Dodatki w systemie wfirma.pl - jak je uruchomić?

Dodatki dostępne w systemie wFirma

W ramach dostępnych pakietów użytkownik systemu ma możliwość wykupu następujących dodatków: 

  • Usługa autoryzacji wysyłki JPK,
  • Integrator e-commerce,
  • Magazyn,
  • Kadry, płace i ubezpieczenia.

Istnieje możliwość weryfikacji aktualnie wykupionych dodatków w zakładce USTAWIENIA » MÓJ PAKIET » AKTYWNE DODATKI » ZOBACZ DODATKI.

Jakie są wymagania, aby kupić dodatki w systemie wFirma? 

Usługa autoryzacji wysyłki JPK

Aby wykupić dodatek Usługa autoryzacji wysyłki JPK w pierwszej kolejności należy:

  • zweryfikować dane firmy poprzez wykonanie jednorazowego przelewu z konta bankowego na dane wFirma. Instrukcja, jak zweryfikować firmę znajdują się w artykule: Weryfikacja firmy.

  • złożyć w urzędzie skarbowym 3 egzemplarze UPL-1, które należy przygotować zgodnie ze wskazówkami opisanymi w artykule: E-deklaracje (punkt: Upoważnienie UPL-1).

  • Następnie należy zaakceptować regulamin i zaznaczyć pole o dostarczeniu pisma UPL-1 do urzędu w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » E-DEKLARACJE.

Użytkownik oznaczony jako podatnik zwolniony z VAT ma również możliwości skorzystania z usługi autoryzacji JPK bowiem obowiązek wysyłki struktur JPK na żądanie obejmuje zarówno czynnych podatników VAT, jak również zwolnionych.

Integrator e-commerce

Aby wykupić dodatek Integrator e-commerce niezbędne jest posiadanie pakietu “Księgowość online + magazyn” lub “Fakturowanie + magazyn”. 

Kadry, płace i ubezpieczenia

W celu wykupienia dodatku Kadry, płace i ubezpieczenia nie ma potrzeby spełnienia dodatkowych warunków. 

Dodatki są automatycznie dopasowywane do czasu trwania aktualnego pakietu. Jeśli okres ważności aktualnego pakietu jest krótszy niż 30 dni to razem z dodatkiem do koszyka zakupów dołączany jest aktualnie posiadany pakiet na okres dodatkowych 30 dni (Księgowość online lub Fakturowanie).

Wykup dodatku Integrator e-commerce

Dodatek Integrator e-commerce wymaga dodatku Magazyn. W momencie wybrania dodatku Integrator e-commerce bez posiadanego dodatku Magazyn, system automatycznie dołączy brakujący dodatek do koszyka. 

Dodatek Integrator e-commerce można zakupić w zakładce START » PAKIETY I DODATKI » DODATKI poprzez wybranie ilości aukcji i transakcji oraz naciśnięcie przycisku DODAJ.

dodatki wFirma - integrator ecommerce

Po dodaniu dodatku do koszyka należy wybrać preferowaną formę płatności. W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. Można ją dowolnie zmienić przy użyciu opcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI. Po jej wybraniu należy wybrać przycisk PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI i sfinalizować płatność.

 dodatki wFirma - wybór metody płatności

Wykup usługi autoryzacji wysyłki JPK 

Usługę autoryzacji wysyłki JPK można kupić w zakładce START » PAKIETY I DODATKI » DODATKI poprzez najechanie kursorem na pole Usługa autoryzacji wysyłki JPK oraz po naciśnięciu przycisku DODAJ

dodatki wFirma - usługa autoryzacji JPK

Po dodaniu dodatku do koszyka należy wybrać preferowaną formę płatności. W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. Można ją dowolnie zmienić przy użyciu opcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI. Po jej wybraniu należy wybrać przycisk PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI i sfinalizować płatność.

dodatki wFirma - koszyk z JPK

Wykup dodatku Kadry, płace i ubezpieczenia

Dodatek Kadry, płace i ubezpieczenia lub Kadry, płace i ubezpieczenia z Asystentem kupuje się w zakładce START » PAKIETY I DODATKI  poprzez najechanie kursorem na pole Kadry, płace i ubezpieczenia oraz po naciśnięciu przycisku DODAJ.

dodatki wFirma - kadry i płaceW przypadku chęci zakupienia dodatku Kadry, płace i ubezpieczenia z Asystentem należy włączyć opcję ASYSTENT oraz nacisnąć przycisk DODAJ.

dodatki wFirma - kadry i płace z asystentem

Po dodaniu dodatku do koszyka należy wybrać preferowaną formę płatności. W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. Można ją dowolnie zmienić przy użyciu opcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI. Po jej wybraniu należy wybrać przycisk PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI i sfinalizować płatność.

dodatki wFirma - koszyk kadry i płace

Wykup dodatku Magazyn 

Dodatek Magazyn można kupić w zakładce START » PAKIETY I DODATKI » DODATKI poprzez najechanie kursorem na pole Magazyn oraz po naciśnięciu przycisku DODAJ

dodatki wFirma - magazyn

Po dodaniu dodatku do koszyka należy wybrać preferowaną formę płatności. W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. Można ją dowolnie zmienić przy użyciu opcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI. Po jej wybraniu należy wybrać przycisk PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI i sfinalizować płatność.

dodatki wFirma - koszyk magazyn 

Jak zaksięgować zakup dodatków w kosztach?

Wydatek za zakup dodatku stanowi koszt uzyskania przychodu. W ciągu kliku dni od zaksięgowania wpłaty na koncie użytkownika pojawi się faktura za jego zakup, w zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » HISTORIA FAKTUR. Zostanie ona również wysłana na adres e-mail. 

Fakturę za zakup dodatków księguje się przez zakładkę WYDATKI » DODAJ » FAKTURA VAT jako rodzaj wydatku INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ.

Szczegóły księgowania faktury otrzymanej od wFirma zostały opisane szerzej w artykule: Jak zaksięgować fakturę od wFirma?

Czegoś zabrakło? Skontaktuj się z nami
Dbamy o dostarczanie najwyższej jakości kompleksowego narzędzia do prowadzenia księgowości firmy. Przestrzegamy, aby wszystkie procesy, odbywające się w ramach modyfikacji systemu, przeprowadzane były zgodnie z polityką jakości ISO 9001.
Bartłomiej Lazarowicz Kierownik Działu Jakości Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Bartłomiej Lazarowicz