Dodatki w systemie wfirma.pl - jak je uruchomić?

Dodatki w systemie wfirma.pl - jak je uruchomić?

W ramach dostępnych pakietów użytkownik systemu ma możliwość wykupu następujących dodatków: 

• Usługa autoryzacji wysyłki JPK,

• OCR - odczytywanie faktur,

• Menedżer Allegro+,

• Magazyn,

• Kadry, płace i ubezpieczenia.

Istnieje możliwość weryfikacji aktualnie wykupionych dodatków w zakładce Ustawienia » Mój pakiet » Aktywne dodatki » Zobacz dodatki.

Jakie są wymagania, aby kupić dodatki w systemie wfirma.pl? 

Aby wykupić dodatek Usługa autoryzacji wysyłki JPK w pierwszej kolejności należy: 

• zweryfikować dane firmy poprzez wykonanie jednorazowego przelewu z konta bankowego na dane wFirma.pl. Instrukcja, jak zweryfikować firmę znajdują się w artykule: Weryfikacja firmy. 
• złożyć w urzędzie skarbowym 3 egzemplarze UPL-1, które należy przygotować zgodnie ze wskazówkami opisanymi w artykule: E-deklaracje (punkt: Upoważnienie UPL-1). 

Aby wykupić dodatek Menedżer Allegro+ niezbędne jest posiadanie pakietu “Księgowość online + magazyn” lub “Menedżer sprzedaży + magazyn”. 

Natomiast aby wykupić dodatek OCR odczytywanie faktur oraz Kadry, płace i ubezpieczenia nie ma potrzeby spełnienia dodatkowych warunków. 

Użytkownik oznaczony jako podatnik zwolniony z VAT ma również możliwości skorzystania z usługi autoryzacji JPK bowiem obowiązek wysyłki struktur JPK na żądanie obejmuje zarówno czynnych podatników VAT, jak również zwolnionych. 

Wykup dodatku Menedżer Allegro+ 

Dodatek Menedżer Allegro+ wymaga dodatku Magazyn. W momencie wybrania dodatku Menedżer Allegro+ bez posiadanego dodatku Magazyn, system automatycznie dołączy brakujący dodatek do koszyka. 

Dodatek Menedżer Allegro+ można zakupić w zakładce START » MARKETPLACE » DODATKI poprzez najechanie kursorem na pole Menedżer Allegro+. Następnie należy wybrać ilości aukcji i transakcji oraz nacisnąć przycisk DODAJ DO KOSZYKA.

Po dodaniu dodatku do koszyka należy kliknąć na ikonę koszyka w prawym górnym rogu, po czym w przycisk PODSUMOWANIE → w celu przeniesienia do podsumowania koszyka. 

W sekcji METODA PŁATNOŚCI należy wybrać preferowaną formę płatności. Można ją dowolnie zmienić przy użyciu opcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI. Po jej wybraniu należy wybrać przycisk PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI w sekcji PODSUMOWANIE i sfinalizować płatność. 

Wykup dodatku OCR - odczytywanie faktur 

Dodatek OCR - odczytywanie faktur kupuje się w zakładce START » MARKETPLACE » DODATKI poprzez najechanie kursorem na pole dodatku OCR odczytywanie faktur oraz po naciśnięciu przycisku DODAJ DO KOSZYKA. 

Następnie należy kliknąć na ikonę koszyka w prawym górnym rogu oraz w przycisk PODSUMOWANIE → w celu przeniesienia do podsumowania koszyka. 

W koszyku pojawi się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupionych faktur do odczytania - zmiany można dokonać poprzez wybór “+” i “-“. Domyślnie do koszyka przypisane jest 20 sztuk. 

W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. W sytuacji, gdy użytkownik ponownie chce z niej skorzystać należy kliknąć PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI. Aby zmienić formę płatności na inną należy skorzystać z funkcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI i wybrać metodę z listy, która się pojawi. 

Okres ważności, jak i pozostałą ilość skanów można zweryfikować w zakładce USTAWIENIA » MÓJ PAKIET » AKTYWNE DODATKI » ZOBACZ DODATKI po naciśnięciu przycisku Sprawdź ważność znajdującego się obok dodatku OCR odczytywanie faktur.

Wykup usługi autoryzacji wysyłki JPK 

Usługę autoryzacji wysyłki JPK można kupić w zakładce START » MARKETPLACE » DODATKI poprzez najechanie kursorem na pole Usługa autoryzacji wysyłki JPK oraz po naciśnięciu przycisku DODAJ DO KOSZYKA. 

Następnie należy kliknąć na ikonę koszyka w prawym górnym rogu oraz w przycisk PODSUMOWANIE → w celu przeniesienia do podsumowania koszyka. 

W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. W sytuacji gdy użytkownik ponownie chce z niej skorzystać należy kliknąć PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI. Aby zmienić formę płatności na inną należy skorzystać z funkcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI i wybrać metodę z listy, która się pojawi. 

Wykup dodatku Kadry, płace i ubezpieczenia

Dodatek Kadry, płace i ubezpieczenia kupuje się w zakładce START » MARKETPLACE » MODUŁY poprzez kliknięcie przycisku DODAJ DO KOSZYKA.

Następnie należy kliknąć na ikonę koszyka w prawym górnym rogu oraz w przycisk PODSUMOWANIE → w celu przeniesienia do podsumowania koszyka. 

W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. W sytuacji gdy użytkownik ponownie chce z niej skorzystać należy kliknąć PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI. Aby zmienić formę płatności na inną należy skorzystać z funkcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI i wybrać metodę z listy, która się pojawi. 

Wykup dodatku Magazyn 

Dodatek Magazyn kupuje się w zakładce START » MARKETPLACE » DODATKI poprzez najechanie kursorem na grafikę dodatku Magazyn oraz po naciśnięciu przycisku DODAJ DO KOSZYKA. 

Następnie należy kliknąć na ikonę koszyka w prawym górnym rogu oraz w przycisk PODSUMOWANIE → w celu przeniesienia do podsumowania koszyka. 

W sekcji METODA PŁATNOŚCI, zostanie wskazana przez system ostatnio użyta forma płatności. W sytuacji, gdy użytkownik ponownie chce z niej skorzystać należy kliknąć PRZEJDŹ DO PŁATNOŚCI. Aby zmienić formę płatności na inną należy skorzystać z funkcji ZMIEŃ METODĘ PŁATNOŚCI i wybrać metodę z listy, która się pojawi. 

Jak zaksięgować zakup dodatków w kosztach?

Wydatek za zakup dodatku stanowi koszt uzyskania przychodu. W ciągu kliku dni od zaksięgowania wpłaty na koncie użytkownika pojawi się faktura za jego zakup, w zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » HISTORIA FAKTUR. Zostanie ona również wysłana na adres e-mail. 

Fakturę za zakup dodatków księguje się przez zakładkę WYDATKI » DODAJ » FAKTURA VAT jako rodzaj wydatku INNE WYDATKI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ. 

Szczegóły księgowania faktury otrzymanej od wFirma.pl zostały opisane szerzej w artykule: Jak zaksięgować fakturę od wFirma.pl?