Przy nabyciu samochodu z leasingu przedsiębiorca otrzymuje fakturę VAT. Jeżeli wykup samochodu nastąpił w ramach prowadzonej działalności gospodarczej to samochód osobowy o wartości przekraczającej 10 tys. zł (w przypadku nievatowców jest to kwota brutto, natomiast w przypadku vatowców - netto) należy wprowadzić do firmy jako środek trwały.
Wykup samochodu z leasingu operacyjnego na podstawie faktury
Księgowania faktury za wykup samochodu osobowego z leasingu należy dokonać w zakładce WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT/FAKTURA (BEZ VAT) wybierając jako schemat ZAKUP SAMOCHODU OSOBOWEGO - KŚT 741.
Na tym etapie system wymusi uzupełnienie danych dotyczących samego pojazdu:
- Nazwa - wprowadzamy nazwę pojazdu;
- Dokument nabycia - faktura VAT/bez VAT lub umowa sprzedaży (jeśli wprowadzamy nabycie na podstawie umowy kupna-sprzedaży)
- Data przyjęcia - data od której dokonujemy przyjęcia środka trwałego do firmy. Odpisy amortyzacyjne będą naliczane od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wprowadzono środek trwały do ewidencji środków trwałych;
- Numer inwentarzowy - wprowadzamy unikalny identyfikator przypisywany każdemu środkowi trwałemu w firmie. Służy do rozpoznawania i ewidencji danego składnika majątku;
- Dodatkowe koszty zakupu - wprowadzamy wartość zwiększającą wartość środka trwałego np. opłaty rejestracyjne;
- Metodę amortyzacji - wybieramy z listy jedną z dostępnych metod amortyzacji: liniową, degresywną (później konieczne jest uzupełnienie współczynnika), indywidualną, jednorazową;
- Stawkę amortyzacji - stawkę amortyzacji automatycznie podpowie system, można ją zmienić wpisując ją ręcznie;
- Numer rejestracyjny - wprowadzamy numer rejestracyjny pojazdu
- Sposób użytkowania:
- PRYWATNIE I W DZIAŁALNOŚCI - oznacza 50% odliczenia podatku VAT (w przypadku czynnego podatnika VAT) oraz 75% odliczenia kosztów eksploatacji,
- TYLKO W DZIAŁALNOŚCI - oznacza 100% odliczenia podatku VAT (dotyczy czynnego podatnika VAT) oraz 100% ujmowania kosztów przy wydatkach związanych z użytkowaniem pojazdu pod warunkiem zgłoszenia pojazdu na druku VAT-26 w urzędzie oraz prowadzenia szczegółowej kilometrówki do VAT.
- Emisja CO2-
- poniżej 50g/km - system zastosuje limit amortyzacji 150 tys.
- 50g/km i powyżej - system zastosuje limit amortyzacji 100 tys.
Sprawdź instrukcję - Gdzie można znaleźć emisję CO2 dla pojazdu?
Sprawdź w naszym kalkulatorze emisji CO2 - » link do kalkulatora «
W przypadku, gdy użytkownik jako sposób użytkowania pojazdu wybrał PRYWATNIE I W DZIAŁALNOŚCI pojazd zostanie od razu dodany do ewidencji pojazdów w systemie oraz środków trwałych. Natomiast po zapisaniu pojazdu ze sposobem używania TYLKO W DZIAŁALNOŚCI wyświetli się dodatkowe okno, w którym należy uzupełnić aktualny stan licznika oraz datę pomiaru.
Po zapisaniu samochód zostanie ujęty nie tylko w ewidencji środków trwałych, ale również w ewidencji pojazdów, która znajduje się w zakładce WYDATKI » POJAZDY » POJAZDY .
W przypadku zakupu pojazdu na podstawie faktury VAT przez czynnego podatnika VAT, w rejestrze VAT zakupu zostanie ujęta wartość odliczonego podatku. Do Księgi Przychodów i Rozchodów w kol. "Pozostałe wydatki" będą trafiały odpisy amortyzacyjne zgodnie z planem amortyzacji, który jest dostępny do podglądu w zakładce EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE.
- 150.000 zł (limit obowiązujący od 2019 r. dla składników majątku wprowadzonych po 31 grudnia 2018 r. do 31 grudnia 2025 r.).
- 150 000 zł - pojazd posiada emisję CO2 poniżej 50g/km i został wprowadzony od 1 stycznia 2026 r.,
- 100 000 zł - pojazd posiada emisję CO2 równą lub powyżej 50g/km i został wprowadzony od 1 stycznia 2026 r.,
- gdy wartość samochodu przekracza wskazany limit, odpis amortyzacyjny naliczany jest od pełnej wartości początkowej, natomiast do kosztów w KPiR zaliczana jest jedynie jego część, tak aby suma odpisów zaliczanych do kosztów uzyskania przychodu nie przekroczyła ustawowego limitu.
Wykup samochodu z leasingu operacyjnego - dokument OT
System automatycznie wygeneruje dokument przyjęcia środka trwałego, czyli OT, który można wydrukować z pozycji zakładki EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE poprzez kliknięcie na dany środek trwały i wybranie z górnego paska opcji DRUKUJ » DRUKUJ OT. Pod wydruk należy podpiąć kopię dokumentu zakupu samochodu osobowego oraz kopię dowodu rejestracyjnego.
W systemie dodatkowo istnieje możliwość podpięcia dokumentów dotyczących wprowadzonego środka trwałego tak, aby cała dokumentacja była przechowywana elektronicznie w jednym miejscu.
W tym celu należy przejść kliknąć na nazwę środka trwałego i następnie w oknie które się pokaże przechodzimy do zakładki DOKUMENTY, gdzie za pomocą opcji DODAJ można załączyć dokument.
Wykup samochodu z leasingu operacyjnego a ukrycie pojazdu użytkowanego na podstawie umowy leasingu
W przypadku, gdy przedsiębiorca przestaje korzystać z danego samochodu w firmie na podstawie umowy leasingu ma on możliwość jego ukrycia, tak aby nie pojawiał się na liście dostępnych pojazdów oraz nie podpowiadał się podczas wprowadzania wydatków związanych z pojazdami. W tym celu w zakładce WYDATKI » POJAZDY » POJAZDY należy zaznaczyć dany pojazd oraz w górnym menu wybrać opcję MODYFIKUJ » UKRYJ.
W każdej chwili można wyświetlić wszystkie ukryte wcześniej pojazdy, używając w tym celu znajdującego się pod tabelą filtru WIDOCZNOŚĆ, wybierając opcję UKRYTE.
