Od 2016 roku rozpoczęto korzystanie z elektronicznych zwolnień lekarskich. Import e-zwolnień lekarskich z PUE ZUS jest możliwy w systemie wFirma!
Eksport e-zwolnień z ZUS PUE
Import e-zwolnień możliwy jest, jeśli pracodawca ma utworzone konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Po zalogowaniu się do systemu ZUS PUE należy przejść do zakładki PANEL PŁATNIKA » ZAŚWIADCZENIA LEKARSKIE.
Elektroniczne zwolnienia mogą mieć status zaświadczenia:
- Wystawione,
- Archiwalne,
- Skorygowane,
- Anulowane,
- Wsteczne – do wyjaśnienia,
- Wsteczne – uzasadnione medycznie,
- Wsteczne – nieuzasadnione medycznie.
Następnie zwolnienie lekarskie danego pracownika należy zaznaczyć po prawej stronie » EKSPORTUJ.
W ten sposób zostanie wygenerowany i pobrany plik w formacie CSV. Będzie on zawierał 35 kolumn, gdzie znajdują się informacje dotyczące ubezpieczonego jak i lekarza, który wystawił zwolnienie.
Import e-zwolnień do systemu wFirma.pl
W kolejnym kroku należy zalogować się do systemu wFirma.pl i przejść do zakładki KADRY » GRAFIK » IMPORT E-ZWOLNIEŃ. W oknie importu zwolnienia należy nacisnąć przycisk PRZEGLĄDAJ i wybrać zapisany wcześniej plik CSV.
Po wybraniu odpowiedniego pliku pojawi się okno z wykazem pracowników, których zwolnienie lekarskie zostało pobrane z PUE ZUS. Jeśli wszystkie dane się zgadzają, należy nacisnąć ZAPISZ.
Po zapisaniu, do systemu zostanie zaimportowana nieobecność pracownika. Będzie widniała w zakładce KADRY » GRAFIK w widoku miesięcznym.
W celu sprawdzenia, lub poprawy wprowadzonych danych, należy nacisnąć na imię i nazwisko pracownika. W oknie szczegółów należy przejść do zakładki CZAS PRACY » MENU » NIEOBECNOŚCI.
Nieobecność pracownika zaimportowana z PUE ZUS będzie oznaczona ikoną, która oznacza, że nieobecność została zaimportowana z PUE ZUS. Tak wprowadzoną nieobecność można modyfikować zaznaczenie nieobecności MODYFIKUJ.
