Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym

W systemie wfirma.pl możliwe jest podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentu poprzez:

  • zachowanie integralności jego treści, czyli braku możliwości wprowadzania zmian w takim dokumencie,
  • autentyczność pochodzenia, czyli kto potwierdził plik, a zatem kto zatwierdził jego treść.

Jak dodać dokument w systemie wfirma.pl?

W celu dodania dokumentu w systemie należy przejść do zakładki:

  • CRM » KONTRAHENCI,
  • KADRY » PRACOWNICY.

Następnie należy kliknąć w danego kontrahenta/pracownika i w oknie jakie się pojawi przejść do podzakładki DOKUMENTY.

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym

Następnie klikając DODAJ i przechodząc do podzakładki NA PODSTAWIE PLIKU możliwe będzie załączenie plików do systemu. Dokumentami mogą być pliki lub skany w różnym formacie: PDF, JPEG, PNG a także XML.

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanymPodpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

Załączone w systemie pliki można opatrzyć własnym podpisem kwalifikowanym. W tym celu należy zaznaczyć wybrany dokument, a następnie wybrać opcję PODPISZ.

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym

Po wybraniu tej opcji pojawi się okno z możliwością wprowadzenia pinu posiadanego podpisu kwalifikowanego. Po zakończeniu procesu podpisywania przy podpisanym dokumencie będzie znajdowała się ikona ołówka świadcząca o tym, że dokument został pomyślnie podpisany. 

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym

Tradycyjne podpisy elektroniczne obsługiwane w systemie wfirma.pl

System wfirma.pl obsłuży użycie podpisów kwalifikowanych takich, jak:

- KIR

- Eurocert

- SimplySign

Czegoś zabrakło? Skontaktuj się z nami
Stale wspieramy naszych klientów poprzez indywidualne podejście do każdej sprawy. Do tej pory udzieliliśmy ponad 40 000 porad z zakresu księgowości, podatków, kadr i prawa gospodarczego. Dostarczamy niezbędną wiedzę, która bezpośrednio przekłada się na efektywne zarządzanie firmą.
Angelika Borowska Dyrektor Biura Obsługi Klienta Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Angelika Borowska