Metoda FeFo (pierwsze traci ważność, pierwsze wyszło) w magazynie

Dla towarów oraz kompletów w systemie wfirma.pl możliwe jest ustalanie dat ważności i tym samym włączenie dla nich metody FeFo (pierwsze traci ważność, pierwsze wyszło), przeznaczonej do wydawania produktów z magazynu.Korzystanie z metody FeFo (pierwsze traci ważność, pierwsze wyszło) możliwe jest tylko w pakiecie Zarządzanie sprzedażą + magazyn oraz Księgowość online + magazyn.

Metoda FeFo - na czym polega?

Metoda FeFo zakłada, że towar, którego data ważności upływa najszybciej wydawany jest w pierwszej kolejności. W związku z czym, w przypadku tej metody ważne jest prawidłowe ewidencjonowanie dat ważności przy przyjmowanych partiach produktów.Jeżeli dwie lub więcej przyjmowanych partii jednego produktu będą miały tę samą datę ważności system zastosuje dla nich metodę FiFo (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło).

Przykład 1.

Podatnik posiada na stanie mleko z dwiema datami ważności:

  • partia nr 1, sztuk 10, data ważności 30 czerwca (przyjęcie 29.05.2019 roku),
  • partia nr 2, sztuk 5, data ważności 23 czerwca (przyjęcie 30.05.2019 roku).

Nastąpiła 20 czerwca sprzedaż 5 sztuk mleka. Jako, że dla produktu mleko zostały włączone daty ważności wydana zostanie partia nr 2 - ponieważ data ważności w tej partii upływa najszybciej.

Przykład 2.

Podatnik posiada na stanie mleko z dwiema partiami:

  • partia nr 1, sztuk 10, data ważności 30 czerwca (przyjęcie 29.05.2019 roku),
  • partia nr 2, sztuk 5, data ważności 30 czerwca (przyjęcie 30.05.2019 roku).

Nastąpiła 20 czerwca sprzedaż 5 sztuk mleka. W związku z tym, że produkt posiada partie z tą samą datą ważności zastosowana zostanie metoda FiFo (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło). Czyli wydana zostanie partia nr 1.

Przykład 3.

Podatnik posiada na stanie mleko z trzema partiami:

  • partia nr 1, sztuk 10, data ważności 30 czerwca (przyjęcie 29.05.2019 roku),
  • partia nr 2, sztuk 5, data ważności 30 czerwca (przyjęcie 30.05.2019 roku),
  • partia nr 3, sztuk 5, data ważności 23 czerwca (przyjęcie 30.05.2019 roku).

Nastąpiła 20 czerwca sprzedaż 15 sztuk mleka. W związku z tym wydana zostanie paria nr 3 (5 sztuk) - zgodnie z metodą FeFo oraz partia 1 (10 szuk) - zgodnie z metodą FiFo.

Jak włączyć metodę FeFo i określanie dat ważności przy produktach?

W celu włączenia funkcji dat ważności dla towarów oraz kompletów należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » INNE » MAGAZYN i zaznaczyć opcję WŁĄCZ DATY WAŻNOŚCI PRODUKTÓW. Ustawienia zapisujemy.

Metoda FeFo - włączanie dat ważności

Następnie aby daty ważności były stosowane przy produkcie należy opcję włączyć przy konkretnym produkcie. Włączenie dat ważności może się odbyć na poziomie dodawania produktu schematem: MAGAZYN » PRODUKTY » PRODUKT » DODAJ PRODUKT poprzez zaznaczenie opcji DATA WAŻNOŚCI.

Metoda FeFo - dodawanie nowego produktu

Druga możliwość włączenia dat ważności przy produkcie pojawia się w trakcie modyfikacji produktu (gdy został on już wprowadzony w magazynie) schematem: MAGAZYN » PRODUKTY, gdzie oznaczamy produkt i korzystamy z opcji MODYFIKUJ » MODYFIKUJ. Następnie w oknie które się pojawi zaznaczamy opcję DATY WAŻNOŚCI i zapisujemy.

Metoda FeFo - wprowadzenie dat do produktów

Informacja o dacie ważności przypisanej do partii

Przypisane partie do produktu znajdują się w szczegółach produktu, które można wyświetlić klikając na nazwę produktu w zakładce MAGAZYN » PRODUKTY, gdzie przechodzimy do podzakładki MAGAZYN. W podsekcji Partie produktu znajdują się wszystkie partie utworzone dla produktu.

Metoda FeFo - data ważności przypisana do partii

Więcej na temat funkcji określania dat ważności przy produktach w artykule pomocy: Daty ważności w rozbudowanym magazynie.

Co jeśli produkt ma partie z datami ważności i bez dat?

Jeżeli dany produkt posiada zarówno partie z określonymi datami ważności oraz bez daty ważności to podczas wydawania tego produktu, to w pierwszej kolejności w systemie zastosowana zostanie metoda FeFo. W momencie, gdy skończą się partie z datą ważności system metodą FiFo będzie wydawał partie bez wprowadzonej daty ważności.Jak uzupełnić datę ważności dla partii dodanej bez daty ważności oraz co zrobić gdy jedna partia zawiera kilka dat ważności wyjaśniamy w artykule pomocy: Daty ważności produktów - jak włączyć dla produktów posiadanych na stanie?

Przykład 4.

Podatnik posiada na stanie mleko z czterema partiami:

  • partia nr 1, sztuk 10, brak określonej daty ważności (przyjęcie 29.05.2019 roku),
  • partia nr 2, sztuk 10, data ważności 30 czerwca (przyjęcie 30.05.2019 roku),
  • partia nr 3, sztuk 5, data ważności 23 czerwca (przyjęcie 30.05.2019 roku),
  • partia nr 4, sztuk 10, brak określonej daty ważności (przyjęcie 03.06.2019 roku).

20 czerwca nastąpiła sprzedaż 7 sztuk mleka. W związku z tym w systemie wydana zostanie paria nr 3 (5 sztuk) i partia nr 2 (2 sztuki), ponieważ zadziałała metoda FeFo (według najwcześniejszej określonej daty ważności). Następnie 21 czerwca sprzedano kolejne 5 sztuk mleka. W związku z tym wydana zostanie paria nr 2 (3 sztuki) oraz partia 1 (2 sztuki) - zadziałała jako pierwsza metoda FeFo (według daty przyjęcia produktu) i później zadziała paria w metodzie FiFo.