W systemie wFirma.pl możliwy jest eksport zaświadczeń Z-3, Z-3a oraz Z-3b do pliku. Dzięki temu użytkownik może wprowadzić te plik do PUE ZUS, a następnie wysłać je elektronicznie. Poniżej przedstawiamy, jak w łatwy sposób wysyłać te pliki.
Eksport zaświadczeń Z-3, Z-3a i Z-3b
Utworzony formularz Z-3 oraz Z-3a zapisywany jest w zakładce KADRY » DEKLARACJE » ZUS. W tym miejscu wystarczy zaznaczyć utworzone dokumenty, a następnie z górnego paska wybrać WYŚLIJ/EKSPORTUJ » EKSPORTUJ FORMULARZE ZUS.
Po wykonaniu tej czynności zostanie pobrany plik w formacie .XML na dysk komputera.
Analogicznie zaświadczenie Z-3b może pobrać przedsiębiorca. Eksport zaświadczeń Z-3b można wykonać w START » ZUS » DRUKI Z-3B i Z15A/B, gdzie wystarczy zaznaczyć utworzony formularz i wybrać z paska opcji EKSPORTUJ FORMULARZE ZUS.
W tym przypadku również formularz w formacie .XML zostanie pobrany na dysk komputera.
Wdrożenie danych do systemu PUE
Po zalogowaniu się na platformę PUE należy przejść do profilu Płatnika. Tam w menu po lewej stronie należy wybrać DOKUMENTY I WIADOMOŚCI » DOKUMENTY ROBOCZE » IMPORT DOKUMENTÓW » IMPORTUJ.
Wówczas pojawi się okno pozwalające na wybór pliku do importu. Na dole strony należy wybrać DODAJ DOKUMENT...
Po wyborze pliku i jego wczytaniu wystarczy kliknąć IMPORTUJ, aby dokument pojawił się na liście.
W tym miejscu należy zaznaczyć dokument i wybrać SZCZEGÓŁY/WYŚLIJ.
W oknie podglądu warto pamiętać o edycji pliku w celu sprawdzenia zawartych w nim danych (EDYTUJ).
Po sprawdzeniu jego poprawności można wysłać dokument do ZUS (przycisk WYŚLIJ).