System wspiera automatyczne księgowanie kosztów związanych z pojazdem, zgodnie z obowiązującymi limitami. Wprowadź samochód do ewidencji i przypisz odpowiednie dla niego parametry. Sposób wprowadzenia pojazdu do systemu wFirma.pl jest uzależniony w dużej mierze od sposobu jego wykorzystywania, formy własności oraz rodzaju samego pojazdu. Z uwagi na te elementy pojazd wykorzystywany w działalności można wprowadzić do systemu na 4 różne sposoby. W jaki sposób powinno przebiegać dodawanie pojazdu do systemu!
Dodawanie pojazdu a sposób wykorzystania pojazdu w firmie
Dodając pojazd do systemu należy przede wszystkim określić w jaki sposób samochód będzie wykorzystany w działalności gospodarczej, gdyż od tego zależy w jaki sposób będą dokonywane odliczenia od wydatków związanych z danym pojazdem. Po zastosowaniu odpowiedniego schematu dodawania samochodu zawsze mamy do uzupełnienia definicje pojazdu. Do wyboru są dwie opcje:
PRYWATNIE I W DZIAŁALNOŚCI - w przypadku samochodów osobowych oraz ciężarowych zdefiniowanych jako pojazdy poniżej 3,5t bez VAT-1/VAT-2, oznacza 50% odliczenia podatku VAT oraz 75% odliczenia kosztów eksploatacji,
TYLKO W DZIAŁALNOŚCI - oznacza 100% odliczenia podatku VAT oraz 100% ujmowanych kosztów przy wydatkach związanych z użytkowaniem pojazdu pod warunkiem zgłoszenia pojazdu na druku VAT-26 w urzędzie oraz prowadzenia szczegółowej kilometrówki VAT.
Pojazd stanowiący środek trwały
W przypadku zakupu samochodu i wprowadzenia do ewidencji środków trwałych księgowania należy dokonać w zakładce WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT / FAKTURA (BEZ VAT) wybierając jako schemat:
- "Zakup samochodu osobowego - KŚT 741" lub
- "Zakup samochodu ciężarowego - KŚT 742".
Następnie należy uzupełnić dane dotyczące pojazdu oraz wybrać właściwą metodę i stawkę amortyzacji.
Szczegółowy opis dodawania zakupu pojazdu osobowego znajduje się w artykule pomocy: Zakup samochodu osobowego
Szczegółowy opis dodawania zakupu pojazdu ciężarowego znajduje się w artykule pomocy: Zakup samochodu ciężarowego
Po zapisaniu pojazd zostanie dodany do ewidencji środków trwałych, a system rozpocznie automatyczne dokonywanie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z wybraną metodą amortyzacji w kolumnie "Pozostałe wydatki" KPIR. W przypadku, gdy zakup został dokonany na podstawie faktury VAT, podatek naliczony zostanie ujęty w rejestrze VAT zakupów.
Pojazd prywatny użytkowany w firmie
W przypadku prywatnego samochodu, używanego w firmie należy dokonać wpisu w zakładce WYDATKI » POJAZDY » POJAZDY » DODAJ POJAZD. W oknie, które się pojawi należy uzupełnić odpowiednie pola. Następnie w polu FORMA WŁASNOŚCI należy wybrać PRYWATNY.
W tym przypadku podatnikowi będzie przysługiwało prawo do odliczenia 20% poniesionych kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu oraz wydatkami na składki ubezpieczeniowe. Natomiast podatek VAT będzie rozliczany w oparciu o wybrany sposób użytkowania pojazdu w firmie.
Więcej szczegółów w artykule: Dodanie samochodu prywatnego do systemu
Pojazd użytkowany na podstawie umowy leasingu, najmu, dzierżawy lub użyczenia
W przypadku samochodu używanego na podstawie umowy leasingu operacyjnego, umowy najmu bądź dzierżawy oraz samochodu używanego na podstawie umowy użyczenia należy dokonać wpisu w zakładce WYDATKI » POJAZDY klikając na DODAJ POJAZD i uzupełniając odpowiednie pola w oknie, które się pojawi. Następnie w polu FORMA WŁASNOŚCI należy wybrać:
- LEASING OPERACYJNY I NAJEM - w przypadku leasingu operacyjnego, najmu lub dzierżawy,
- INNY - w przypadku umowy użyczenia.
W przypadku pojazdu używanego w leasingu operacyjnym lub najmie dodatkowo należy uzupełnić następujące pola:
- Emisja CO2-
- poniżej 50g/km - system zastosuje limit amortyzacji 150 tys.
- 50g/km i powyżej - system zastosuje limit amortyzacji 100 tys.
Sprawdź instrukcję - Gdzie można znaleźć emisję CO2 dla pojazdu?
Sprawdź w naszym kalkulatorze emisji CO2 - » link do kalkulatora «
- Wartość pojazdu dla celów proporcji uzupełniamy kwotę netto wartości samochodu wynikającej z umowy jeżeli odliczenie 100% VAT lub wartość netto + 50% VAT jeżeli dla samochodu zadeklarowano 50% odliczenia VAT.
Pojazd prywatny przekazany na cele firmy
W przypadku wprowadzenia prywatnego samochodu do ewidencji środków trwałych firmy należy dokonać bezpośredniego wpisu do ewidencji środków trwałych w zakładce EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE » DODAJ ŚRODEK TRWAŁY. Następnie należy uzupełnić dane dotyczące pojazdu oraz wybranej metody amortyzacji.
Po zapisaniu system rozpocznie automatyczne dokonywanie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z wybraną metodą amortyzacji w kolumnie "Pozostałe wydatki" KPIR.
Więcej szczegółów w artykule pomocy: Jak wprowadzić prywatny samochód do środków trwałych firmy?
