System wspiera automatyczne księgowanie kosztów związanych z pojazdem, zgodnie z obowiązującymi limitami. Wprowadź samochód do ewidencji i przypisz odpowiednie dla niego parametry. Sposób wprowadzenia pojazdu do systemu wfirma.pl jest uzależniony w dużej mierze od sposobu jego wykorzystywania, formy własności oraz rodzaju samego pojazdu. Z uwagi na te elementy pojazd wykorzystywany w działalności można wprowadzić do systemu na 4 różne sposoby.
Sposób wykorzystania pojazdu w firmie
Dodając pojazd do systemu należy przede wszystkim określić w jaki sposób samochód będzie wykorzystany w działalności gospodarczej, gdyż od tego zależy w jaki sposób będą dokonywane odliczenia od wydatków związanych z danym pojazdem. Po zastosowaniu odpowiedniego schematu dodawania samochodu, system poprosi użytkownika o uzupełnienie definicji pojazdu. Do wyboru są dwie opcje:
PRYWATNIE I W DZIAŁALNOŚCI - w przypadku samochodów osobowych oraz ciężarowych zdefiniowanych jako pojazdy poniżej 3,5t bez VAT-1/VAT-2, oznacza 50% odliczenia podatku VAT oraz 75% odliczenia kosztów eksploatacji,
TYLKO W DZIAŁALNOŚCI - oznacza 100% odliczenia podatku VAT oraz 100% ujmowanych kosztów przy wydatkach związanych z użytkowaniem pojazdu pod warunkiem zgłoszenia pojazdu na druku VAT-26 w urzędzie oraz prowadzenia szczegółowej kilometrówki VAT.
- Zmiany w rozliczeniach samochodów osobowych
- Zasady rozliczania samochodów
Pojazd stanowiący środek trwały
W przypadku zakupu samochodu i wprowadzenia do ewidencji środków trwałych księgowania należy dokonać w zakładce WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT / FAKTURA (BEZ VAT) wybierając jako schemat: Zakup samochodu osobowego lub Zakup samochodu ciężarowego.
Następnie należy uzupełnić dane dotyczące pojazdu oraz wybrać właściwą metodę i stawkę amortyzacji.
Po zapisaniu pojazd zostanie dodany do ewidencji środków trwałych, a system rozpocznie automatyczne dokonywanie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z wybraną metodą amortyzacji w kolumnie 13 KPIR. W przypadku, gdy zakup został dokonany na podstawie faktury VAT, podatek naliczony zostanie ujęty w rejestrze VAT zakupów.
Pojazd prywatny użytkowany w firmie
W przypadku prywatnego samochodu, używanego w firmie należy dokonać wpisu w zakładce EWIDENCJE » POJAZDY » DODAJ POJAZD. W oknie, które się pojawi należy uzupełnić odpowiednie pola. Następnie w polu FORMA WŁASNOŚCI należy wybrać PRYWATNY.
W tym przypadku podatnikowi będzie przysługiwało prawo do odliczenia 20% poniesionych kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu oraz wydatkami na składki ubezpieczeniowe. Natomiast podatek VAT będzie rozliczany w oparciu o wybrany sposób użytkowania pojazdu w firmie.
Więcej szczegółów w artykule: Dodanie samochodu prywatnego do systemu
Pojazd użytkowany na podstawie umowy leasingu, najmu, dzierżawy lub użyczenia
W przypadku samochodu używanego na podstawie umowy leasingu operacyjnego, umowy najmu bądź dzierżawy oraz samochodu używanego na podstawie umowy użyczenia należy dokonać wpisu w zakładce EWIDENCJE » POJAZDY klikając na DODAJ POJAZD i uzupełniając odpowiednie pola w oknie, które się pojawi. Następnie w polu FORMA WŁASNOŚCI należy wybrać:
- LEASING OPERACYJNY I NAJEM - w przypadku leasingu operacyjnego, najmu lub dzierżawy
- INNY - w przypadku umowy użyczenia
Gdy wartość pojazdu osobowego lub ciężarowego poniżej 3,5t bez VAT-1/VAT-2, używanego w leasingu operacyjnym lub najmie przekracza limit 150 tys. zł należy dodatkowo pozostawić pustą opcję WARTOŚĆ PONIŻEJ 150 TYS. ZŁ a następnie uzupełnić pole DATA UMOWY rozumianą jako data zawarcia lub zmiany umowy. Następnie jeżeli data umowy wskazuje na okres po 31 grudnia 2018 r. należy wpisać WARTOŚĆ POJAZDU (czyli kwotę netto wartości samochodu wynikającej z umowy jeżeli odliczenie 100% VAT lub wartość netto + 50% VAT jeżeli dla samochodu zadeklarowano 50% odliczenia VAT).
Pojazd prywatny przekazany na cele firmy
W przypadku wprowadzenia prywatnego samochodu do ewidencji środków trwałych firmy należy dokonać bezpośredniego wpisu do ewidencji środków trwałych w zakładce EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE » DODAJ ŚRODEK TRWAŁY. Następnie należy uzupełnić dane dotyczące pojazdu oraz wybranej metody amortyzacji.
Po zapisaniu system rozpocznie automatyczne dokonywanie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z wybraną metodą amortyzacji w kolumnie 13 KPIR.
Więcej szczegółów w artykule: Jak wprowadzić prywatny samochód do środków trwałych firmy?
