Jak praca na etacie i działalność gospodarcza wpływa na składki ZUS? Jeżeli przedsiębiorca poza prowadzeniem działalności gospodarczej jest zatrudniony również na podstawie umowy o pracę i z tego tytułu osiąga wynagrodzenie wyższe lub równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę w danym roku kalendarzowym, wówczas z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obowiązkowo będzie podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Praca na etacie i działalność gospodarcza a wyrejestrowanie z ubezpieczeń
Podejmując zatrudnienie przedsiębiorca zmuszony będzie do złożenia deklaracji ZUS ZWUA w celu wyrejestrowania z bieżących ubezpieczeń. Deklarację można wygenerować poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZGŁOSZENIE DO WYREJESTROWANIA Z UBEZPIECZEŃ (ZUS ZWUA).
Następnie należy wybrać osobę, dla której ma być wygenerowana deklaracja.
Deklarację ZUS ZWUA należy złożyć w celu wyrejestrowania przedsiębiorcy z ubezpieczenia ZUS. Wyrejestrowanie należy wysłać do ZUS nie później niż 7 dnia od daty wygaśnięcia obowiązku ubezpieczeniowego lub jego zmiany. W rubryce “wyrejestrowanie od dnia” należy podać dzień rozpoczęcia umowy o pracę. Jako kod przyczyny wyrejestrowania należy podać 600 - inna przyczyna wyrejestrowania.
Przykład 1.
Umowa o pracę rozpoczęła się 1 marca wówczas na ZUS ZWUA w rubryce “wyrejestrowanie od dnia” należy podać 1 marca.
Więcej szczegółowych instrukcji dotyczących wypełnienia poszczególnych pól deklaracji w artykule Jak wypełnić ZUS ZWUA.
Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego
Po wygenerowania deklaracji ZUS ZWUA należy utworzyć deklarację zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZZA. Deklarację można wygenerować poprzez START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZGŁOSZENIE DO UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO (ZUS ZZA).
W deklaracji ZUS ZZA konieczne jest podanie takiej samej daty powstania obowiązku ubezpieczenia jak data wyrejestrowania na ZUS ZWUA.
Deklaracja rozliczeniowa - gdy umowa rozpoczyna się w trakcie miesiąca
W celu wygenerowania deklaracji ZUS DRA należy przejść do zakładki START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.
Jeżeli umowa o pracę zaczyna obowiązywać w trakcie miesiąca, przy generowaniu deklaracji ZUS DRA, gdy pojawi się okno dialogowe należy przejść do zakładki ZAAWANSOWANE i zaznaczyć opcję „częściowe składki” w celu proporcjonalnego naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne. W okienko, które się pojawi należy wprowadzić liczbę dni prowadzenia działalności w danym miesiącu (z uwzględnieniem sobót, niedziel oraz świąt) do momentu zawarcia umowy o pracę, czyli ilość dni za które przedsiębiorca powinien opłacić składki społeczne.
Praca na etacie i działalność gospodarcza - zmiana schematu opłacania składek
Po wygenerowaniu ostatniej deklaracji za okres, w którym przedsiębiorca podlegał ubezpieczeniu społecznemu, należy dokonać zmiany schematu opłacania składek w systemie poprzez USTAWIENIA » PODATKI » ZUS » OGÓLNE.
W schemacie składek należy wybrać opcję: Tylko zdrowotne, a jeśli przedsiębiorca ma prawo do opłacania preferencyjnych składek, wybiera opcję "Tylko zdrowotne - 2 letni preferencyjny ZUS", zaś w sytuacji gdy korzysta ze składek od dochodu "Tylko zdrowotne - mały ZUS plus". Dzięki temu w kolejnym miesiącu zostanie naliczona na DRA jedynie składka zdrowotna.
Praca na etacie i działalność gospodarcza a mały ZUS plus
Jeśli przedsiębiorca, który pracuje na etacie w danym roku chce korzystać z ulgi mały ZUS Plus, powinien po zakończeniu okresu preferencji lub w styczniu złożyć odpowiednie deklaracje zgłoszeniowe ZUS ZWUA z obecnie obowiązującym kodem i ZUS ZZA z kodem 05 90. Dzięki czemu po zakończeniu pracy na etacie będzie mów w danym roku kalendarzowym opłacać składki społeczne od niższej podstawy. Więcej na temat małego ZISu plus można przeczytać w artykule: Mały ZUS w systemie wFirma.pl
