Usługa e-Doręczenia – obowiązkowa od 1 października 2026 r. to praktyczna ściąga dla biur rachunkowych, która porządkuje najważniejsze zasady związane z elektronicznym odbieraniem korespondencji urzędowej. Materiał pokazuje, kogo obejmuje obowiązek, kiedy należy posiadać aktywny adres ADE oraz jak przygotować biuro i jego klientów na nowe zasady doręczania pism.
Co znajdziesz w ściądze „Usługa e-Doręczenia – obowiązkowa od 1 października 2026 r.”?
W materiale zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące e-Doręczeń z perspektywy biura rachunkowego i jego klientów, między innymi:
- czym są e-Doręczenia i Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE),
- kogo obejmuje obowiązek posiadania skrzynki,
- od kiedy poszczególne grupy przedsiębiorców muszą posiadać aktywny ADE,
- jak działa fikcja doręczenia i od którego momentu liczone są terminy,
- jak krok po kroku założyć i aktywować skrzynkę ADE,
- w jaki sposób klient może nadać dostęp osobom z biura rachunkowego,
- czym różni się dostęp do skrzynki klienta od działania biura jako pełnomocnika,
- co warto ustalić z klientem, aby jasno określić odpowiedzialność za odbiór korespondencji.
Ściąga zawiera również praktyczny harmonogram obowiązku e-Doręczeń dla różnych grup przedsiębiorców. Szczególną uwagę poświęcono firmom wpisanym do CEIDG, dla których 1 października 2026 r. jest istotną datą w procesie wdrażania e-Doręczeń.
e-Doręczenia w biurze rachunkowym – o czym trzeba pamiętać?
Samo utworzenie skrzynki nie wystarczy. Po otrzymaniu informacji o jej utworzeniu należy ją jeszcze aktywować, aby ADE trafił do Bazy Adresów Elektronicznych i mógł służyć do odbierania korespondencji z urzędów. Jeśli skrzynkę klienta ma obsługiwać biuro rachunkowe, konieczne jest również nadanie odpowiednich uprawnień konkretnym osobom.
Szczególnie ważne jest ustalenie, kto i jak często sprawdza skrzynkę oraz kto informuje drugą stronę o otrzymanym piśmie. Otwarcie wiadomości może mieć bezpośredni wpływ na rozpoczęcie biegu terminów urzędowych, a jeśli nikt jej nie otworzy, zastosowanie może mieć fikcja doręczenia.
W materiale znajduje się również gotowa checklista dla biura rachunkowego, która pomaga sprawdzić m.in. aktywność ADE klienta, sposób dostępu do skrzynki, nadane uprawnienia oraz ustalenia dotyczące obsługi korespondencji.
Pobierz bezpłatną ściągę „Usługa e-Doręczenia – obowiązkowa od 1 października 2026 r.” i sprawdź w jednym miejscu, jakie obowiązki dotyczą biura rachunkowego i jego klientów, jak przygotować skrzynkę ADE oraz jak nie przegapić ważnych terminów urzędowych.
