W systemie wfirma.pl możliwe jest podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym, co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentu poprzez:
- zachowanie integralności jego treści, czyli braku możliwości wprowadzania zmian w takim dokumencie,
- autentyczność pochodzenia, czyli kto potwierdził plik, a zatem kto zatwierdził jego treść.
Jak dodać dokument w systemie wfirma.pl?
W celu dodania dokumentu w systemie należy przejść do zakładki:
- CRM » KONTRAHENCI,
- KADRY » PRACOWNICY.
Następnie należy kliknąć w danego kontrahenta/pracownika i w oknie jakie się pojawi przejść do podzakładki DOKUMENTY (lub E-AKTA w przypadku pracowników, więcej na ten temat: E-akta i dokumentacja pracownicza w formie elektronicznej w systemie wFirma).
Następnie klikając DODAJ i przechodząc do podzakładki NA PODSTAWIE PLIKU możliwe będzie załączenie plików do systemu. Dokumentami mogą być pliki lub skany w różnym formacie: PDF, JPEG, PNG, a także XML.
Podpisywanie dokumentów własnym podpisem
Załączone w systemie pliki można opatrzyć własnym podpisem kwalifikowanym. W tym celu należy zaznaczyć wybrany dokument, a następnie wybrać opcję PODPISZ.
Po wybraniu tej opcji pojawi się okno z możliwością wprowadzenia pinu posiadanego podpisu kwalifikowanego. Po zakończeniu procesu podpisywania przy podpisanym dokumencie będzie znajdowała się ikona ołówka świadcząca o tym, że dokument został pomyślnie podpisany.
System wfirma.pl obsłuży użycie podpisów kwalifikowanych takich, jak:
- KIR
- Certum
- Eurocert
- SimplySign
- W celu podpisania deklaracji przy wykorzystaniu obsługiwanego podpisu kwalifikowanego zalecamy korzystanie z urządzeń z zainstalowanym systemem Windows.
