§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady korzystania z integracji eFaktoring, służącej do finansowania faktur. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem zastosowanie ma Regulamin główny.
§ 2. DEFINICJE
Regulamin główny - regulamin dostępny pod adresem: https://pomoc.wfirma.pl/-regulamin-swiadczenia-uslug.
Regulamin - niniejszy regulamin integracji eFaktoring, stanowiący załącznik do Regulaminu głównego.
Serwis - serwis wFirma.pl pod adresem: https://wfirma.pl/, prowadzony przez Usługodawcę.
Usługa - stworzenie Usługobiorcy możliwości dokonania integracji konta w Serwisie z SOF oraz korzystania z SOF przy pomocy Serwisu.
SOF - systemem obsługi faktoringu prowadzony i administrowany przez Dostawcę usług faktoringowych.
Usługobiorca - Przedsiębiorca, który jest osobą fizyczną, korzystający z Serwisu na podstawie Regulaminu głównego.
Usługodawca - Web INnovative Software Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS - 0000342082; NIP: 8982167294, REGON: 021120771, posiadajaca kapitał zakładowy 1 260 000,00 zł, adres e-mail: biuro@wfirma.pl.
Użytkownik - osoba posiadająca konto w Serwisie, upoważniona do reprezentowania Usługobiorcy.
Limit - określana przez dostawcę usług faktoringowych informacja o potencjalnie dostępnym limicie finansowania przesyłana z SOF.
Dostawca usług faktoringowych - Narodowy Fundusz Gwarancyjny S.A. z siedzibą we Wrocławiu, pod adresem ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000610456, NIP 8951643411, REGON 932008431, posiadająca kapitał zakładowy 20 000 000 PLN.
Awaria systemu - nieprawidłowe działanie Systemu wywołane czynnikami leżącymi po stronie Usługodawcy lub Dostawcy usług faktoringowych.
Uruchomienie integracji - rejestracja w SOF, która pozwala na integrację Serwisu z SOF.
KPiR – księga przychodów i rozchodów w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1993 nr 90 poz. 416 z póz. zm.).
§ 3. ZAWARCIE UMOWY
1. Akceptacja Regulaminu głównego wraz z załącznikami oznacza zawarcie umowy, na podstawie której Usługodawca stwarza Usługobiorcy możliwość integracji konta Użytkownika w Serwisie (wFirma.pl) z SOF (systemem obsługi faktoringu) oraz korzystania z SOF przy pomocy Serwisu. Korzystanie z eFaktoringu może nastąpić wyłącznie po Uruchomieniu integracji przez Usługobiorcę.
§ 4 WARUNKI KORZYSTANIA Z INTEGRACJI
1. Uruchomienie integracji wymaga:
statusu osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą minimum rok
poprawności i kompletności danych w Serwisie
posiadania prawa do reprezentowania Usługobiorcy przez danego Użytkownika i działania w jego imieniu
rejestracji w SOF, która jest jednoznaczna z akceptacją polityki prywatności i regulaminu dostawcy usług faktoringowych.
2. Warunkiem pojawienia się widocznej funkcji finansowania przy fakturze sprzedaży wystawionej w Serwisie jest spełnienie łącznie:
waluta faktury to PLN
wartość faktury jest większa lub równa 200 PLN netto
do terminu płatności z faktury pozostaje nie mniej niż 5 dni.
3. O uruchomieniu integracji (w tym o rejestracji w SOF), a następnie o połączeniach z SOF w celu finansowania faktur, decyduje dobrowolnie Usługobiorca. Przy dokonywaniu powyższych czynności Usługobiorca może działać bezpośrednio, jak i za pośrednictwem reprezentującego go Użytkownika.
§ 5. ZAKRES I WARUNKI ŚWIADCZONEJ USŁUGI
1. Usługobiorca dobrowolnie i we własnym zakresie decyduje o Uruchomieniu integracji z SOF, jak również o dezaktywowaniu integracji z SOF. Dezaktywacja integracji może nastąpić w każdym czasie.
2. Usługobiorca oświadcza, że jest świadomy, iż Uruchomienie integracji powoduje udostępnienie Dostawcy usług faktoringowych informacji, o których mowa w ust 3 (w tym danych osobowych), przetwarzanych przez Usługobiorcę w Serwisie, niezbędnych do realizacji celu (na który składają się: rejestracja w SOF, korzystanie z faktoringu, podwyższenie bądź odblokowywanie limitu) przez cały okres aktywnej integracji z SOF, to jest do czasu jej dezaktywacji przez Użytkownika.
