W oknie Szczegóły pracownika znajduje się podsumowanie i przegląd najważniejszych danych osobowych i kadrowych związanych z zatrudnieniem. Sekcja kwalifikacje pracowników umożliwia wprowadzenie jakie uprawnienia posiada pracownik np. prawo jazdy czy pozwolenie na pracę.
Kwalifikacje pracowników - dodanie terminów i informacji o uprawnieniach pracowników
Aby wprowadzić do systemu kwalifikacje pracowników należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY i kliknąć na imię i nazwisko wybranego pracownika.
W otwartym oknie z danymi szczegółowymi pracownika, w zakładce DODATKOWE INFORMACJE istnieje możliwość wprowadzenia terminów i informacji dotyczących szczególnych kwalifikacji np. można tam wprowadzić dane dotyczące:
- prawa jazdy pracownika,
- szczególnych uprawień np. dotyczących wózków widłowych,
- pozwolenia na pracę,
- licencje,
- certyfikaty,
- uprawnienia do obsługi maszyn i urządzeń,
- uprawnienia do dostępu do informacji poufnych: np. klauzula poufności, klauzula bezpieczeństwa.
Kwalifikacje pracowników - terminowe i bezterminowe
Kwalifikacje można wprowadzić na okres zamknięty lub też bezterminowo. Można określić odpowiednią datę zakończenia ważności danego zdarzenia - można również dodać notatkę, gdzie warto odnotować dodatkowe informacje.
Po zapisaniu terminu będzie on widoczny w odpowiedniej kolumnie wraz z notatką (jeśli taka była dodana). Kwalifikacje można wprowadzić na okres zamknięty lub też bezterminowo.
Z tego poziomu możliwy jest wydruk tabeli z kwalifikacjami wystarczy przejść do ikony koła zębatego i wybrać opcję DRUKOWANIE TABELI.
Kwalifikacje pracowników - drukowanie zestawienia
W systemie możliwe jest bezpośrednie wydrukowanie zestawień kadrowych dla takich danych, jak m.in data ważności kwalifikacji. W tym celu wystarczy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY » zaznaczenie pracowników, dla których ma zostać wygenerowane zestawienie » DRUKUJ » ZESTAWIENIA.. W danym oknie należy wybrać opcję ZESTAWIENIA KADROWE oraz wybrać TYP ZESTAWIENIA "Data ważności kwalifikacji". Co ważne zestawienie może zawierać opcję aby uwzględniało również bezterminowe kwalifikacje.
W zestawieniu będzie widoczny pozostały okres ważności kwalifikacji wybranych pracowników.
