Rachunek zysków i strat to jedno z podstawowych zestawień księgowych przy prowadzeniu pełnej księgowości. Dodawanie RZiS w systemie odbywa się na podstawie zdefiniowanego schematu. Z jednej strony schemat definiują przepisy i ustawa o rachunkowości a z drugiej osoba prowadząca księgowość przypisując poszczególnym pozycjom wynikającym z przepisów konta z księgi rachunkowej skąd mają być zaciągane informacje o kwotach mających wpływ na wynik rachunku zysków i strat.
Definiowanie schematu rachunku zysków i strat
Schemat rachunku zysków i strat definiuje się w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » SPRAWOZDANIE FINANSOWE » RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT.
W przypadku korzystania z wzorcowego planu kont RZiS zdefiniowany jest automatycznie. Pamiętać jednak należy, że w przypadku modyfikowania we własnym zakresie wzorcowego planu kont każdorazowo we własnym zakresie trzeba również nanieść zmiany w schemacie rachunku zysków i strat bądź w innych miejscach w systemie gdzie wykorzystywane są w schematach konta księgowe.
Dzięki funkcji MODYFIKUJ » MODYFIKUJ istnieje możliwość naniesienia zmian w zakresie przypisania kont księgowych jakie mają wejść do określonej pozycji rachunku zysków i strat. Czyli konieczne jest po lewej stronie określenie miejsca w RZiS a później po prawej stronie konto, stronę oraz wskazanie jaka wartość ma się zaciągnąć (saldo, obrót czy persaldo ze wskazaniem na minus czy na plus).
Powielanie schematu rachunku zysków i strat
W systemie dostępne jest powielenie schematu rachunku zysków i strat. W tym celu w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » SPRAWOZDANIE FINANSOWE » RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT należy zaznaczyć RZiS, który chcemy powielić i korzystamy z akcji MODYFIKUJ » POWIEL. W kolejnym oknie wybieramy rok obrotowy dla którego chcemy dokonać powielenia rachunku zysków i strat. Wówczas po skorzystaniu z akcji DALEJ otworzy się okno z kontami z powielanego schematu, które w razie potrzeby będzie można zmodyfikować i dodać np. dodatkowe konta.
Jak dodać rachunek zysków i strat w systemie wFirma?
W celu sporządzenia rachunku zysków i strat należy przejść do zakładki START » SPRAWOZDANIA FINANSOWE » RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT » DODAJ wybierając typ:
- dla jednostki innej - wariant porównawczy
- dla jednostki innej - wariant kalkulacyjny
- dla jednostki małej- wariant porównawczy
- dla jednostki małej - wariant kalkulacyjny
- dla jednostki mikro
- dla jednostki OPP.
W otwartym oknie należy zdefiniować:
- nazwę dokumentu,
- rodzaj - roczny bądź śródroczny,
- datę sporządzenia,
- rok obrotowy,
- podstawę wyliczeń - konta wynikowe:
- bez PK zamknięcie roku
- z PK zamknięcie roku.
Ostateczny rachunek zysków i strat na podstawie którego ma być sporządzone e-sprawozdanie finansowe należy zatwierdzić używając funkcji MODYFIKUJ » ZATWIERDŹ. Nie jest możliwe poprawienie RZiS, który został zatwierdzony. W takiej sytuacji konieczne jest cofnięcie zatwierdzenia - klikając na RZiS pojawi się okno szczegółów z funkcją COFNIJ ZATWIERDZENIE.
Podgląd wyliczenia pozycji RZiS z uwzględnieniem kont
W systemie wprowadzony został podgląd kont oraz kwot, które rzutują na wyliczenie danej pozycji w rachunku zysków i strat. Dzięki temu użytkownik może w łatwy sposób dokonać weryfikacji sporządzanego przez siebie RZiS.
Aby włączyć omawiany podgląd należy w trakcie generowania RZiS w kliknąć po prostu na kwotę która się w nim pokazała, wówczas pojawi się dodatkowe okno z wyjaśnieniem skąd się wzięła dana kwota.
Ręczne poprawienie wartości w rachunku zysków i strat za bieżący i ubiegły rok
Przenosząc księgowość do systemu wfirma.pl lub w razie potrzeby dostosowania RZiS bez zmian w schemacie, będzie istniała możliwość ręcznego uzupełnienia danych podawanych w rachunku zysków i strat na dwa sposoby:
1) dla roku poprzedniego - jeśli data rozpoczęcia prowadzenia działalności jest wcześniejsza niż pierwszy rok obrotowy jaki został dodany w systemie to podczas generowania rachunku zysków i strat kolumna dotycząca danych za rok poprzedni będzie możliwa do edycji i ręcznego przeniesienia danych ze sprawozdań jakie były generowane poza systemem;
2) dla roku bieżącego jak i poprzedniego - jeśli Użytkownik nie che korzystać z wyliczeń automatycznie tworzonych na podstawie schematu rachunku zysków i strat w systemie może podczas tworzenia RZiS odznaczyć okienko [] automatyczne wyliczenie i wówczas nanieść ręczne zmiany w dowolnym wierszu.
Po odznaczeniu automatycznego wyliczenia system sumuje podgrupy do grupy - należy pamiętać że w sprawozdaniach uproszczonych grupa może być większa niż suma podgrup.
