Zatrudniając osoby na podstawie umów o pracę lub umów zlecenia, płatnik składek zobowiązuje się do pełnienia roli pośrednika pomiędzy ubezpieczonym a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. System wFirma.pl umożliwia sprawne wprowadzanie danych osobowych członków rodziny pracowników oraz generowanie dokumentu zgłoszeniowego do ubezpieczenia zdrowotnego – ZUS ZCNA.
Dodanie członka rodziny pracownika do systemu
W celu wprowadzenia danych członka rodziny pracownika do systemu należy:
Przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY.
Kliknąć w imię i nazwisko danego pracownika.
W oknie, które się pojawi, w zakładce DANE PRACOWNIKA przejść do podzakładki RODZINA.
Wybrać opcję DODAJ.
W wygenerowanym oknie należy uzupełnić dane członka rodziny przekazane przez pracownika. System umożliwia podanie danych identyfikacyjnych oraz określenie:
Stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa,
Czy osoba została upoważniona do odbioru zasiłku lub kontaktu,
Czy osoba pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą ubezpieczoną,
Stopnia niepełnosprawności (jeśli dotyczy).
Po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk ZAPISZ.
Generowanie ZUS ZCNA dla członka rodziny pracownika
Wprowadzenie kompletu danych w zakładce rodzinnej pozwala na szybkie i bezbłędne sporządzenie dokumentu zgłoszeniowego. Dane ubezpieczonego oraz członka rodziny zostaną automatycznie pobrane do formularza.
W celu wygenerowania deklaracji ZUS ZCNA należy:
Przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY i otworzyć podzakładkę DANE PRACOWNIKA » RODZINA u danego ubezpieczonego.
Zaznaczyć właściwego członka rodziny na liście.
Z górnego menu wybrać opcję GENERUJ » DEKLARACJA ZGŁOSZENIOWA ZUS ZCNA.
W oknie parametrów sprawdzić poprawność daty uzyskania uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego oraz kod stopnia pokrewieństwa.
Zatwierdzić przyciskiem ZAPISZ.
Wygenerowana deklaracja ZUS ZCNA trafi bezpośrednio do zakładki START » DEKLARACJE » ZUS, skąd może zostać wysłana elektronicznie do ZUS z użyciem podpisu kwalifikowanego lub profilu ePUAP.
