Jak wygenerować remanent w systemie wFirma?
W systemie wFirma można w prosty sposób wygenerować remanent w formacie .PDF lub .XLSX zawierającego stany magazynowe produktów na ostatni dzień wybranego roku. Aby tego dokonać należy przejść do zakładki MAGAZYN » PRODUKTY, następnie wybrać opcję DRUKUJ » REMANENT (PDF) / REMANENT (XLSX).
W przypadku generowania remanentu po raz pierwszy, system (w formie komunikatu) poinformuje użytkownika o potrzebie przeprowadzenia aktualizacji wpisów w bazie danych - czyli ponownego przeliczenia ilości produktów, jakie danego dnia powinny znajdować się na magazynie. Aby kontynuować należy zatwierdzić akcję przyciskiem Tak.
Długość generowania (pierwszego) remanentu może potrwać nawet do kilkunastu godzin, niemniej czas wykonywania tej operacji zależy od ilości produktów oraz dokumentów magazynowych. Tak długi czas wykonywania zapytania obserwujemy jedynie w przypadku klientów posiadających konto w systemie wFirma od kilku lat. Cała operacja spowoduje, iż w bazie danych zostaną wygenerowane wpisy pozwalające na szybsze i dokładniejsze generowanie zestawienia. W takim przypadku należy poczekać do końca procesu generowania remanentu.
Po prawidłowej aktualizacji wpisów w bazie danych, w prawym górnym rogu zostanie wyświetlony potwierdzający tę operację komunikat:
Następnie wyświetlone zostanie okno, w którym możliwe będzie wygenerowanie remanentu.
Należy uzupełnić następujące pola:
- Na rok: rok, za który ma zostać wygenerowany remanent,
- Uwzględniaj także produkty ukryte: przy zaznaczeniu tego pola remanent uwzględni też produkty ukryte przy zastosowaniu akcji UKRYJ,
- Włącz ponowne generowanie wpisów: przy zaznaczeniu tej opcji przed wygenerowaniem remanentu ponownie zostanie przeprowadzona aktualizacja wpisów w bazie danych w celu sprawdzenia ich zgodności.
Po uzupełnieniu odpowiednich pól będzie możliwe wydrukowanie remanentu przy użyciu przycisku DRUKUJ.
Po wygenerowaniu plik zostanie zapisany na dysku twardym komputera.
Remanent - jak zaksięgować w systemie?
Sporządzony remanent na dzień 31 grudnia należy wprowadzić do systemu poprzez zakładkę EWIDENCJE » REMANENTY » DODAJ REMANENT » REMANENT KOŃCOWY. Więcej informacji na temat księgowania remanentu w artykule: Remanenty - jak je wprowadzić w systemie?