3. Usługa wiąże się z udostępnieniem przez Usługobiorcę na rzecz Dostawcy usług faktoringowych informacji z Serwisu takich jak:
dla celów rejestracji w SOF lub podwyższania oraz odblokowywania limitu
nazwa firmy
NIP
imię i nazwisko zalogowanego Użytkownika Serwisu
telefon zalogowanego Użytkownika Serwisu
e-mail zalogowanego Użytkownika Serwisu
adres zamieszkania
adres prowadzonej działalności
liczba zatrudnionych pracowników
najczęstsze terminy płatności faktur sprzedaży (liczone na podstawie danych z faktur wystawionych w Serwisie w ostatnich 3 miesiącach)
rodzaj ewidencji - forma opodatkowania
data rozpoczęcia prowadzenia księgowości w Serwisie
średnia liczba klientów (liczona na podstawie faktur wystawionych w Serwisie w ostatnim roku)
w przypadku, gdy Usługobiorca rozlicza się na zasadach ogólnych KPIR
KPiR w ujęciu rocznym – podsumowana za poszczególne miesiące
KPiR za ostatni zamknięty miesiąc – szczegółowe zapisy z pozycji KPiR
dochód/strata i przychód za poprzedni i bieżący rok podatkowy
w przypadku gdy Usługobiorca rozlicza się na zasadach Ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
Ewidencja przychodów za poprzedni i bieżący rok podatkowy
Ewidencja przychodów za ostatni zamknięty miesiąc – szczegółowe zapisy pozycji Ewidencji przychodów
roczna deklaracja podatkowa PIT
dla celów finansowania w SOF poza informacjami wymienionymi w lit a) dodatkowo:
faktura z danymi
numer faktury
data wystawienia
termin płatności
wartość netto
wartość brutto
wnioskowana kwota do wypłaty (na podstawie informacji o kwocie pozostałej do rozliczenia)
kontrahent
NIP
nazwa
e-mail
telefon
4. Warunkiem udostępnienia informacji, o których mowa w ust 3 pkt a xiii), xiv), jest prowadzenie rozliczeń podatkowych w Serwisie za wskazane okresy. W przypadku gdy okres prowadzenia rozliczeń w Serwisie jest krótszy niż wskazane okresy, informacje przekazywane są za cały okres prowadzenia rozliczeń podatkowych w Serwisie.
§ 6. OBOWIĄZKI STRON
1. Na wniosek Usługobiorcy (składany wraz z Uruchomieniem integracji) Usługodawca zobowiązany jest zapewnić możliwość połączenia z SOF oraz udostępnić możliwość przesyłu danych między Serwisem a SOF, wymaganych do realizacji celów Usługobiorcy tj:
rejestracji w SOF
finansowania faktury
podwyższania limitu
odblokowywania limitu.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
przechowywanie w Serwisie nieprawdziwych danych przez Usługobiorcę
udostępnienie Dostawcy usług faktoringowych przez Usługobiorcę nieprawdziwych danych
za realizację lub odrzucenie faktury do finansowania, a także za inne aspekty świadczenia usług faktoringowych przez Dostawcę usług faktoringowych
zmiany w polityce prywatności oraz regulaminie Dostawcy usług faktoringowych
czasową przerwę w dostawie spowodowaną pracami konserwacyjnymi lub rozwojowymi w Serwisie
4. Usługobiorca oświadcza i gwarantuje, że dane wprowadzone w Serwisie są zgodne z prawdą.
5. Usługodawca zastrzega, że w przypadku prac konserwacyjnych prowadzonych po stronie usługodawcy lub po stronie podwykonawców usługi, mogą wystąpić czasowe utrudnienia w korzystaniu z usług.
§ 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe przetwarzane są przez Usługobiorcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartą między Usługobiorcą a Usługodawcą Umową Powierzenia Przetwarzania.
2. W momencie uruchomienia integracji podmiotem przetwarzającymi dane osobowe udostępniane świadomie i dobrowolnie przez Usługobiorcę jest Dostawca usług faktoringowych, którego treść polityki prywatności znajduje się pod adresem: https://nfg.pl/polityka-prywatnosci.
§ 8. ZMIANY REGULAMINU
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych funkcjonalności, rozpoczęcia świadczenia nowych usług, zmiany warunków technicznych świadczenia Usługi, zmiany warunków świadczonych przez osoby trzecie usług na rzecz Usługodawcy niezbędnych do świadczenia Usługi, zmian organizacyjnych lub przekształceń prawnych, z zastrzeżeniem, że zmiana wyłącznie w zakresie formy prawnej Usługodawcy lub zmiana firmy nie stanowi zmiany umowy.
2. Zmiany Regulaminu obowiązują od chwili udostępnienia nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Usługodawcy pod adresem: https://wfirma.pl/. O zmianach Usługodawca poinformuje Usługobiorcę drogą elektroniczną, za pośrednictwem wiadomości systemowych dostępnych na koncie Użytkownika.
3. Odmowa zaakceptowania zmian, o których mowa w punkcie wyżej, jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy o świadczenie Usługi i skutkuje koniecznością usunięcia konta w Serwisie przez Użytkownika.
4. Usługodawca może wypowiedzieć świadczenie Usługi, jeżeli jej dalsze świadczenie stanie się niemożliwe lub znacznie utrudnione z przyczyn technicznych, ekonomicznych lub prawnych.
