Struktura JPK_ST_KR wprowadzona w ramach JPK CIT, zawierająca elektroniczną ewidencję środków trwałych i WNiP prowadzoną w ramach ksiąg rachunkowych – w ujęciu podatkowym i rachunkowym.
Czym jest JPK_ST_KR?
JPK_ST_KR (Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe) to struktura sprawozdawcza w formacie XML, wyodrębniona z pierwotnie planowanej struktury JPK_KR. Zawiera szczegółowe dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzonych w księgach rachunkowych – m.in. wartość początkową (podatkową i bilansową), metodę i stawki amortyzacji, sumy odpisów amortyzacyjnych oraz informacje o zmianach wartości, likwidacji czy zbyciu składnika majątku.
Plik ten stanowi uzupełnienie JPK_KR_PD i razem z nim tworzy pełny obraz raportowania w ramach JPK CIT/PIT. JPK_ST_KR składają wyłącznie podmioty prowadzące pełne księgi rachunkowe – dla księgowości uproszczonej (PKPiR, ewidencja przychodów) funkcjonuje odrębna, analogiczna struktura JPK_ST.
Kogo dotyczyć będzie obowiązek przesłania JPK_ST_KR?
Obowiązkiem sporządzenia i wysyłki JPK_ST_KR objęci są:
- podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) prowadzący księgi rachunkowe, w tym podatkowe grupy kapitałowe,
- spółki niebędące osobami prawnymi prowadzące księgi rachunkowe,
- podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) prowadzący księgi rachunkowe.
Kiedy należy przesyłać JPK_ST_KR?
Obowiązek wprowadzany jest etapami - w zależności od wielkości firmy i sposobu rozliczania VAT.
Harmonogram pierwszych obowiązkowych wysyłek (przy założeniu że rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym):
- Podmioty obowiązane do przesyłania JPK_V7M – pierwszy raz za 2026 r.
- Pozostali podatnicy CIT i PIT prowadzący księgi rachunkowe (w tym rozliczający się JPK_V7K) – pierwszy raz za 2027 r.
Plik składa się raz w roku, zbiorczo za cały rok obrotowy/podatkowy – nie ma możliwości podziału go na części ani generowania za okresy miesięczne.
Termin złożenia o przypada na koniec 7. miesiąca po zakończeniu roku obrotowego/podatkowego.
Struktura pliku JPK_ST_KR
Plik JPK_ST_KR składa się z trzech węzłów:
- Naglowek – dane techniczne pliku: kod i wariant formularza, cel złożenia (pierwsze złożenie / korekta), data i czas wytworzenia pliku oraz okres, którego dotyczy raport.
- Podmiot1 – dane identyfikujące podmiot składający plik: NIP, pełna nazwa, REGON, dane adresowe.
- ST_KR – właściwa ewidencja środków trwałych i WNiP, zawierająca pola E_1–E_32, pogrupowane w pięć obszarów
- identyfikacja obiektu inwentarzowego (numer inwentarzowy, nazwa, symbol KŚT, daty nabycia i przyjęcia do używania),
- dane ogólne i wartość początkowa (podatkowa oraz bilansowa),
- dane dotyczące amortyzacji podatkowej i bilansowej (metoda, stawka, odpisy),
- zmiany wartości początkowej i aktualizacja wyceny,
- likwidacja i wykreślenie obiektu z ewidencji (data, przyczyna wykreślenia, numer dokumentu, numer KSeF).
Generowanie pliku JPK_ST_KR
Aby wygenerować plik JPK_ST_KR należy przejść do zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK_ST_KR:
wskazując okres (symbol roku obrotowego) oraz cel złożenia:
Po kliknięciu DALEJ wyświetli się lista środków trwałych oraz WNiP. Wybrane pola wymagane zostaną uzupełnione automatycznie, z możliwością ich edycji.
System automatycznie pobiera dane poszczególnych środków trwałych i WNiP z ewidencji – m.in. numer inwentarzowy, daty, wartość początkową czy metodę i stawkę amortyzacji – uzupełniając obowiązkowe pola węzła ST_KR.
Pola opcjonalne można uzupełnić ręcznie, a wprowadzone wartości są zapamiętywane przy danym środku trwałym na przyszłość.
Ponieważ JPK_ST_KR jest plikiem rocznym obejmującym wszystkie środki trwałe i WNiP z ewidencji, warto zadbać, aby każdy z nich miał uzupełniony numer inwentarzowy – bez niego system poprosi o jego wskazanie na etapie generowania pliku.
Wysyłka pliku JPK_ST_KR
Obecnie opcja bezpośredniej wysyłki pliku JPK_ST_KR z poziomu systemu wFirma.pl jest jeszcze niedostępna. W systemie można natomiast plik wygenerować oraz zweryfikować jego poprawność. Udostępnienie opcji wysyłki pliku JPK_ST_KR bezpośrednio z systemu planowane jest w I kwartale 2027 roku.
Na ten moment technicznym rozwiązaniem umożliwiającym przekazanie pliku do Ministerstwa Finansów jest pobranie wygenerowanego pliku XML z systemu, a następnie jego wysyłka za pośrednictwem rządowej aplikacji Klient JPK WEB, dostępnej pod adresem: Klient JPK_WEB
Po udostępnieniu funkcji wysyłki w systemie wFirma.pl przekazanie pliku będzie możliwe bezpośrednio z zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY i z górnego menu wybrać opcję WYŚLIJ DO MF.
