Użytkownicy prowadzący pełną księgowość mogą w systemie wFirma wyłączyć dekretację faktur sprzedaży. Funkcja ta pomocna jest między innymi w momencie:
konieczności usunięcia lub modyfikacji roku obrotowego (RO), gdy znajdują się w nim zaksięgowane dokumenty sprzedaży przesłane do Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF),
wystawiania zerowej faktury końcowej do paragonu,
wystawienia faktury korygującej, gdzie nie dochodzi do zmiany cen.
Globalne wyłączenie blokady dekretacji w ustawieniach
Aby móc wyłączyć funkcję automatycznej dekretacja faktur sprzedaży należy w pierwszym kroku zmodyfikować ustawienia globalne firmy, aby system pozwolił na zapisywanie faktur sprzedaży bez generowania dekretów księgowych:
Przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » PLAN KONT I SCHEMATY KSIĘGOWE » OGÓLNE.
Odznaczyć opcję BLOKUJ DEKRETACJĘ FAKTUR SPRZEDAŻY BEZ UŻYCIA KONTA.
Na ekranie pojawi się komunikat ostrzegawczy: “Wyłączenia dekretacji faktur sprzedaży używa się tylko w wyjątkowych sytuacjach. Jesteś pewien, że chcesz kontynuować?” Należy zatwierdzić go, klikając TAK.
Wyłączenie automatycznego księgowania na fakturach
Po zmianie ustawień globalnych należy wyłączyć dekretację z faktur sprzedaży. Można to zrobić na dwa sposoby:
Wariant A: Wyłączenie dekretacji dla pojedynczego wpisu:
Przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ.
Zaznaczyć wybrany dokument i kliknąć przycisk MODYFIKUJ » MODYFIKUJ
W otwartym oknie przejść do zakładki DEKRETACJA.
Odznaczyć checkbox AUTOMATYCZNE KSIĘGOWANIE. Po jego odznaczeniu wpis nie będzie posiadał dekretu księgowego.
Wariant B: Zbiorcze wyłączenie dekretacji:
Przejdź do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ.
Zaznacz na liście faktury tego samego typu (pierwotne lub korygujące), dla których chcesz usunąć dekretację.
Kliknij przycisk MODYFIKUJ » DEKRETUJ ZBIORCZO.
W wyświetlonym oknie Zbiorcza dekretacja faktur odznaczyć checkbox AUTOMATYCZNE KSIĘGOWANIE.
Zatwierdzić operację, klikając przycisk DEKRETUJ.
Dokumenty, dla których wyłączono automatyczne księgowanie, zostaną oznaczone dedykowaną ikoną na liście faktur:
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1. Czy wyłączenie automatycznego księgowania dla faktur z KSeF spowoduje ich usunięcie z systemu? Nie. Faktury przesłane bądź pobrane z KSeF pozostają w systemie wFirma.pl. Są one ujęte w rejestrze VAT sprzedaży. Zostaje usunięty jedynie ich dekret księgowy, co zdejmuje blokadę powiązania dokumentu z planem kont danego roku obrotowego.
2. Co się stanie, jeśli zapomnę ponownie włączyć automatyczne księgowanie po utworzeniu nowego roku obrotowego? Dokumenty pozostaną w systemie jako niezaewidencjonowane do księgi handlowej (brak dekretu), co oznacza, że ich wartości nie zostaną uwzględnione w rejestrze księgowym ani w ZOiS. Należy pamiętać o ponownym uruchomieniu opcji DEKRETUJ ZBIORCZO i zaznaczeniu opcji AUTOMATYCZNE KSIĘGOWANIE lub o modyfikacji pojedynczego wpisu i zaznaczenie tej opcji w zakładce DEKRETACJA, aby system automatycznie odtworzył zapisy księgowe.
