W pakiecie z rozbudowanym magazynem możliwe jest włączenie automatycznych przypomnień o zbliżającym się terminie dla przydatności poszczególnej partii produktu, dla której użytkownik włączył opcję dat ważności. Pozwoli to na kontrolę nad terminami ważności produktów w prowadzonym w systemie magazynie.
Jak włączyć opcję przypominania o zbliżającym się terminie ważności?
Funkcja przypomnienia o zbliżającym się terminie dostępna jest dla włączonej opcji dat ważności dla magazynu. W celu włączenia opcji dat ważności, należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » INNE » MAGAZYN, gdzie należy zaznaczyć opcję WŁĄCZ DATY WAŻNOŚCI PRODUKTÓW. Po zaznaczeniu danego pola możliwe będzie zaznaczenie opcji WŁĄCZ PRZYPOMNIENIA O TERMINACH WAŻNOŚCI.
Jak zdefiniować termin przypomnienia o upływającej dacie ważności dla danego produktu?
Ustalenie terminu przypomnień o upływającej dacie ważności danego produktu możliwe jest podczas dodawania produktu w zakładce MAGAZYN » PRODUKTY » PRODUKT » DODAJ PRODUKT. W oknie dodawania produktu należy między innymi określić nazwę produktu, typ, jednostkę oraz cenę netto i odpowiednią stawkę VAT (dotyczy czynnych podatników VAT). Dodatkowo należy również zaznaczyć opcję DATA WAŻNOŚCI, a następnie w polu TERMIN PRZYPOMNIENIA wskazać ile dni wcześniej system ma wyświetlić informację o upływającej dacie ważności.
Dla produktów znajdujących się już w magazynie, ustawienie przypomnienia o zbliżającym się terminie ważności możliwe jest również przy modyfikowaniu danego produktu poprzez jego zaznaczenie w zakładce MAGAZYN » PRODUKTY i wybranie z górnego menu opcji MODYFIKUJ » MODYFIKUJ.
Działanie informacji o zbliżającym się terminie ważności
Ikona informująca o stanie ważności danej partii pojawia się przy produkcie w zakładce MAGAZYN » PRODUKTY, w kolumnie DATA WAŻNOŚCI, w zależności od zdefiniowanego terminu przypomnienia oraz przypisanej daty ważności w danych partiach.
W kolumnie DATY WAŻNOŚCI wyświetlana jest wyłącznie jedna ikona, której charakter informacyjny zależny jest od dat ważności posiadanych partii produktów. Wyróżniamy cztery ikony informacyjne o terminie ważności:
Kontrola ważności poszczególnych partii produktów możliwa jest poprzez najechanie kursorem myszy na ikonę informującą o terminie ważności przy danym produkcie. Wówczas wyświetlana jest uproszczona lista poszczególnych partii, w której wskazana jest ilość produktów wraz z przypisanymi do nich datami ważności. Gdy kilka partii ma tą samą datę ważności sumują się one.
W celu wyświetlenia szczegółowej listy wszystkich partii produktu, należy kliknąć na nazwę produktu, następnie przejść do podzakładki MAGAZYN - sekcja PARTIE PRODUKTU.
Moduł dat ważności
System wfirma.pl daje swobodę wyboru informacji jakie mają być widoczne na stronie głównej konta klienta biura rachunkowego, dzięki funkcji MODUŁY INFORMACYJNE. W celu dodania modułu Dat ważności należy przejść do zakładki: START » STRONA GŁÓWNA » USTAWIENIA » TERMINY WAŻNOŚCI PRODUKTÓW. W module tym można sprawdzić, którym produktom zbliża się lub skończył się termin ważności oraz stan ilościowy tych partii na magazynie. Bezpośrednio z listy można także przejść w szczegóły każdego z produktów (poprzez kliknięcie na nazwę produktu).
