Wykorzystując pojazd w działalności, przedsiębiorcy ponoszą koszty związane z ich użytkowaniem. Prowadzona w programie ewidencja pojazdów pozwala przyporządkować samochód do księgowanego wydatku.
Zestawienie pojazdów
Dodawanie pojazdów przez zakładkę WYDATKI » POJAZDY » POJAZDY » DODAJ POJAZD prawidłowe jest jedynie w niektórych przypadkach m.in. pojazdów: prywatnych przedsiębiorcy użytkowanych jedynie w działalności, wypożyczonych, czy użytkowanych w formie leasingu operacyjnego. Więcej na ten temat w artykułach: Dodanie samochodu prywatnego do systemu - rozliczenie kosztów w ramach kilometrówki oraz Dodawanie pojazdu do systemu.
Ewidencja pojazdów wprowadzonych do systemu, znajduje się w zakładce WYDATKI » POJAZDY. W zakładce tej można je modyfikować bądź usuwać, zaznaczając dany pojazd na liście i wybierając właściwą opcję z podzakładki MODYFIKUJ, a także dodawać dokumenty bezpośrednio przypisane do pojazdu.
W zakładce POJAZDY znajdują się wszystkie pojazdy dodane do systemu.
Natomiast w pozostałych przypadkach dodawanie pojazdu odbywa się w konkretnej zakładce. W celu dodania:
- Zakupu pojazdów należy przejść do zakładki WYDATKI » KSIĘGOWANIE i postąpić zgodnie ze schematem opisanym w artykułach: Zakup samochodu osobowego oraz Zakup samochodu ciężarowego.
- Pojazdów prywatnych przedsiębiorcy wprowadzonych na stan środków trwałych należy przejść do zakładki EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE i postąpić zgodnie ze schematem opisanym w artykule: Jak wprowadzić prywatny samochód do środków trwałych firmy?
Ukryj pojazd
W przypadku gdy przedsiębiorca przestaje korzystać z danego samochodu w firmie ma on możliwość jego ukrycia, by nie pojawiał się na liście dostępnych pojazdów oraz nie podpowiadał się podczas wprowadzania wydatków związanych z pojazdami. W tym celu w zakładce WYDATKI » POJAZDY należy zaznaczyć dany pojazd oraz w górnym menu wybrać opcję MODYFIKUJ » UKRYJ.
W każdej chwili można wyświetlić wszystkie ukryte wcześniej pojazdy. Wystarczy ze znajdującego się pod tabelą filtru WIDOCZNOŚĆ, wybrać opcję UKRYTE.
Dodawanie dokumentów do pojazdu
System pozwala też na dodawanie dokumentów (np. skany polis) bezpośrednio do pojazdów wprowadzonych w systemie. W celu wprowadzenia dokumentu do pojazdu, należy kliknąć na nazwę pojazdu w zakładce WYDATKI » POJAZDY i w wyświetlonym oknie przejść do zakładki DOKUMENTY, a następnie wybrać opcję DODAJ DOKUMENT. Dokumenty można dodawać na podstawie:
- szablonu,
- pliku (np. PDF, JPG),
- adresu URL.
