Ulga dla młodych w wFirma.pl – jak poprawnie ustawić zwolnienie z PIT?

  • pit zero

Wielkość tekstu:

Ulga dla młodych to zwolnienie z opłacania zaliczek na podatek dochodowy (PIT zero) dla osób, które nie ukończyły 26. roku życia i osiągają przychody ze stosunku pracy, umowy zlecenia, staży uczniowskich, praktyk absolwenckich czy zasiłku macierzyńskiego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami płatnik stosuje to zwolnienie z urzędu (automatycznie) bez konieczności składania jakichkolwiek wniosków przez pracownika.

Oświadczenie (wniosek) jest potrzebne wyłącznie wtedy, gdy pracownik nie chce korzystać z ulgi w trakcie roku (np. z uwagi na równoległe zatrudnienie u innego płatnika i ryzyko przekroczenia rocznego limitu 85 528 zł).

O prawie do zwolnienia z podatku decyduje data faktycznej wypłaty wynagrodzenia lub postawienia go do dyspozycji pracownika, a nie okres, za jaki jest ono należne.

Przykład 1.  

Pracownik ukończy 26 lat 15 sierpnia. Wynagrodzenie za lipiec jest wypłacane 10 sierpnia. Ponieważ w momencie wypłaty środków pracownik nie ukończył jeszcze 26. roku życia, całe wynagrodzenie korzysta ze zwolnienia z PIT. Gdyby wypłata nastąpiła 16 sierpnia, środki zostałyby opodatkowane na zasadach ogólnych.

Po ukończeniu przez pracownika lub zleceniobiorcę 26 lat system wFirma.pl automatycznie zacznie naliczać zaliczki na PIT od wypłat dokonywanych po dniu urodzin.

Przykład 2. 

Wynagrodzenie za grudzień wypłacane jest 10 stycznia kolejnego roku. O tym, czy zastosować zwolnienie oraz jaki roczny limit przychodów uwzględnić, decydują zasady podatkowe obowiązujące w styczniu (w dacie wypłaty).

Podatek dochodowy a ulga dla młodych w konfiguracji umowy

W oknie dodawania umowy przejdź do zakładki PODATEK DOCHODOWY. W sekcji dotyczącej preferencji podatkowych przy opcji Zwolnienie PIT dostępne są parametry:

  • Automatyczne (zwolnienie dla młodych) – domyślne ustawienie zalecane przez system. wFirma.pl samodzielnie weryfikuje wiek pracownika (do 26. roku życia) oraz pilnuje rocznego limitu przychodów (85 528 zł);
  • Tak (zwolnienie dla młodych) – wymusza stosowanie zwolnienia z PIT dla młodych w sytuacjach szczególnych;
  • Nie – wybierz tę opcję, jeśli pracownik złożył pisemny wniosek o rezygnację ze stosowania ulgi (wtedy system zacznie pobierać zaliczki na podatek na zasadach ogólnych)
  • Pozostałe opcje z listy (Ulga dla rodziców (4+), Ulga na powrót, Pracujący emeryt) służą do obsługi innych preferencji podatkowych zawartych w Polskim Ładzie

Po wybraniu odpowiedniego parametru kliknij ZAPISZ na dole okna.

Pit zero - umowy

Dzięki temu podczas wyliczania listy płac od wynagrodzenia nie zostanie potrącony podatek i lista płac będzie wyglądała następująco: 

Lista płac

Dodawanie aneksu przy zmianie parametrów podatkowych

W systemie wFirma.pl ulga dla młodych uwzględniana jest domyślnie przy nowo dodawanych umowach. Jeśli jednak w trakcie trwania umowy zaistnieje potrzeba ręcznej zmiany parametrów naliczania podatku (np. w związku ze złożeniem przez pracownika wniosku o rezygnację ze stosowania ulgi lub o ponowne jej przywrócenie), w systemie należy dodać aneks techniczny.

W celu wprowadzenia aneksu należy:

  1. Przejść do zakładki KADRY » UMOWY.

  2. Zaznaczyć właściwą umowę o pracę i z górnego paska wybrać DODAJ » ANEKS.

  3. W polu Data rozpoczęcia obow. zmian wprowadzić dzień, od którego zmieniają się zasady naliczania zaliczek.

  4. W zakładce Podatek dochodowy rozwinąć pole Zwolnienie PIT, zmienić parametr na właściwy i kliknąć ZAPISZ.

Pit zero - dodawanie aneksu

Aneks dodawany jest wyłącznie na cele techniczne wyliczenia wynagrodzenia (zmiana parametrów naliczania płacy w systemie). Nie musi zmieniać zapisów umowy o pracę ani być podpisywany przez pracownika, jeśli podstawowe warunki zatrudnienia nie ulegają zmianie.

Umowa zlecenia a aneks techniczny

W przypadku umów cywilnoprawnych zasada działania jest analogiczna. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecenie pracownik złoży wniosek o zmianę sposobu rozliczania ulgi (np. rezygnację z PIT zero), konieczne jest wprowadzenie aneksu w systemie.

W tym celu należy:

  1. Przejść do zakładki KADRY » UMOWY.

  2. Zaznaczyć właściwą umowę zlecenie i wybrać opcję DODAJ » ANEKS.

  3. W zakładce Podatek dochodowy rozwinąć pole Zwolnienie PIT, zmienić parametr na właściwy i kliknąć ZAPISZ.

W przypadku umowy zlecenia data rozpoczęcia obowiązywania zmian w aneksie powinna być wcześniejsza niż data wypłaty rachunku. Przy rozliczaniu umów cywilnoprawnych podatek ustalany jest ściśle według daty wypłaty środków, a nie okresu wykonywania zlecenia.

Artykuły
Brak wyników.
Więcej artykułów