Konfiguracja Allegro+

W systemie wfirma.pl dostępna jest nowa, rozbudowana integracja z Allegro - Allegro+, która oparta jest na nowym protokole łączenia REST API. Moduł Allegro+ dostępny jest dla użytkowników posiadających pakiety „Zarządzanie sprzedażą + magazyn” oraz „Księgowość online + magazyn”. Poniżej opisujemy jak wyglądać powinna prawidłowa konfiguracja Allegro+.

Jak włączyć moduł Allegro+?

W celu włączenia modułu Allegro+ należy przejść do USTAWIENIA » MÓJ PAKIET » ZOBACZ DODATKI, po czym należy zaznaczyć pole przy module ALLEGRO + i wybrać opcję modułu: Mini, Standard, Big lub Extra, a następnie dokonać płatności.

konfiguracja allegro+

Jak powiązać sklep Allegro z kontem wfirma.pl?

Aby dodać swój sklep Allegro do systemu wfirma.pl należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO, a następnie w sekcji TWOJE SKLEPY należy skorzystać z opcji DODAJ SKLEP.

konfiguracja allegro+

Jak przepiąć sklep z SOAP na REST?

Jeżeli użytkownik posiada już dodany sklep w sekcji Allegro zintegrowany w oparciu o protokół SOAP to powinien dokonać jego reintegracji. Ponownej integracji można dokonać poprzez zaznaczenie sklepu na liście znajdującego się w USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO » TWOJE SKLEPY i wybranie opcji MODYFIKUJ » POŁĄCZ KONTO ALLEGRO.

konfiguracja allegro+

Po zakończeniu reintegracji, sklep będzie zintegrowany na podstawie nowego protokołu API REST, który w pełni umożliwi korzystanie z funkcji modułu Allegro+.

Po przełączeniu sklepu z protokołu SOAP API na protokół REST API, przełączenie danego sklepu na powrót na protokół SOAP API jest niemożliwe.

Jeżeli sklep był przełączany z protokołu SOAP na REST, system będzie dla takich sklepów pobierał zamówienia które zostały dokonane od momentu ostatniego zamówienia pobranego w oparciu o protokół SOAP, natomiast w przypadku gdy dodawany jest nowy sklep, który nie korzystał z protokołu SOAP i został zintegrowany od razu jako sklep korzystający z protokołu REST system umożliwi zdefiniowanie daty od której zamówienia mają być pobierane, jednak możliwe jest pobranie jedynie zamówień nie starszych niż 60 dni.

Aby uniknąć problemów związanych z wysyłką wiadomości e-mail z załączonymi dokumentami sprzedaży, należy po stronie Allegro dodać w USTAWIENIA » TWOJE ADRESY E-MAIL adres, z którego wysyłane są wiadomości z systemu wfirma.pl, czyli no-reply@poczta.wfirma.pl lub własne adresy z sekcji SMTP, jeżeli takie zostały zdefiniowane.

Ustawienia sklepu

Ustawienia danego sklepu można zdefiniować po przejściu do zakładki USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO » TWOJE SKLEPY poprzez zaznaczenie danego sklepu na liście i skorzystanie z opcji MODYFIKUJ. Parametrami możliwymi do zdefiniowania są kolejno:

  • oznaczenie sklepu jako SKLEP FIRMOWY. W przypadku takiego oznaczenia system umożliwi wystawianie aukcji dla danego sklepu z 16 zdjęciami produktu, natomiast w przypadku braku oznaczenia sklepu jako sklep firmowy limit będzie wynosił 10 zdjęć. Dany sklep powinien mieć również status “sklepu firmowego” po stronie Allegro. W przeciwnym razie serwis Allegro odrzuci wystawienie aukcji z 16 zdjęciami, jeśli dany sklep po stronie Allegro nie jest firmowym;

  • wybranie domyślnych parametrów sklepu, które będą przez system automatycznie podstawiane podczas wystawiania aukcji takich jak: cennik dostawy, warunki zwrotów, reklamacje, gwarancje czy usługi dodatkowe;

  • wybór źródła pobierania danych do dokumentów sprzedaży (jeśli kupujący nie podał danych do faktury);

  • dodanie loga sklepu, które będzie używane przez szablony powiadomień jakie są wysyłane do kupujących jeśli zostaną włączone. 

konfiguracja allegro+

Ukrywanie sklepów Allegro

Nieużywane sklepy na liście można ukryć przy pomocy funkcji ukrywania, dzięki czemu nie będą się one podpowiadały podczas wystawiania, synchronizowania i importowania aukcji z Allegro, jak również podczas pobierania zamówień do systemu. Funkcja ukrywania sklepów znajduje się w USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO » TWOJE SKLEPY nad listą sklepów. W celu ukrycia sklepu należy zaznaczyć go na liście i wybrać opcję UKRYJ.

konfiguracja allegro+

Konfiguracja ustawień sprzedaży

W celu skonfigurowania ustawień sprzedaży dla modułu Allegro+ należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO » KONFIGURACJA ALLEGRO + » KONFIGURACJA USTAWIEŃ SPRZEDAŻY. W tej zakładce można zdefiniować domyślne ustawienia integracji, które będą stosowane wobec zamówień i wystawianych do nich dokumentów sprzedaży. 

