Gdy okaże się że wprowadzona umowa zawiera błędy. Nie ma potrzeby kasować jej i wprowadzać od nowa, w takiej sytuacji system pozwala na Modyfikowanie wprowadzonej umowy.
Modyfikowanie wprowadzonej umowy
System wFirma.pl umożliwia modyfikowanie wprowadzonej umowy. By poprawić błędy w umowie, należy w zakładce KADRY » UMOWY zaznaczyć umowę, której dotyczą zmiany, a następnie wybrać opcję MODYFIKUJ. Otworzy się okno umowy, z danymi wprowadzonymi pierwotnie, w którym należy wprowadzić nowe informacje i kliknąć ZAPISZ.
Gdy zmiany w umowie wpływają na inne części systemu np. listy płac, wówczas listy płac należy zmodyfikować.
Modyfikowanie pozostałych dokumentów
Jeśli wprowadzone zmiany dotyczą sposobu rozliczania umowy (np. kwota wynagrodzenia, schemat składek ZUS lub rodzaj kosztów) to samo wprowadzenie modyfikacji w umowie nie spowoduje zmian we wcześniej wygenerowanych listach płac, rachunkach do umów cywilnoprawnych czy pozostałych rozliczeniach (deklaracje ZUS, zaliczka na podatek PIT-4). W takich sytuacjach należy przejść do odpowiedniej zakładki np. KADRY » LISTY PŁAC, gdzie należy zaznaczyć listę płac, w której powinny być naliczone poprawione dane » MODYFIKUJ. Analogicznie należy postąpić w przypadku rachunków do umów cywilnoprawnych, deklaracji rozliczeniowych czy zaliczki na podatek za pracownika.
Dopiero po modyfikacji wszystkich tych dokumentów możliwe jest wygenerowanie deklaracji rozliczeniowych z nowymi danymi.
W przypadku gdy wygenerowano również deklaracje rozliczeniowe (ale nie dokonano ich wysyłki do urzędów) z ujęciem błędnych danych, to po modyfikacji list płac czy rachunków należy również uaktualnić same deklaracje.
Modyfikowanie wprowadzonej umowy a aneks
Jeśli zmiany w umowie dotyczą dotychczasowych warunków zatrudnienia konieczne jest sporządzenie aneksu do umowy poprzez KADRY » UMOWY zaznaczyć umowę, której warunki mają ulec zmianie, a następnie wybrać opcję DODAJ » ANEKS.
Aneks w systemie można wprowadzać także na cele techniczne np. ze zmiana stawki podatku.
