Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników na podstawie terminowych umów o pracę powinni pamiętać o ograniczeniach wynikających z art. 25¹ Kodeksu pracy, które weszły w życie 22 lutego 2016 r. i nadal obowiązują w niezmienionym zakresie. Zgodnie z tym przepisem:
- łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy nie może przekroczyć 33 miesięcy,
- liczba zawartych umów terminowych nie może przekroczyć 3.
Przekroczenie któregokolwiek z tych limitów powoduje przekształcenie umowy w umowę na czas nieokreślony. Dzieje się to odpowiednio od dnia następującego po upływie 33 miesięcy albo od dnia zawarcia czwartej umowy terminowej, w zależności od tego, który z tych warunków zostanie przekroczony wcześniej. Warto pamiętać, że do limitów nie wlicza się umowy na okres próbny.
Przekroczenie limitu i przekształcenie umów
Jeśli u konkretnego pracownika doszło (lub dojdzie) do przekroczenia limitu, w systemie wfirma.pl trzeba odpowiednio zaktualizować dane o umowie, aby rozliczenia były prawidłowe.
Skrócenie umowy na czas określony
Umowę terminową należy skrócić do dnia poprzedzającego dzień przekształcenia. W tym celu należy przejść do zakładki:
KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA » UMOWY, zaznaczyć umowę pracownika i wybrać MODYFIKUJ.
W otwartym oknie, w polu Data zakończenia, należy wpisać datę bezpośrednio poprzedzającą dzień przekształcenia, a następnie zapisać zmiany.
Dodanie nowej umowy na czas nieokreślony
Kolejnym krokiem jest dodanie nowej umowy o pracę na czas nieokreślony poprzez opcję DODAJ » UMOWA O PRACĘ.
W oknie dodawania umowy należy:
- ustawić datę rozpoczęcia na dzień przekształcenia,
- w polu Rodzaj umowy wybrać wartość czas nieokreślony.
Zmiany zatwierdza się przyciskiem ZAPISZ.
Limit 33 miesięcy a dodanie nowej umowy
System wFirma.pl na bieżąco czuwa nad prawidłowym rozliczaniem umów terminowych. W trakcie dodawania umowy na czas określony program automatycznie sprawdza, czy planowany okres jej trwania nie przekracza ustawowego limitu 33 miesięcy lub czy nie zbliża się do jego wykorzystania – w takiej sytuacji wyświetlany jest odpowiedni komunikat ostrzegawczy. Dzięki temu jeszcze przed zapisaniem umowy można zweryfikować, czy nie dojdzie do jej przekształcenia w umowę na czas nieokreślony, i w razie potrzeby odpowiednio skorygować dane.
Dodanie nowej umowy na czas określony zaznaczając opcję DODAJ » UMOWA O PRACĘ.
Podczas dodania umowy o pracę na czas określony na 33 miesiące i 1 dzień pojawi się komunikat informujący o przekroczeniu limitu
