0 0
dni
0 0
godz
0 0
min
0 0
sek

Import ZUS PEL w PUE ZUS klienta biura rachunkowego

Wielkość tekstu:

W systemie wFirma możliwe jest generowanie upoważnienia ZUS PEL na pracowników biura rachunkowego, a następnie zaimportowanie ich i wysyłka po stronie PUE ZUS. ZUS PEL może generować wyłącznie użytkownik z uprawnieniami szefa biura rachunkowego, bądź opiekuna firmy. Poniższy artykuł opisuje w prosty sposób cały proces - sprawdź!

Generowanie ZUS PEL

W celu wygenerowania ZUS PEL użytkownik powinien przejść z poziomu firmy klienta do zakładki USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY » UŻYTKOWNICY, gdzie należy zaznaczyć Szefa biura lub Opiekuna na liście i najechać kursorem myszy na opcję znajdującą się w prawym górnym rogu - UPL-1/PEL, a następnie wybrać PODGLĄD ZUS PEL.

import zus pel w pue - Ustawienia

Podczas jego podglądu możliwe jest pobranie upoważnienia w formacie .XML przy użyciu akcji Pobierz XML.

import zus pel w pue - Pobierz

Proces generowania w systemie wFirma ZUS PEL obszernie opisany został w artykule pomocy: Generowanie ZUS PEL dla klientów biur rachunkowych

Wysyłka XML ZUS PEL

Po wygenerowaniu ZUS PEL możliwa będzie jego wysyłka wraz z plikiem .XML możliwym do zaimportowania w PUE ZUS. Wysyłka możliwa jest na dwa sposoby:

  • z widoku jego podglądu posiwianego we wcześniejszej części artykułu, wybierając akcję Wyślij:

import zus pel w pue - Wyślij

  • z poziomu zakładki USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY » UŻYTKOWNICY, wybierając użytkownika, a następnie akcję UPL-1/PEL » WYŚLIJ ZUS PEL.

import zus pel w pue - Wyślij PEL

Po wybraniu akcji wysyłki wyświetlone zostanie okno z jej szczegółami, gdzie uzupełnić należy:

  • adres e-mail osoby, do której ma został wysłane upoważnienie,
  • temat wiadomości,
  • treść wiadomości, która domyślnie będzie uzupełniona.

import zus pel w pue - Szczegóły wysyłki

Możliwe jest również wybranie zaznaczenia opcji potwierdzenia odbioru wiadomości przez klienta oraz załączenia pliku XML z upoważnieniem, możliwego do zaimportowania po stronie PUE ZUS - obydwie opcje są domyślnie włączone.

Następnie wysyłkę należy zatwierdzić przyciskiem Wyślij, a adresat otrzyma wiadomość na skrzynkę e-mail wraz z załącznikami.

import zus pel w pue - Załączniki

Po pobraniu załącznika w formacie .XML możliwy będzie jego import po stronie PUE ZUS. Upoważnienie można złożyć również w formie papierowej bezpośrednio w placówce ZUS.

Import i wysyłka ZUS PEL w PUE ZUS

Aby zaimportować upoważnienie po stronie PUE ZUS należy przejść do zakładki Płatnik » Dokumenty i wiadomości » Dokumenty robocze » Importuj » Importuj dokumenty.

import zus pel w pue - Importuj dokumenty

Następnie w oknie, które się pojawi należy wybrać przycisk Dodaj dokument... i wybrać plik w formacie .XML z dysku komputera.

import zus pel w pue - Dodaj dokument

Spowoduje to wyświetlenie nazwy pliku na liście importowanych dokumentów. Następnie należy wybrać przycisk Importuj.

import zus pel w pue - Importuj

Zaimportowany w ten sposób dokument widoczny będzie na liście dokumentów roboczych, a przy użyciu akcji Szczegóły/wyślij możliwa będzie finalizacja wysyłki upoważnienia do ZUS.

import zus pel w pue - Wyślij

Błąd przy imporcie upoważnienia

Przy imporcie po stronie PUE ZUS, bezpośrednio w profilu płatnika, dane podane na druku muszą być identyczne, jak te podane w ZUS. Oznacza to, że przy tworzeniu ZUS PEL w wFirma, należy przekopiować wszystkie te dane, które zostały podane w PUE ZUS, np. uzupełnić takie dane, jak REGON czy PESEL. Znaczenie ma nawet wielkość liter (jeśli na PUE ZUS nazwa firmy jest podana dużymi literami, to i w upoważnieniu również musi być podana dużymi), ważne jest też np. to, czy w prawidłowym miejscu jest spacja lub czy jej nie ma. Po zmianie danych na druku na identyczne, jak w PUE ZUS wystarczy na nowo pobrać upoważnienie w formacie XML i następnie po pobraniu nowego pliku, ze zaktualizowanymi danymi import powinien przebiec pomyślnie.

W przeciwnym wypadku wystąpi błąd o treści: Dane z roli nie zgadzają się z danymi wnioskodawcy z dokumentu.

import zus pel w pue - Niezgodne dane

Będzie to oznaczało konieczność poprawienia danych i ponownego wygenerowania upoważnienia ZUS PEL przed ponowną próbą importu pliku.

Artykuły
Brak wyników.
Więcej artykułów
Wzory
Brak wyników.
Więcej wzorów