W oknie Szczegóły pracownika znajduje się podsumowanie i przegląd najważniejszych danych osobowych i kadrowych związanych z zatrudnieniem. Szkolenia BHP i badania lekarskie tą dwa najważniejsze terminy związane z pracownikiem. W sekcji dodatkowe informacje można wprowadzić terminy badań lekarskich oraz szkoleń BHP pracowników.
Szkolenia BHP i badania lekarskie - wprowadzenie terminów ważności
Aby wprowadzić ważne terminy należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY i kliknąć na imię i nazwisko wybranego pracownika.
Szkolenia BHP i badania lekarskie - wprowadzenie terminów ważności
W otwartym oknie z danymi szczegółowymi pracownika, w zakładce DODATKOWE INFORMACJE istnieje możliwość wprowadzenia terminów zarówno badań, jak i szkoleń BHP.
Aby tego dokonać należy wybrać opcję DODAJ TERMIN.
Pojawi się okno Dodawanie terminu, gdzie można wybrać jego typ: Data ważności BHP lub Data ważności badań lekarskich.
Następnie należy określić odpowiednią datę zakończenia ważności danego zdarzenia - można również dodać notatkę, gdzie warto odnotować dodatkowe informacje.
Po zapisaniu terminu będzie on widoczny w odpowiedniej kolumnie wraz z notatką (jeśli takowa była dodana).
Dodatkowe kolumny dotyczące terminów
Aby dodatkowe terminy były widoczne w zakładce KADRY » PRACOWNICY, należy dodać je klikając w ikonkę kół zębatych i wybierając opcję USTAWIENIA KOLUMN.
Po wybraniu kolumn będą one widoczne w widoku głównym tabeli, w zakładce KADRY » PRACOWNICY. Z tego poziomu w łatwy sposób można przygotować zestawienie terminów w formacie Excel.
Wystarczy z tego samego poziomu wybrać ikonę kół zębatych i wybrać opcję Eksportuj do Excela.
Zestawienie szkoleń BHP oraz badań lekarskich dla pracowników
W systemie możliwe jest bezpośrednie wydrukowanie zestawień kadrowych dla takich danych, jak m.in. daty ważności BHP, czy daty ważności badań okresowych.
W tym celu wystarczy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY » zaznaczenie pracowników, dla których ma zostać wygenerowane zestawienie » DRUKUJ » ZESTAWIENIA.
Następnie należy określić:
- RODZAJ ZESTAWIENIA - Zestawienia kadrowe,
- TYP ZESTAWIENIA:
- Data ważności BHP,
- Data ważności badań okresowych,
- OKRES OD - DO - można wybrać maksymalnie zakres z 12. miesięcy.
Po wybraniu odpowiednich parametrów akcję należy zatwierdzić przyciskiem DRUKUJ.
Dzięki czemu wygenerowanie pliku w formacie .PDF i zapisanie go na dysku komputera.
