Deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA / RCA / RZA / RSA

Przedsiębiorca w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej jest zobowiązany składać odpowiednie deklaracje rozliczeniowe ZUS. Co miesiąc składa deklaracje główną ZUS DRA oraz jeśli zatrudnia pracowników, załączniki czyli raporty imienne (ZUS RCA/RZA/RSA).

Schemat ubezpieczeń ZUS 

Przedsiębiorcy podlegający składkom ZUS przed wygenerowaniem pierwszej deklaracji ZUS DRA muszą wybrać jeden ze schematów ubezpieczeń oraz uzupełnić inne podstawowe informacje w tym zakresie przechodząc do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » ZUS.

Deklaracje rozliczeniowe ZUS - schemat składek

Więcej informacji z zakresu ustawień składek można przeczytać w punkcie ZUS.

Deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA

W celu wygenerowania deklaracji ZUS DRA należy przejść do zakładki START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Deklaracje rozliczeniowe ZUS - generowanie deklaracji

W sytuacji braku zatrudnionych pracowników, deklaracje rozliczeniowe ZUS należy złożyć i opłacić do 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W przeciwnym razie termin ten wydłuża się do 15 dnia miesiąca. 

Częściowe składki ZUS

W sytuacji, gdy przedsiębiorca rozpoczął lub zakończył działalność w trakcie miesiąca lub gdy przebywa na zwolnieniu lekarskim i przysługuje mu zasiłek chorobowy, należy dokonać proporcjonalnego obniżenia podstawy na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy. W systemie można wygenerować deklaracje rozliczeniowe ZUS z częściowymi składkami. W tym celu należy zaznaczyć okienko częściowe składki i wpisać liczbę dni prowadzenia działalności w danym miesiącu (z uwzględnieniem sobót, niedziel oraz świąt). Natomiast składka zdrowotna zawsze płacona jest w pełnym wymiarze. 

Deklaracje rozliczeniowe ZUS - częściowe składki

Rozliczanie deklaracji

Po faktycznym opłaceniu deklaracji należy poprzez akcję Rozlicz oznaczyć ją jako opłaconą. W przeciwnym razie nie zostanie uwzględniona przy wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy.

Deklaracje rozliczeniowe ZUS - rozliczanie deklaracji

Raporty ZUS RCA, ZUS RZA są w systemie generowane automatycznie, jeżeli w przedsiębiorstwie są zgłoszone do ubezpieczeń osoby poza osobą prowadzącą działalność gospodarczą. W zależności od tego jakim ubezpieczeniom podlega osoba ubezpieczona, generowane są raporty ZUS RCA lub ZUS RZA. Z uwagi na fakt, że są to załączniki do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA są one podpięte bezpośrednio pod deklarację rozliczeniową.
Należy pamiętać, że podstawy wymiaru składek pracownika, są zależne od daty wypłaty. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w trybie do 10-tego dnia kolejnego miesiąca, to przykładowo składki od wynagrodzenia za styczeń wypłaconego w lutym, zostaną wykazane na deklaracjach w miesiącu wypłaty, czyli w lutym.

Deklaracja DRA i DRA cz. II

Deklaracja DRA składa się z dwóch stron. Na deklaracji DRA zawarte są wszystkie dane z raportów imiennych, wynika z niej również kwota składek do zapłaty przez płatnika. Jeśli przedsiębiorca opłaca składki wyłącznie za siebie, wówczas na drugiej stronie DRA wykazane są również podstawy naliczania

DRA cz. II generuje się dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne (schemat "Składki od przychodu" lub "Tylko zdrowotne - składki od przychodu") i opłaca składki wyłącznie za siebie.

Deklarację DRA cz. II składka się wyłącznie raz w roku. W 2019 roku będzie to miesiąc zgłoszenia do kodu 05 90 lub 05 92, a jeśli przedsiębiorca będzie kontynuował opłacania tych składek, to w kolejnych latach powinien złożyć taką deklarację za styczeń. Wykazuje się na niej przychód za rok poprzedni niezbędny do ustalenia podstawy.

Raport ZUS RCA i RCA cz. II

Dokument ZUS RCA służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i/lub wypłaconych świadczeń za osoby ubezpieczone w przedsiębiorstwie.

Jeden druk raportu ZUS RCA składa się z dwóch stron, na którym można wykazać dwie osoby ubezpieczone, np. przedsiębiorcę i pracownika. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest więcej osób objętych ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym, system tworzy kolejne raporty ZUS RCA, na których wykazane są kolejne osoby ubezpieczone.

ZUS RCA cz. II – imienny raport cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne (schemat "Składki od przychodu" lub "Tylko zdrowotne - składki od przychodu"). Przedsiębiorca wykazany jest na tym raporcie w sytuacji, gdy opłaca również składki za innych ubezpieczonych.

Deklarację RCA cz. II składka się wyłącznie raz w roku. W 2019 roku będzie to miesiąc zgłoszenia do kodu 05 90 lub 05 92, a jeśli przedsiębiorca będzie kontynuował opłacania tych składek, to w kolejnych latach powinien złożyć taką deklarację za styczeń. Wykazuje się na niej przychód za rok poprzedni niezbędny do ustalenia podstawy.

Raport ZUS RZA

Dokument ZUS RZA służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby ubezpieczone, które mają inny tytuł do ubezpieczeń społecznych. Jeden druk raportu ZUS RZA składa się z dwóch stron, na którym można wykazać dwie osoby ubezpieczone, np. dwóch zleceniobiorców, którzy z tytułu zatrudnienia na umowę zlecenie podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest więcej osób objętych tylko ubezpieczeniem zdrowotnym, system tworzy kolejne raporty ZUS RZA, na których wykazane są kolejne osoby ubezpieczone.

Raport ZUS RSA

Dokument ZUS RSA służy do wykazania wysokości wypłaconych świadczeń oraz do wykazania przerw w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone, czyli m. in. na przykład okres choroby ubezpieczonego, czy okres przebywania na urlopie bezpłatnym.

Raport ZUS RPA

Formularz ZUS RPA to imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej. Stanowi uzupełnienie raportu RCA. W systemie wfirma.pl wykazuje się w nim przychód za lata ubiegłe wypłacony w okresie bieżącym. Oprócz wynagrodzeń wypłacanych z przesunięciem (za grudzień w styczniu kolejnego roku) w systemie jest również możliwość określenia innych dodatków , jak np. nagrody czy premie  za lata ubiegłe, które również powinny zostać z nim wykazane. Dodatki takie można wprowadzić poprzez KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA » DODATKI I POTRĄCENIA » DODAJ, gdzie w zakładce ZAAWANSOWANE należy określić za jaki rok jest to przychód.