System wydruków wfirma.pl pozwala definiować własne szablony wydruków dokumentów. Aby samodzielnie tworzyć szablony wymagana jest podstawowa znajomość języków PHP i XML.
Obecnie możliwe jest definiowanie szablonu 6 typów dokumentów: Faktura VAT, Faktura (bez VAT), Oferta, Oferta (bez VAT), Pro forma, Pro forma (bez VAT) oraz dwóch wariantów językowych - dokumentu w języku polskim i polsko-obcojęzycznym.
Funkcja tworzenia własnych szablonów jest dostępna dla użytkowników posiadających zweryfikowaną firmę. Cała dokumentacja zawierająca ograniczenia, schemat działania, definicje oraz przykłady znajduje się w odnośniku: Dokumentacja wydruków.
Szablony wydruków - jak stworzyć własny
Szablony dodaje się w zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » SZABLONY.
Po dodaniu szablonu system automatycznie utworzy dla 6. typów dokumentów (Faktura bez VAT, Faktura VAT, Oferta bez VAT, Oferta, Pro forma bez VAT, Pro forma) predefiniowane szablony zgodne z szablonem "Elegancki".
Po modyfikacji jednego ze zdefiniowanych szablonów wyświetlone zostanie okno z kodem źródłowym danego dokumentu. Kod można modyfikować zgodnie z wytycznymi opisanymi w dokumentacji.
Po zapisaniu zmian (przycisk Zapisz) wygenerowany zostanie podgląd stworzonego szablonu z danymi ostatnio wystawionego w systemie dokumentu.
Domyślnie dodawany jest do dokumentów kod QR. Można go usunąć z generowanych dokumentów poprzez usunięcie z kodu odpowiednich linii (np. od 421 - 428 dla szablonu Faktura VAT).