W systemie wFirma dla Biur Rachunkowych istnieje możliwość szybkiego wygenerowania zbiorczych wydruków dla wybranych firm, maksymalnie 50 naraz. Dla oszczędności miejsca, pliki mogą być pobrane do jednego pliku PDF, który w prosty sposób można przesłać mailowo klientowi.
Zbiorcze generowanie wydruków z listy firmy
Zbiorcze generowanie wydruków możliwe jest z listy firm z zakładek KSIĘGOWOŚĆ, KADRY, PODATKI. Będąc w jednej z wymienionych zakładek, należy zaznaczyć firmy, dla których mają zostać one wygenerowane, a następnie z górnego paska menu wybrać opcję AKCJE MASOWE » GENERUJ WYDRUKI.
W oknie, które się pojawi, można zdefiniować okres, za jaki mają zostać wygenerowane dokumenty, oraz w jakim formacie mają się one zapisać: PDF (jednostronnie lub dwustronnie) lub spakowane do ZIP.
Po wybraniu opcji GENERUJ wszystkie dokumenty dotyczące zaznaczonych pozycji zostaną automatycznie pobrane przez system.
Zbiorcze generowanie wydruków na koncie klienta
W celu wygenerowania wydruków należy przejść bezpośrednio na konto klienta, a następnie wybrać USTAWIENIA » INNE » WYGENERUJ WYDRUKI. Pozycja USTAWIENIA jest dostępna w menu pod ikoną profilu w prawym górnym rogu.
W pojawiającym się oknie można zdefiniować okres, za który mają zostać wygenerowane dokumenty, oraz format, w jakim mają one zostać zapisane: PDF (jednostronnie lub dwustronnie) lub spakowane do ZIP.
W przypadku uproszczonej księgowości widok będzie następujący:
W przypadku pełnej księgowości widok będzie następujący:
Po wybraniu opcji GENERUJ wszystkie dokumenty dotyczące zaznaczonych pozycji zostaną automatycznie pobrane przez system.
Generowanie wydruków z konta klienta po wygaśnięciu pakietu
Po wygaśnięciu pakietu konto klienta będzie niedostępne, lecz w panelu dostępnych firm dalej będzie ono widoczne. Natomiast pomimo braku dostępu do konta klienta, szef biura nadal ma możliwość wygenerowania dokumentów księgowych, które znajdują się na jego koncie. Takie dokumenty będą archiwizowane w systemie przez okres 5 lat. Aby wygenerować dokumenty, należy na liście firm zaznaczyć daną firmę i wybrać opcję AKCJE MASOWE » GENERUJ WYDRUKI.
Drugą możliwością jest kliknięcie w nazwę firmy klienta, aby wejść w szczegóły jego konta i w zakładce START » STRONA GŁÓWNA pojawią się dwie opcje do wybrania:
- WYGENERUJ WYDRUKI - system wygeneruje wcześniej zapisane dokumenty księgowe,
- POBIERZ DOKUMENTY - system wygeneruje wszystkie zapisane dokumenty z CRM oraz z KADR
Po przedłużeniu pakietu wszystkie funkcje będą ponownie dostępne.
