Co oznacza status dokumentu 414 i jak rozwiązać problemy z wysyłką e-deklaracji

Poniżej przedstawiamy najczęściej występujące błędy przy wysyłce deklaracji oraz sposób ich rozwiązania.

414 - Weryfikacja negatywna - błąd danych autoryzujących

Błąd jest wynikiem negatywnej weryfikacji deklaracji z powodu błędnych danych identyfikacyjnych występujących najczęściej w:

  • kwocie przychodu - podawanie dochodu zamiast przychodu, przychód z tylko z działalności zamiast suma przychodu
  • nazwisku lub pierwszym imieniu - brak polskich znaków, spacje, literówki lub zmiana stanu cywilnego w tym zmiana nazwiska
  • numerze NIP - spacje, przestawienie kolejności cyfr
  • dacie urodzenia - przestawienie cyfr.

402 - Brak aktualnego pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisywania deklaracji 

Występuje, gdy użyty do wysyłki podpis nie posiada odpowiedniego pełnomocnictwa lub upoważnienia lub upoważnienie to jest nieaktualne (UPL-1).

404 - Dokument z nieważnym certyfikatem

Pojawia się, gdy upłynęła ważność podpisu kwalifikowanego, którym została podpisana przesłana deklaracja.

411 - Weryfikacja negatywna

W systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim Identyfikatorem podatkowym - określa negatywną weryfikację deklaracji ze względu na powtórną wysyłkę deklaracji z tym samym identyfikatorem podatkowym.