Tło strzałki Strzałka
0 0
dni
0 0
godz
0 0
min
0 0
sek

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym

Wielkość tekstu:

W systemie wfirma.pl możliwe jest podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym, co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentu poprzez:

  • zachowanie integralności jego treści, czyli braku możliwości wprowadzania zmian w takim dokumencie,
  • autentyczność pochodzenia, czyli kto potwierdził plik, a zatem kto zatwierdził jego treść.

Jak dodać dokument w systemie wfirma.pl?

W celu dodania dokumentu w systemie należy przejść do zakładki:

  • CRM » KONTRAHENCI,
  • KADRY » PRACOWNICY.

Następnie należy kliknąć w danego kontrahenta/pracownika i w oknie jakie się pojawi przejść do podzakładki DOKUMENTY (lub E-AKTA w przypadku pracowników, więcej na ten temat: E-akta i dokumentacja pracownicza w formie elektronicznej w systemie wFirma).

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym - zakładka CRM

Następnie klikając DODAJ i przechodząc do podzakładki NA PODSTAWIE PLIKU możliwe będzie załączenie plików do systemu. Dokumentami mogą być pliki lub skany w różnym formacie: PDF, JPEG, PNG, a także XML.

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym - dodawanie dokumentuPodpisywanie dokumentów własnym podpisem

Załączone w systemie pliki można opatrzyć własnym podpisem kwalifikowanym. W tym celu należy zaznaczyć wybrany dokument, a następnie wybrać opcję PODPISZ.

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym - opcja podpisz

Po wybraniu tej opcji pojawi się okno z możliwością wprowadzenia pinu posiadanego podpisu kwalifikowanego. Po zakończeniu procesu podpisywania przy podpisanym dokumencie będzie znajdowała się ikona ołówka świadcząca o tym, że dokument został pomyślnie podpisany. 

Podpisywanie dokumentów własnym podpisem kwalifikowanym - ikona ołówka

Tradycyjne podpisy elektroniczne obsługiwane w systemie wfirma.pl

System wfirma.pl obsłuży użycie podpisów kwalifikowanych takich, jak:

  • KIR
  • Certum
  • Eurocert
  • SimplySign

- W celu podpisania deklaracji przy wykorzystaniu obsługiwanego podpisu kwalifikowanego zalecamy korzystanie z urządzeń z zainstalowanym systemem Windows.

Artykuły
Brak wyników.
Więcej artykułów
Wzory
Brak wyników.
Więcej wzorów