ZAAWANSOWANE w polu WALUTA wskazać walutę, w jakiej ma zostać wystawiona nota.
Wpis do Księgi Przychodów i Rozchodów w kolumnie 8 - Pozostałe przychody lub do Ewidencji przychodów (w przypadku formy opodatkowania - Ryczałt) zostanie dodany pod datą zapłaty po oznaczeniu noty jako opłaconej. W celu jej rozliczenia należny przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, następnie zaznaczyć notę oraz z menu wybrać opcję ROZLICZ » ROZLICZ PŁATNOŚĆ. W pojawiającym się oknie należy uzupełnić datę, metodę i kwotę płatności, zgodnie faktycznie dokonaną zapłatą.
