Zakup samochodu ciężarowego
Zakup samochodu ciężarowego do systemu można wprowadzić na dwa sposoby, w zależności od rodzaju dokumentu zakupu:
-
Faktura VAT: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT » MAJĄTEK TRWAŁY » ZAKUP SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO
-
Umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT marża, faktura bez VAT, rachunek: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA (BEZ VAT) » MAJĄTEK TRWAŁY » ZAKUP SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO.
Na tym etapie system wymusi uzupełnienie danych dotyczących samego pojazdu.
Kategoria (KŚT), metoda oraz stawka amortyzacji zostaną automatycznie uzupełnione. Również data wprowadzenia podpowiadana jest automatycznie, należy ją zmodyfikować jeżeli jest inna niż bieżąca.Po uzupełnieniu danych na fakturze i wybraniu opcji Zapisz należy odpowiednio zdefiniować pojazd. Wybór odpowiednich parametrów będzie miał wpływ na odliczenie podatku VAT.
Gdy pojazd spełnia wymogi określone w drugiej części tabeli - Pojazdy uznawane za ciężarowe - przysługuje mu prawo do 100% odliczenia podatku VAT od nabycia samochodu, jak również wydatków związanych z jego użytkowaniem (w tym zakup paliwa).
W przypadku wyboru pierwszej opcji - Pojazdy samochodowe poniżej 3,5 tony - użytkownik będzie musiał dodatkowo wskazać, w jakim wymiarze przysługuje mu prawo do odliczenia podatku VAT od nabycia pojazdu oraz wydatków związanych z jego eksploatacją (50% lub 100%).
W przypadku wyboru 100% odliczenia podatku VAT wyświetli się dodatkowe okno, w którym należy uzupełnić aktualny stan licznika oraz datę pomiaru:
Po zapisaniu samochód zostanie ujęty nie tylko w ewidencji środków trwałych, ale również w ewidencji pojazdów, która znajduje się w zakładce EWIDENCJE » POJAZDY.
System automatycznie wygeneruje dokument OT, który należy wydrukować z zakładki EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE poprzez kliknięcie na dany środek trwały i przejście do zakładki DOKUMENTY MAJĄTKOWE. W zakładce tej znajduje się wygenerowany automatycznie dokument OT, który należy zaznaczyć i wybrać z górnego menu DRUKUJ. Pod wydruk trzeba podpiąć kopię dokumentu dokumentującej zakup samochodu oraz kopię dowodu rejestracyjnego.
W Rejestrze VAT zakupu zostanie ujęta wartość odliczonego podatku. Ponadto do deklaracji VAT za ten okres należy podpiąć kopię faktury zakupu. Do Księgi Przychodów i Rozchodów będą trafiały odpisy amortyzacyjne zgodnie z planem amortyzacji, który można zobaczyć w zakładce EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE.