Posiadam środek trwały (samochód osobowy) zamortyzowany w 100% poza systemem wfirma.pl. Czy w takim wypadku należy wprowadzić go do środków trwałych? Czy księgując fakturę zakupu paliwa do w/w auta należy wybrać schemat "zakup paliwa" czy też "inne wydatki".
Zamortyzowany samochód stanowiący środek trwały również należy wprowadzić do systemu poprzez EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE » DODAJ ŚRODEK TRWAŁY. W oknie, które się pojawi, należy uzupełnić dane dotyczące samochodu. Po podaniu właściwej daty wprowadzenia samochodu (data faktycznego rozpoczęcia użytkowania samochodu w firmie z OT sporządzonego przy pierwotnym przyjęciu pojazdu do firmy) oraz odpowiedniej stawki amortyzacji system automatycznie rozpozna, że samochód został już w pełni zamortyzowany.
Po zapisaniu pojawi się okno z wyborem sposobu używania pojazdu:
- prywatnie i w działalności - wskazuje odliczenie VAT w 50% (bez dodatkowych formalności) oraz 75% wydatków eksploatacyjnych w kosztach podatkowych,
- tylko w działalności - wskazuje odliczenie VAT oraz kosztów eksploatacyjnych w 100% (dodatkowo do pojazdu należy posiadać regulamin wykorzystywania pojazdu w działalności, zgłosić pojazd do urzędu skarbowego na druku VAT-26 oraz prowadzić szczegółową kilometrówkę),
Więcej na temat odliczenia VAT od samochodów w artykule: Samochód w firmie - zmiany w VAT po 1 kwietnia 2014.
zakup paliwa - schemat: zakup paliwa do pojazdu,
inne wydatki - schemat: inne wydatki związane z bieżącym użytkowaniem pojazdu.
Wydatki należy księgować nanosząc pełne kwoty z faktur. Po wyborze odpowiedniego pojazdu system przypisze koszt do wybranego pojazdu, a także automatycznie uwzględni właściwą wysokość odliczenia VAT oraz wydatków eksploatacyjnych.
