Tło strzałki Strzałka
0 0
dni
0 0
godz
0 0
min
0 0
sek

Import pracowników - jak wykonać w systemie?

Wielkość tekstu:

W przypadku, gdy użytkownik prowadzi bazę pracowników poza systemem wFirma może ją w łatwy sposób zaimportować do systemu. Import pracowników możliwy jest w pakiecie Kadry, płace i ubezpieczenia (również w pakietach Księgowość online + Kadry, płace i ubezpieczenia oraz Fakturowanie + Kadry, płace i ubezpieczenia) oraz pod warunkiem, że plik importu jest z rozszerzeniem CSV.

Jak wykonać import pracowników?

Aby wykonać import pracowników, należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY i z górnego paska menu wybrać opcję IMPORTUJ Z PLIKU.

Plik importu może zawierać następujące dane pracownika:

  • imię (kolumna obowiązkowa),
  • nazwisko (kolumna obowiązkowa),
  • drugie imię,
  • PESEL,
  • NIP,
  • nazwisko rodowe,
  • imię matki / ojca,
  • obywatelstwo,
  • data urodzenia,
  • miejsce urodzenia,
  • numer dowodu,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • numer rachunku bankowego.
  • identyfikator dla ZUS,
  • identyfikator podatkowy,
  • odział NFZ,
  • urząd skarbowy,
  • inny rodzaj dokumentu identyfikacyjnego,
  • numer identyfikacyjny,
  • dokument wydany w państwie,
  • stopień niepełnosprawności,
  • uprawnienia do emerytury i renty,
  • ulica,
  • nr domu,
  • nr lokalu,
  • kod pocztowy,
  • miasto,
  • gmina
  • poczta,
  • powiat,
  • województwo,

Import pracowników - Importuj z pliku

Aby ułatwić przygotowanie pliku importu pracowników można skorzystać z przykładowego pliku, który dostępny jest do pobrania w otwartym oknie importu, za pomocą akcji POBIERZ PRZYKŁADOWY PLIK IMPORTU.

Import pracowników - Pobierz przykładowy plik

 

Dodatkowo należy pamiętać o wybraniu właściwego dla generowanego pliku kodowania znaków oraz separatora, aby program mógł prawidłowo odczytać dane (przykładowy plik posiada kodowanie "UTF-8" oraz separator ";"). Kolejność kolumn może być dowolna - ważne, aby nazwy (nagłówki) kolumn były prawidłowo nazwane.

Kodowanie pliku, jak i separator można w łatwy sposób sprawdzić otwierając plik importu w formacie CSV przy użyciu ogólnodostępnego tekstowego narzędzia systemowego, np. NOTATNIK (kliknięcie Prawym Przyciskiem Myszy na plik importu w formacie CSV » Otwórz za pomocą » Notatnik). Po otwarciu pliku w notatniki poszczególne dane rozdzielone będą jakimś znakiem, np. średnikiem - oznacza to, że separatorem pola jest właśnie średnik (";"). Aby sprawdzić kodowanie wystarczy w notatniku wybrać akcję Plik » Zapisz jako, gdzie w polu KODOWANIE widoczne będzie kodowanie pliku.

 Import pracowników - Kodowanie

Import pracowników pozwala również zdefiniować, jaka etykieta ma być przypisana importowanym pracownikom. Można je zdefiniować w polu Etykiety.

Import pracowników - Etykiety

Dodatkowo, po najechaniu kursorem myszy na niektóre kolumny importu podpowiadane będą wartości, które w danej kolumnie mogą się znaleźć.

Jak wykonać import pracowników z innej firmy wFirma?

 

Aby przenieść pracowników do innej firmy w pierwszej kolejności należy przygotować widok kolumny w systemie wFirma. W tym celu z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY należy ustawić schemat kolumn Eksport danych pracowników w oknie ustawienia kolumn.

Import pracowników - schemat

Po wybraniu odpowiedniego schematu kolumn należy ponownie kliknąć w ikonę "kół zębatych" oraz wybrać w niej opcję EKSPORT DO EXCELA.
Import pracowników - eksport do excel

Pobrany plik przed importem do systemu wFirma należy przekształcić do formatu .csv. Aby w prosty sposób przerobić pobrany plik, należy go otworzyć w programie excel. Następnie należy wybrać opcję PLIK » ZAPISZ JAKO. W oknie zapisy w sekcji ZAPISZ JAKO TYP należy wybrać pozycję PLIK CSV UTF-8 (ROZDZIELANY PRZECINKAMI).

Import pracowników - csv

Tak zapisany plik jest gotowy do importu w systemie wFirma z zakładki KADRY » PRACOWNICY » IMPORTUJ Z PLIKU

Przy imporcie należy pamiętać aby w systemie zostało wybrane kodowanie "UTF-8" oraz separator ","

Jak poprawić dane w pliku zaczytywanym do wFirma?

Po załączeniu pliku, który został błędnie sformatowany przez użytkownika pojawi się okno, w którym wyświetlone zostaną wiersze z nieprawidłowymi wartościami - z tego też poziomu możliwe będzie ich poprawienie i zapisanie.

Po wprowadzeniu prawidłowo sformatowanego pliku lub po naniesieniu poprawek do błędnego pliku i kliknięciu przycisku ZAPISZ pracownicy zostaną dodani.

Import pracowników - Zaimportowani pracownicy

Pracownicy będą widoczni z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY.

Artykuły
Brak wyników.
Więcej artykułów
Wzory
Brak wyników.
Więcej wzorów