W firmach prowadzących działalność handlową lub produkcyjną istotną część kosztów stanowią towary handlowe oraz materiały podstawowe. Poniższy artykuł omawia sposób ujmowania faktur zakupu i sprzedaży w systemie pełnej księgowości w oparciu o wzorcowy plan kont.
Księgowanie faktury za zakup towarów handlowych oraz materiałów podstawowych
Faktury bądź rachunki dokumentujące zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych w systemie księguje się przez zakładkę WYDATKI » KSIĘGOWANIE » ZAKSIĘGOWANE » DODAJ » FAKTURA VAT / FAKTURA (BEZ VAT) lub WYDATEK (w przypadku nievatowca) jako rodzaj wydatku: ZAKUP TOWARÓW HANDLOWYCH ORAZ MATERIAŁÓW PODSTAWOWYCH.
Księgowanie faktury przez zakładkę STAWKI
Fakturę zakupu towarów można wprowadzić do systemu poprzez zakładkę STAWKI. Wówczas dokonuje się ujęcia kwoty wskazanej w podsumowaniu faktury, odpowiednio w polu WARTOŚĆ NETTO, KWOTA VAT i WARTOŚĆBRUTTO.
Księgowanie faktury przez zakładkę POZYCJE
Drugim sposobem księgowania faktury dotyczącej zakupu towarów handlowych i materiałów podstawowych, jest ujęcie szczegółowe zarówno wartości, jak i produktów wskazanych na fakturze w zakładce POZYCJE. Wówczas konieczne jest uzupełnienie wszystkich poszczególnych pozycji faktury - produktów z rozbiciem na poszczególne ich wartości i ilości. Księgowanie za pomocą tej zakładki aktualizuje katalog produktów (w zakładce: PRZYCHODY » PRODUKTY w pakiecie bez magazynu lub zakładce: MAGAZYN » PRODUKTY w pakiecie z włączonym magazynem) - po zaksięgowaniu wydatku system tworzy automatycznie dokument PZ (opcja dostępna w pakiecie z magazynem).
Wystawienie faktury sprzedaży
Faktury dokumentujące sprzedaż towarów handlowych i materiałów podstawowych w systemie wystawia się przez zakładkę PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » DODAJ » FAKTURA VAT lub FAKTURA (BEZ VAT) (w przypadku nievatowca). Po uzupełnieniu podstawowych danych i przejściu do PRODUKTY:
wybranie produktu z katalogu spowoduje ujęcie w dekretacji przychodu według zdefiniowanego typu produktu:
TYP » TOWAR lub KOMPLET: ujęcie na koncie 730- Przychody ze sprzedaży towarów, materiałów i opakowań lub 700- Przychody ze sprzedaży wyrobów gotowych (w przypadku schematu dotyczącego produkcji),
TYP » USŁUGA: ujęcie na koncie 701- Przychody ze sprzedaży usług.
ręczne wpisanie nazwy produktu (bez wyboru z listy) spowoduje ujęcie przychodu w dekretacji na koncie 701 - Przychody ze sprzedaży usług.
W przypadku wybrania produktu z katalogu, dla pakietów z włączonym magazynem, w dekretacji uwzględnione będzie również automatyczne przeksięgowanie wartości sprzedanych towarów w cenie nabycia z konta zespołu 3 na konto zespołu 7 (wraz z wygenerowaniem dokumentu WZ).
