W systemie wFirma istnieje import danych kadrowych z innych systemów. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w sytuacji przenoszenia danych kadrowych z innego systemu i dysponowaniem dużą bazą pracowników.
Import danych kadrowych z programu Symfonia
Aby móc zaimportować wspomniane dane z programu Symfonia najpierw należy przygotować odpowiedni plik za pomocą narzędzia eksportu. Aby to zrobić wystarczy po uruchomieniu Symfonii:
- w przypadku danych pracowników kliknąć Lewym Przyciskiem Myszy na KATALOG PRACOWNIKÓW » EKSPORT DANYCH » EKSPORT DANYCH KADROWYCH » DANE OSOBOWE PRACOWNIKÓW » PRACOWNIK.
w przypadku umów kliknąć Lewym Przyciskiem Myszy na KATALOG PRACOWNIKÓW » EKSPORT DANYCH » EKSPORT DANYCH KADROWYCH » UMOWY.
Następnie należy określić nazwę pliku, który zostanie zapisany na dysku komputera i potwierdzić akcję przyciskiem Zapisz. Tak przygotowany plik możliwy będzie do zaimportowania po stronie systemu wFirma.
W zakładce USTAWIENIA » INNE » IMPORT I EKSPORT DANYCH » IMPORT » SYMFONIA KADRY I PŁACE możliwy jest import danych pracowników oraz umów z pliku wygenerowanego po stronie programu kadrowego Symfonia zgodnie z instrukcją przedstawioną we wcześniejszej części artykułu.
W celu zaimportowania pliku wystarczy wybrać opcję IMPORTUJ PRACOWNIKÓW / IMPORTUJ UMOWY.
W wyświetlonym oknie Import z programu Symfonia należy wybrać akcję Przeglądaj i wskazać plik importu na dysku komputera.
Po zakończeniu procesu zaimportowani pracownicy dostępni będą z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY, a umowy z poziomu KADRY » UMOWY.
W polu DODAJ ETYKIETY, z listy rozwijanej istnieje również możliwość zdefiniowania utworzone etykiety, która automatycznie zostanie przypisana do zaimportowanych danych.
Import danych kadrowych z programu R2 Płatnik
Aby móc zaimportować wspomniane dane z programu R2 Płatnik najpierw należy przygotować odpowiedni plik za pomocą narzędzia eksportu. Aby to zrobić wystarczy po uruchomieniu R2 PŁATNIK:
- Przejść do zakładki ZBIORY » EKSPORT DANYCH » EKSPORT DANYCH KADROWYCH
- w widocznym oknie należy zaznaczyć DANE PERSONALNE, ADRESY oraz RACHUNKI BANKOWE.
Tak wygenerowany plik należy zapisać.
W zakładce USTAWIENIA » INNE » IMPORT I EKSPORT DANYCH » IMPORT » R2 PŁATNIK KADRY I PŁACE możliwy jest import danych pracowników z pliku wygenerowanego po stronie programu kadrowego R2 Płatnik zgodnie z instrukcją przedstawioną we wcześniejszej części artykułu.
W celu zaimportowania pliku wystarczy wybrać opcję IMPORTUJ PRACOWNIKÓW.
