System wFirma pozwala na kontrolę terminów związanych z zatrudnieniem pracowników. Raport o zbliżających się terminach jest dostępny w zakładce KADRY » KALENDARZ.
Raport o zbliżających się terminach sprawi, że nic Ci nie umknie!
W oknie Zbliżające się terminy widoczne będą informacje generowane automatycznie przez system, jak na przykład komunikat o zakończeniu umów czy rejestracji/wyrejestrowaniu pracownika z ZUS. Tu będą również widoczne terminy, jakie użytkownik doda w zakładce KADRY » KALENDARZ » DODAJ NOWY TERMIN.
Dostępne akcje w kalendarzu kadrowym:
- Dodaj nowy termin- służy do dodawania nowych terminów w kalendarzu.
- Eksport terminów- funkcja dzięki której możemy pobrać wybrane terminy w formacie .ics.
- Zmień typ dnia- Powoduje zmianę typu dnia zwykły, wolny lub świąteczny.
- Usuń wpis- usuwa niepotrzebne wpisy w kalendarzu.
- Przypomnienia- funkcja dzięki której można ustalić okres, w którym system przypomina o danym terminie.
Zarządzanie terminami w module:
Zadania dodane ręcznie w karowym kalendarzu można zamykać poprzez ich zaznaczenie i wybór ZAMKNIJ. Wpisy automatyczne znikają, gdy zostanie wykonana odpowiednia akcja. Przykładowo, wpis o wyrejestrowaniu z ZUS pracownika zniknie z modułu Zbliżające się terminy, gdy użytkownik sporządzi ZWUA dla danej osoby.
Wysyłka powiadomień z kalendarza kadrowego
Administrator jak i użytkownik systemu, który ma dostęp do firmy ma możliwość otrzymywania powiadomień z kalendarza kadrowego. Po zalogowaniu się na konto należy przejść do zakładki KADRY » KALENDARZ » PRZYPOMNIENIA. W ten sposób zostanie wyświetlone okno, w którym będzie możliwe ustawienie jakie rodzaje terminów mają być wysyłane w powiadomieniach.
Z poziomu tego okna będzie możliwe również ustalenie kiedy powiadomienia mają zostać wysłane w stosunku do daty ich zapisu w kalendarzu.
Po ustawieniu parametrów powiadomień będą one wysyłane na adres mailowy podany podczas rejestracji konta w systemie, będący jednocześnie loginem.
