Paragon fiskalny - jak wystawić?

Warunki do wystawienia paragonu fiskalnego

Aby móc wystawiać oraz drukować paragony fiskalne w systemie wFirma.pl, należy posiadać:

  • ważną licencję programu IAI Printer (dotychczasowa licencja Fiskalizatora może być użytkowana najdalej do końca grudnia 2018 roku),

  • odpowiedni model drukarki fiskalnej obsługiwanej w systemie wFirma.

Dostępne drukarki fiskalne to: 

  • Novitus: Wiking 1.0, Wiking 2.0, Wiking 3.0, Vega Mobil, Vento 1.0, Vento 1.11, Vento 1.12, Vivo 1.10, Vivo 1.11, Quatro, Delio (bez kopii elektronicznej), Delio (z kopią elektroniczną), Deon 
  • Innova: Profit 
  • Posnet: Thermal, Thermal (stara homologacja), Temo (system 32-bitowy) 
  • Torell: Duo Pro

Wyjątkiem w powyższym zakresie jest drukarka D10 firmy Elzab, która nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania IAI Printer / Fiskalizator.

Jak wystawić paragon fiskalny w systemie wFirma.pl

Jeżeli chcemy, by wystawione paragony fiskalne były ewidencjonowane w KPiR (lub ewidencji przychodów) oraz rejestrze sprzedaży VAT, przed wystawieniem pierwszego paragonu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » FUNKCJE KSIĘGOWE i zaznaczyć okienko KSIĘGUJ PARAGONY.

Paragon fiskalny - ustawienia

W innym przypadku paragony nie zostaną zaksięgowane.

W celu wystawienia paragonu fiskalnego należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » PARAGON FISKALNY. W oknie, które się pojawi, należy uzupełnić wymagane dane, a następnie wybrać ZAPISZ.

Paragon fiskalny - jak wystawić

Jeżeli opcja księgowania paragonów omyłkowo została włączona lub wyłączona, istnieje możliwość zbiorczego zaksięgowania lub wyksięgowania paragonów w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ - należy zaznaczyć wybrane lub wszystkie paragony i z menu wybrać opcję ROZLICZ » KSIĘGUJ PARAGON, jeśli chcemy ująć paragony w rozliczeniach lub WYKSIĘGUJ PARAGON, jeśli chcemy paragony usunąć z ewidencji.

Paragon fiskalny w systemie wfirma- księgowanie

W przypadku niezaznaczenia opcji księgowania paragonów, sprzedaż zewidencjonowaną na drukarce fiskalnej należy wprowadzić na podstawie łącznego raportu okresowego.

Jeżeli w systemie wystawiane są faktury do zaksięgowanego paragonu należy pamiętać o konieczności pomniejszenia przychodu o te faktury. Sposób postępowania został wyjaśniony w artykule: Faktura sprzedaży do paragonu - jak wystawić? 

W przypadku wystawienia faktury do paragonu w systemie przy numerze danego paragonu pojawi się dodatkowa ikona Paragon fiskalny - jak wygląda ikona faktury do paragonu informująca o wystawionej na jego podstawie fakturze wraz z jej numerem.

Paragon fiskalny - faktura do paragonu

Wystawianie paragonu fiskalnego do oferty lub faktury pro forma

W systemie wFirma.pl istnieje możliwość wystawienia paragonu bezpośrednio do wystawionej oferty lub faktury pro forma. W tym celu należy przejść do zakładki PRZYCHODY » PRO FORMY i zaznaczyć odpowiednią ofertę lub pro formę. Następnie z górnego menu należy wybrać opcję WYSTAW » PARAGON FISKALNY.

Paragon fiskalny - do pro formy i oferty

Wydruk paragonu na drukarce fiskalnej

Aby wydrukować paragon za pomocą drukarki fiskalnej, należy go odnaleźć w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ, zaznaczyć oraz z górnego panelu funkcji wybrać DRUKUJ » DRUKUJ NA DRUKARCE FISKALNEJ.

Paragon fiskalny - wydruk z systemu