Każdy zleceniobiorca zgłoszony obowiązkowo do ubezpieczeń emerytalno-rentowych ma prawo zdecydować, czy chce zostać objęty dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Zgłoszenie do ubezpieczenia chorobowego gwarantuje zleceniobiorcy prawo do świadczeń w razie wystąpienia niezdolności do pracy. Świadczenia te musi wyliczyć oraz wypłacić płatnik składek objęty obowiązkiem wypłacania zasiłków z ZUS. Podpowiadamy jak wyliczyć zasiłek dla zleceniobiorcy w systemie wFirma.pl!
Zasiłek dla zleceniobiorcy w systemie wFirma.pl
Zleceniobiorca zgłoszony do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego ma prawo do świadczeń z ZUS po upłynięciu 90 dniowego okresu wyczekiwania.
W przypadku, gdy zleceniobiorca zyskał już prawo do świadczeń z tytułu niezdolności do pracy i dojdzie u niego do absencji, użytkownik systemu powinien w pierwszej kolejności wprowadzić nieobecność takiej osoby w zakładce KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy kliknąć w pracownika i przejść do pod zakładki CZAS PRACY » NIEOBECNOŚCI » DODAJ.
W wygenerowanym oknie użytkownik powinien uzupełnić informacje o:
- terminie absencji,
- rodzaju nieobecności,
- rodzaju świadczenia przerwy,
- kodzie choroby (jeżeli ten został wskazany w zwolnieniu lekarskim),
- podstawie wymiaru zasiłku zleceniobiorcy (w systemie pod kategorią “podstawa wynagrodzenia chorobowego),
- procencie podstawy.
Zasiłek dla zleceniobiorcy - jak określić podstawę wymiaru świadczenia?
Zasiłek dla zleceniobiorcy oblicza się dopiero po określeniu podstawy wymiaru zasiłku. Co do zasady podstawa wymiaru zasiłku wyliczana jest na podstawie:
- przeciętnego miesięcznego przychodu za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy lub
- przeciętnego miesięcznego przychodu za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia - gdy niezdolność do pracy powstanie przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia chorobowego.
Informacje o osiąganych przychodach zleceniobiorcy użytkownik systemu może pozyskać generując kartotekę dochodową zleceniobiorcy z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy zaznaczyć danego pracownika a następnie wybrać DRUKUJ » KARTOTEKA DOCHODOWA.
System wygeneruje okno w którym należy wskazać okres za który powinna zostać wygenerowana kartoteka dochodowa oraz jej rodzaj, następnie klikamy DRUKUJ.
W następnym kroku na dysk użytkownika zostanie automatycznie pobrana kartoteka dochodowa w formacie PDF.
W celu określenia podstawy zasiłku zleceniobiorcy użytkownik powinien wyciągnąć z kartoteki informację o sumie osiągniętego przychodu danej osoby w określonym przedziale czasowym. Otrzymaną sumę przychodów należy pomniejszyć o sumę pobranych w danym okresie składek na ubezpieczenia społeczne zleceniobiorcy a następnie podzielić przez liczbę miesięcy uwzględnianych przy wyliczeniach podstawy wymiaru zasiłku.
Przykład 1.
Zleceniobiorca zgłoszony do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od 1 stycznia 2025 roku zachorował w lipcu tego samego roku. W tym przypadku do wyliczenia podstawy zasiłku uwzględnia się przeciętny miesięczny przychód za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia (ponieważ choroba powstała przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia chorobowego). W związku z powyższym do wyliczeń należy uwzględnić przychody z okresu od stycznia do czerwca włącznie.
Przychód zleceniobiorcy w poszczególnych miesiącach wyniósł:
- styczeń - 3000 zł brutto
- luty - 3000 zł brutto
- marzec - 3000 zł brutto
- kwiecień 3000 zł brutto
- maj - 1500 zł brutto
- czerwiec 1500 zł brutto
Suma: 15 000 zł brutto
Od powyższego przychodu zostały odprowadzone składki na ubezpieczenia społeczne ZUS w łącznej wysokości: 2056,60 zł.
Podstawa zasiłku dla zleceniobiorcy wyniesie:
15 000 zł brutto - 2056,60 zł = 12 943,40 zł
12 943,40 zł / 6 = 2 157,23 zł
Zasiłek zleceniobiorcy na liście płac
Wprowadzenie nieobecności zleceniobiorcy do systemu ze wskazaniem podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, będzie skutkowała wykazaniem kwoty zasiłku zleceniobiorcy na liście płac którą generuje się z poziomu zakładki KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE » DODAJ » LISTĘ PŁAC (umowy zlecenie).
W wygenerowanym oknie użytkownik podaje parametry listy płac za dany okres.
Po zapisaniu tych parametrów system automatycznie pobierze listę płac w formie PDF na dysk użytkownika.
Zasiłek zleceniobiorcy w raportach imiennych
Na podstawie wygenerowanych w systemie list płac oraz rachunków do umów cywilnoprawnych tworzone są w systemie deklaracje rozliczeniowe, dostępne w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ.
Do wygenerowanej deklaracji dołączane są raporty imienne za ubezpieczonych w tym raport ZUS RSA na którym wykazuje się absencje zleceniobiorców.
System wFirma.pl staje naprzeciw potrzebom swoich użytkowników i wdraża kolejne funkcjonalności gwarantuje szybkie i sprawne rozliczanie kadr!
