Podczas wystawiania faktury w systemie wFirma.pl możliwe jest dodanie szczegółowych informacji dotyczących warunków transakcji, takich jak numer umowy, numer zamówienia czy dane transportowe. Wprowadzone dane są automatycznie przenoszone do pliku XML i przesyłane bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Dodawanie dodatkowych pól do faktury wysyłanej do KSeF
W celu uzupełnienia dokumentu o dodatkowe warunki transakcji, które zostaną przekazane do systemu KSeF, należy wykonać następujące czynności:
- Z głównego menu należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ.
- Dokonać wystawienia faktury przez akcje WYSTAW » FAKTURĘ.
- W oknie wystawiania dokumentu należy przejść do podzakładki KSeF.
- Aby wprowadzić dodatkowe informacje należy kliknąć przycisk + DODAJ WARUNEK TRANSAKCJI.
Z rozwijalnej listy należy wybrać żądany rodzaj informacji do uzupełnienia:
- Umowa – informacja trafia do pola "Umowy" w warunkach transakcji w strukturze XML.
- Zamówienie – informacja trafia do pola "Zamowienia" w warunkach transakcji w strukturze XML.
- Transport – informacja trafia do pola "Transport" w warunkach transakcji w strukturze XML
- Dodatkowy opis – informacja trafia do pola "DodatkowyOpis" w strukturze XML na zasadzie Klucz-Wartość.
Pola uzupełnione w podzakładce KSeF automatycznie mapują się ze schematem ustrukturyzowanej e-faktury (XML). Operacja ta nie wymaga dodatkowej konfiguracji w ustawieniach konta. Kontrahent odbierający fakturę za pośrednictwem platformy KSeF lub programów księgowych odczytujących pliki XML będzie miał pełny wgląd we wszystkie przekazane w tej sekcji dane.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy dodane warunki transakcji pojawią się na wydruku PDF dla klienta?
Nie. Te informacje są przeznaczone wyłącznie do struktury logicznej e-faktury (XML) i są widoczne po stronie odbiorcy pobierającego dokument z KSeF.
Jaki jest limit dodatkowych pól w sekcji KSeF?
Na jednym dokumencie można dodać maksymalnie 10 różnych warunków transakcji.
