Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3b składa się do ZUS-u za:
- osoby wykonujące pozarolniczą działalność,
- osoby współpracujące z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność,
- duchownych.
Formularz ten służy do ustalenia prawa do zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego czy rehabilitacyjnego i ich wysokości. Przyjmuje się że zaświadczenie należy przekazać do ZUS-u w ciągu 7 dni od daty wystawienia zwolnienia.
Generowanie ZUS Z-3b
W celu wygenerowania formularza ZUS Z-3b należy przejść do zakładki START » ZUS » DRUKI Z-3B i Z-15A/B » DODAJ ZAŚWIADCZENIE.
W oknie dodawania zaświadczenia należy wybrać osobę, która przebywała na zwolnieniu chorobowym.
Dane identyfikacyjne i adresowe płatnika składek
Na pierwszej stronie w części I Dane płatnika składek dane uzupełniają się automatycznie na podstawie danych wprowadzonych w zakładce USTAWIENIA.
Dane identyfikacyjne i adresowe ubezpieczonego
W części II znajdują się Dane osoby ubezpieczonej, czyli przedsiębiorcy lub osoby współpracującej (wybranej przy generowaniu formularza), które również zostaną uzupełnione na podstawie danych wprowadzonych do systemu.
Wybór świadczenia
W części III należy zaznaczyć odpowiednie pole, w zależności od tego o jakiego rodzaju świadczenie stara się ubezpieczony. Obowiązkowe jest podanie okresu zwolnienia lekarskiego.
Informacje o ubezpieczeniu chorobowym i wypadkowym
W części IV w pkt 1 znajduje się informacja o ubezpieczeniu chorobowym i wypadkowym, którym podlega ubezpieczony. Informacje w tej części również wypełnione są na podstawie ustawień wprowadzonych w systemie.
Punkt 2 należy wypełnić tylko w przypadku, kiedy niezdolność do pracy powstała na skutek:
- choroby zawodowej,
- wypadku przy pracy,
- wypadku w drodze do pracy lub z pracy
Automatycznie zaznaczona jest opcja NIE, jednak jeśli wybierzemy TAK, wówczas będzie możliwy wybór powodu niezdolności po pracy.
Rachunek bankowy
Na stronie 2 w części V należy podać numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelany zasiłek. Jeśli numer konta nie zostanie podany, przyznany zasiłek zostanie przekazany za pomocą przekazu pocztowego.
Powielanie formularza Z-3b
Dodatkowo w zakładce START » ZUS » DURKI Z-3b i Z-15A/B istnieje możliwość powielenia deklaracji. W tym celu należy zaznaczyć deklarację oraz kliknąć POWIEL. Spowoduje to otwarcie okna formularzu Z-3b, który będzie posiadał identyczne dane jak oryginalny formularz. Powielony formularz nie posiada uzupełnionego za okres zasiłku.
Wysyłka formularza Z-3b do ZUS
Dokumentu ZUS Z-3b nie można wysłać drogą elektroniczną z bezpośrednio z systemu, bowiem ZUS nie daje takiej możliwości zewnętrznym systemom księgowym. Druk ten można po dodaniu w systemie:
- wydrukować, poprzez zaznaczenie wpisu i wybór DRUKUJ i wysłać w wersji papierowej do ZUS,
- eksportować do pliku poprzez zaznaczenie wpisu i wybór EKSPORTUJ FORMULARZE ZUS, a następnie zaimportować ten plik do systemu ZUS. Pełną instrukcję eksportu można znaleźć w opracowaniu: Eksport zaświadczeń Z-3, Z-3a i Z-3b i ich wysyłka z PUE
Wygenerowane zaświadczenie należy wydrukować i po złożeniu podpisu przekazać do ZUS-u osobiście lub wysłać pocztą.
Zaświadczenie Z-3b jest bardzo proste w wypełnieniu. Warto je złożyć jak najszybciej, aby przedsiębiorca nie musiał oczekiwać na wypłatę świadczenia i mógł opłacić niższe składki.