W sekcji ZAMÓWIENIA użytkownik może zaznaczyć:

  • "Automatycznie pobieraj zamówienia z allegro" - oznaczenie tej opcji powoduje, że system wfirma.pl będzie dokonywał pobierania zamówień co 10 minut. Czyli jeśli po stronie Allegro znajdować się będą nowe zamówienia, zostaną one automatycznie pobrane do systemu. 
  • "Wyślij powiadomienie E-mail o pobraniu nowych zamówień" - oznaczenie tej opcji powoduje, że system będzie wysyłał powiadomienia na adres e-mail użytkownika o pobraniu nowych zamówień. 
  • "Wyślij potwierdzenie SMS o pobraniu nowych zamówień" - oznaczenie tej opcji powoduje, że system będzie wysyłał powiadomienia SMS na numer użytkownika o pobraniu nowych zamówień. Aby móc korzystać z powiadomień SMS należy posiadać integracje z SMS API lub aktywny dodatek SMSinCloud.

W sekcji DOKUMENTY SPRZEDAŻY należy zdefiniować czy użytkownik chce aby system wystawiał automatycznie dokumenty sprzedaży do zamówień oraz czy system ma automatycznie wysyłać wystawione dokumenty sprzedaży do zamówień. Po oznaczeniu którejś z wymienionych funkcji konieczne jest zdefiniowanie:

  • jaki rodzaj dokumentu będzie się automatycznie wystawiał - do wyboru dostępne są opcje automatycznego wystawiania faktur, paragonów fiskalnych z danymi kontrahenta, paragonów fiskalnych bez danych kontrahenta, paragonów niefiskalnych z danymi kontrahenta i paragonów niefiskalnych bez danych kontrahenta;
  • jaka seria numeracji ma być stosowana dla dokumentów sprzedaży (można ustawić domyślną osobną serie sprzedaży - dla każdego z dokumentów).
  • jaki schemat księgowy ma być stosowany na dokumentach - do wyboru są: Zwykły, Usługi budowlane - przypadek szczególny, VAT w dacie wystawienia faktury, podzielona płatność lub faktura za opinię biegłego sądowego. 

Paragony fiskalne nie mogą być wysyłane w formie elektronicznej dlatego też automat wysyłający dokumenty nie będzie podejmował próby ich wysyłki. Wysyłane automatycznie będą dokumenty sprzedaży tj. faktura i paragon niefiskalny.

Możliwe jest również ustawienie w parametrach - wybór magazynu z którego mają być czerpane produkty podczas dokumentowania sprzedaży z Allegro i możliwość wybrania źródła nazwy produktu jaka ma pojawiać się na dokumencie sprzedaży wystawionym do zamówienia. System może nanosić nazwę produktu, która będzie tytułem aukcji na której został sprzedany produkt lub nazwę produktu magazynowego, który jest powiązany z aukcją na jakiej został sprzedany dany produkt.

W przypadku sprzedaży w ramach “Allegro SMART” możliwe jest włączenie opcji “Ukrywaj koszty dostawy jeśli wynoszą 0zł”, dzięki której na dokumentach sprzedaży nie będzie ujmowana pozycja z kosztami dostawy, jeśli wynosi ona 0zł.

konfiguracja allegro+

Konfiguracja ustawień aukcji

Konfiguracja ustawień aukcji obywa się w zakładce: USTAWIENIA » INTEGRACJE » ALLEGRO » KONFIGURACJA ALLEGRO + » KONFIGURACJA USTAWIEŃ AUKCJI. Można w niej zdefiniować domyślne ustawienia integracji, które będą stosowane przy przygotowaniu produktów do wystawienia na aukcji:

  • FORMAT SPRZEDAŻY - czy jest to licytacja czy "kup teraz" oraz ile dni ma ona trwać.
  • OPCJE PROMOWANIA - wybór formy w jakiej dana aukcja ma być promowana:
    • wyróżnienie + raty zero,
    • podświetlenie,
    • promowanie na stronie działu,
    • pogrubienie,
    • pakiet promo (wyróżnienie + raty zero, pogrubienie, podświetlenie).
  • USTAWIENIA ZDJĘĆ - w tyn parametrze można ustawić ukrycie zdjęć już użytych w innych produktach (pozwoli ograniczyć ilość zdjęć wyświetlanych do dodania w galerii produktu do tych, które jeszcze nie zostały dopasowane do innych produktów w systemie) oraz podłączyć dysk w chmurze z którego będą zaciągane zdjęcia.

konfiguracja allegro+

Ustawione parametry zapiszą się jako domyślne w zakładce ALLEGRO dostępnej w w danym produkcie w magazynie (MAGAZYN » PRODUKTY, klikamy na nazwę produktu i przechodzimy do podzakładki ALLEGRO) oraz w szablonach aukcji. Parametry te mogą być modyfikowane na poziomie ustawień produktu, w przypadku gdy dla danego produktu konieczne by były indywidualne parametry (odmienne niż te zdefiniowane w ustawieniach systemowych).