Jak rozliczyć urlop ojcowski przedsiębiorcy?

Przedsiębiorca, który podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu może skorzystać z tzw. urlopu ojcowskiego, który może trwać maksymalnie 14 dni. Za ten czas ojciec otrzymuje zasiłek macierzyński wypłacany z ZUS. Co ważne, takie uprawnienie przysługuje wyłącznie do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia. Poniżej przedstawiamy jak rozliczyć urlop ojcowski przedsiębiorcy.

Dokumenty do wypłaty zasiłku za czas urlopu ojcowskiego

W celu otrzymania zasiłku macierzyńskiego należy złożyć w ZUS następujące dokumenty:

• skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopię potwierdzoną przez płatnika zasiłku za zgodność z przedłożonym dokumentem;
• oświadczenie ubezpieczonego, że zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego nie został pobrany z innego tytułu;
• wniosek ubezpieczonego o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu ojcowskiego, złożony przed terminem rozpoczęcia korzystania z zasiłku macierzyńskiego, zawierający datę, od której ubezpieczony zamierza korzystać z zasiłku macierzyńskiego – w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem;
• druk ZUS Z-3b, który nalezy wygenerować w START » ZUS » ZAŚWIADCZENIA ZUS Z-3B » DODAJ ZAŚWIADCZENIE, na którym należy wskazać numer rachunku bankowego, na jaki będzie przekazana kwota zasiłku macierzyńskiego.

Dokumenty te należy złożyć osobiście lub pocztą do ZUS-u właściwego ze względu na siedzibę płatnika.

Gdzie wprowadzić urlop ojcowski przedsiębiorcy?

Okresu przebywania na tym urlopie nie dodaje się w systemie. Należy jednak wykonać kroki, dzięki którym możliwe będzie obniżenie zobowiązań wobec ZUS. Chodzi o sporządzenie deklaracji zgłoszeniowych oraz pomniejszenie proporcjonalnie składek za czas pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Przygotowanie wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego

W czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego właściciel podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. W związku z tym, po otrzymaniu świadczenia musi dokonać wyrejestrowania z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA z kodem przyczyny wyrejestrowania 600 oraz zarejestrować się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZZA. Jako datę powstania/ustania tytułu ubezpieczeń wybiera się pierwszy dzień urlopu. W systemie deklaracje zgłoszeniowe można wygenerować poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Warto pamiętać, aby najpierw wysłać do ZUS deklarację ZWUA, a dopiero po jej przyjęciu ZZA, aby kolejność przetwarzania była prawidłowa. W tym celu można sporządzić zestaw deklaracji, w którym można oznaczyć kolejność. W tym celu proszę zaznaczyć obie deklaracje a następnie z paska opcji wybrać WYŚLIJ DO ZUS i kliknąć WYŚLIJ ZESTAW DO ZUS. W konsekwencji otworzy się okno, w którym za pomocą przeciągnięcia będzie możliwe dokonanie zmiany kolejności deklaracji w zestawie. Z poziomu tego okna należy zdefiniować nazwę zestawu, a następnie zlecić zestaw do wysyłki.

Sporządzenie deklaracji DRA

Po otrzymaniu zasiłku macierzyńskiego dokonać można obniżenia składek ZUS. Urlopu ojcowskiego nie wprowadza się w systemie jak zwolnienia lekarskiego, a składki pomniejsza się bezpośrednio przy tworzeniu ZUS DRA. Deklarację za miesiąc, w którym przedsiębiorca przebywa na urlopie ojcowskim należy sporządzić poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE wybierając akcję DODAJ DEKLARACJĘ. Po otwarciu się okna w zakładce ZAAWANSOWANE wystarczy zaznaczyć opcję "częściowe składki" i uzupełnić w polu ilość dni kalendarzowych w miesiącu, pomniejszoną o czas pobierania zasiłku macierzyńskiego - biorąc pod uwagę również soboty, niedziele i święta.

Natomiast w sytuacji, gdy do daty upływu wysłania DRA przedsiębiorca nie otrzymał świadczenia, to powinien sporządzić deklarację z wykazaniem pełnych składek. Dopiero po wpływie zasiłku na konto należy sporządzić korektę deklaracji dodając kolejne DRA za okres, w którym korzystano z urlopu ojcowskiego, a następnie taką deklarację należy również wysłać do ZUS.

Zakończenie urlopu ojcowskiego

Po zakończeniu pobierania zasiłku macierzyńskiego z tytułu urlopu ojcowskiego, należy dokonać wyrejestrowania na druku ZUS ZWUA z ubezpieczenia zdrowotnego oraz ponownie zarejestrować się na druku ZUS ZUA do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Przy czym w pierwszej kolejności należy wysłać do ZUS deklarację ZWUA, a dopiero po jej przyjęciu ZUA, aby kolejność przetwarzania była prawidłowa - można wówczas wykonać zestaw deklaracji, o którym wspomniano wcześniej.

Rozliczenie przychodu z zasiłku macierzyńskiego

Przychodu z tytułu zasiłku macierzyńskiego nie wprowadza się w systemie. Świadczenie to rozlicza się w zeznaniu rocznym - przy opodatkowaniu wg skali podatkowej bezpośrednio w PIT-36, a w przypadku innych form opodatkowania odrębnie na deklaracji PIT-37.