Aneks do umowy o pracę jest dokumentem, który zmienia warunki umowy o pracę na mocy porozumienia stron.
Jak sporządzić aneks do umowy o pracę?
Aby wygenerować w systemie aneks do umowy o pracę, należy przejść do zakładki KADRY » UMOWY zaznaczyć umowę, której warunki mają ulec zmianie, a następnie wybrać opcję DODAJ » DODAJ ANEKS.
W oknie dodawania aneksu do umowy o pracę automatycznie podane są informacje podane w umowie pierwotnej. W celu zmiany należy wprowadzić nowe warunki zatrudnienia. Na poniższym przykładzie pokazana jest zmiana stanowiska pracy i wynagrodzenia.
Widok przed zmianą:
Widok po zmianie:
Podgląd szczegółów aneksu
Aby zobaczyć szczegóły aneksów należy w zakładce KADRY » UMOWY kliknąć na numer umowy w otwartym oknie przejść do zakładki Historia warunków umowy. Gdzie po kliknięciu w numer aneksu otworzy się okno za szczegółami.
W zakładce Podstawowe informacje w po kliknięciu strzałki w dół, pokażą się informacje wprowadzone podczas dodawania aneksu w poszczególnych zakładkach. Dzięki temu nie trzeba wykonywać modyfikacji, aby sprawdzić wybrane parametry.
Aneks do umowy o pracę a minimalne wynagrodzenie
Wraz ze wzrostem kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku zmieniają się warunki płacowe pracowników. W związku z tym, zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w umowie powinna być udokumentowana aneksem do umowy.
W celu uniknięcia konieczności podpisywania z pracownikiem aneksu przy każdej zmianie wynagrodzenia minimalnego, przepisy przewidują możliwość zastąpienia wysokości wynagrodzenia określonego kwotowo, określeniem “minimalne wynagrodzenie”. Przez ten termin rozumie się kwotę minimalnego wynagrodzenia, które obowiązuje w danym roku, z uwzględnieniem zmian.
W celu zmiany kwoty wynagrodzenia na termin “minimalne wynagrodzenie” podczas dodawania aneksu, w części dotyczącej ustalenia wynagrodzenia, z listy należy wybrać opcję MINIMALNE. Tym samym zniknie opcja wpisania kwoty wynagrodzenia.
W historii zatrudnienia kwota podana w aneksie będzie widniała jako “minimalna”, jednak do wyliczeń wynagrodzenia pracownika zawsze będzie brane wynagrodzenie minimalne obowiązujące w danym roku.
Aneks do umowy o pracę zmiana na czas nieokreślony
W systemie można zmienić rodzaj umowy i z umowy zawartej na czas określony można poprzez wprowadzeniu aneksu zmienią ja na czas nieokreślony.
Aneks do umowy o pracę - jak wydrukować?
Po zapisaniu zmian pojawi się historia zmian warunków umowy. W tym miejscu można wydrukować wygenerowany aneks poprzez zaznaczenie aneksu i wybór opcji DRUKUJ.
Publikacja na panelu ePracownik
Wygenerowaną umowę można udostępnić pracownikowi na panelu ePracownik, skutkiem czego danej osobie zostaną udostępnione godziny pracy zgodne z ustawieniami umowy.
Przy opublikowanym dokumencie pojawi się symbol oka.
