Użytkownicy prowadzący gospodarkę magazynową w systemie wFirma mają możliwość posiadania wielu magazynów. Utworzenie kilku magazynów pozwala na kontrolowanie stanów magazynowych towarów oraz statusu rezerwacji czy zamówień w odniesieniu do konkretnego magazynu np. należącego do poszczególnego oddziału firmy. Moduł magazynowy posiada wszystkie niezbędne funkcje usprawniające prowadzenie działalności przez klienta oraz umożliwia wygenerowanie niezbędnych dokumentów magazynowych i pliku JPK_MAG co przekłada się na skrócenie czasu potrzebnego na obsługę księgową klienta który prowadzi gospodarkę magazynową.
Odblokowanie wielu magazynów
Odblokowanie wielu magazynów jest możliwe, jeśli użytkownik posiada wykupiony pakiet KSIĘGOWOŚĆ ONLINE + MAGAZYN.
Schemat rozbudowy pakietu KSIĘGOWOŚĆ ONLINE o moduł MAGAZYN znajduje się w artykule: Zmiana pakietu w systemie wfirma.pl dla biur rachunkowych - jak to zrobić?
W oknie dodawania magazynu użytkownik ma dostępne opcje:
- NAZWA - w celu nadania nazwy danego magazynu,
- MAGAZYN GŁÓWNY - jeśli nowo utworzony magazyn ma być głównym magazynem,
- PODPOWIADANIE CENPRODUKTÓW NA DOKUMENTACH PZ - po zaznaczeniu tej opcji podczas sprzedaży nowo dodawanego produktu na dokumencie PZ zostanie podana cena:
- w przypadku wybrania kontrahenta z kartoteki - z ostatniego dokumentu z tym kontrahentem,
- w przypadku wprowadzenia kontrahenta ręcznie - z ostatniego dokumentu z ręcznie dodanym kontrahentem,
- w przypadku dodawania produktów na dokument PZ bez wprowadzonego kontrahenta - z ostatniego dokumentu z ręcznie dodanym kontrahentem.
- SERIA NUMERACJI PZ I WZ - dzięki czemu użytkownik może nadać dla danego magazynu osobną numerację dokumentów.
Modyfikowanie magazynu
Z poziomu zakładki USTAWIENIA » INNE » MAGAZYN » MAGAZYNY użytkownik ma także możliwość MODYFIKACJI lub UKRYCIA dodanych magazynów.
Po zaznaczeniu na liście magazynu i rozwinięciu opcji MODYFIKUJ użytkownik ma dostępne opcje:
- MODYFIKUJ - gdzie może dokonać modyfikacji nazwy, serii numeracji itd.,
- USUŃ - dzięki czemu może usunąć dodany magazyn,
- - dzięki czemu wybrany magazyn będzie oznaczony jako magazyn główny.
Nie można modyfikować wielu magazynów na raz, a wprowadzona modyfikacja będzie miała wpływ jedynie na wybrany magazyn
Ukrycie magazynu
Przy dodawaniu wielu magazynów użytkownicy mają ograniczenie co do ilości posiadanych magazynów ze statusem WIDOCZNY, bowiem możliwe jest posiadanie maksymalnie 10 aktywnych magazynów.
W przypadku, gdy użytkownik posiada już maksymalną ilość widocznych magazynów i będzie próbował dodać kolejny to taka możliwość zostanie zablokowana i pojawi się komunikat.
Wówczas opcja dodania nowego magazynu będzie możliwa, jeśli użytkownik ukryje najpierw z listy jeden z magazynów.
