Deklaracja VAT-26 - zgłoszenie pojazdu do urzędu

Zgłoszenie pojazdu do urzędu na VAT-26 - przepisy

Od 1 kwietnia 2014 r. użytkownicy m.in. samochodów osobowych, ciężarowych do 3,5 tony z homologacją, motocykli oraz innych pojazdów poniżej 3,5 tony, które nie zostały wymienione w ustawie jako konstrukcyjnie przeznaczone wyłącznie do działalności, w celu odliczenia 100% podatku VAT od ich nabycia oraz wydatków eksploatacyjnych z nimi związanych - są zobowiązani do zgłoszenia ich w urzędzie.

Zawiadomienie składa się na druku VAT-26, który stanowi informację o pojazdach wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej.

Jak wygenerować zgłoszenie VAT-26?

Aby przygotować powyższy dokument należy przejść do zakładki BIURO » DEKLARACJE » PODATKOWE » PODATEK VAT » DODAJ DEKLARACJĘ » INFORMACJA VAT 26.

VAT-26 - dodawanie deklaracji

Dane Użytkownika na 1 stronie dokumentu uzupełniane są automatycznie. W części A do wyboru pozostaje oznaczenie celu składania formularza: ZŁOŻENIE INFORMACJI lub AKTUALIZACJA.

VAT-26 - cel złożenia

Na stronie drugiej formularza, w części C, należy uzupełnić:

  • markę, model, numer rejestracyjny oraz rok produkcji pojazdu,

  • datę nabycia pojazdu - w przypadku:

    • importu należy wskazać datę importu,

    • oddania do używania po wytworzeniu pojazdu - datę oddania do używania,

    • używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze - datę przyjęcia w używanie,

  • datę poniesienia pierwszego wydatku - wydatek związany z nabyciem pojazdu lub eksploatacyjny, poniesiony po 1 kwietnia 2014, od którego podatnik chce uzyskać prawo do 100% odliczenia VAT,

  • data zmiany wykorzystania - uzupełnia się w przypadku zaprzestania użytkowania pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej (aktualizacji formularza VAT-26),

  • imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy podatnika lub osoby reprezentującej,

  • datę wypełnienia,

VAT-26 - informacje o pojeździe

W części D należy własnoręcznie uzupełnić podpis po wydrukowaniu formularza.

VAT-26 - podpis

Informację VAT-26 należy wydrukować i złożyć do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika, w terminie:

  • 7 dni od poniesienia pierwszego wydatku związanego z pojazdem - w przypadku złożenia informacji o rozpoczęciu użytkowania wyłącznie w działalności,

  • najpóźniej przed dniem, w którym podatnik dokonuje tej zmiany - w przypadku aktualizacji informacji.

Oprócz zgłoszenia pojazdu do urzędu, należy prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu. Więcej na ten temat w punkcie Kilometrówka dla VAT.