W przypadku zatrudniania wielu pracowników dopełnianie pewnych obowiązków może być czasochłonne. Wśród takich czynności można wymienić konieczność sporządzania co roku deklaracji PIT-11 oraz informacji rocznej. W systemie wFirma możliwe jest masowe generowanie PIT-11 i IMIR i ich zbiorcza wysyłka do pracowników. Poniżej instrukcja jak korzystać z tej funkcji!
Jak sporządzić PIT-11 dla wielu pracowników?
Aby wygenerować PIT 11 dla pracowników, którym w danym roku były wypłacane wynagrodzenia należy przejść do KADRY » DEKLARACJE » ROCZNE i wybrać opcję DODAJ DEKLARACJĘ » DEKLARACJA DOCHODÓW PRACOWNIKA (PIT 11).
Po pojawieniu się okna wystarczy wybrać w polu PRACOWNIK opcję WSZYSCY PRACOWNICY Z DOCHODEM W DANYM ROKU, ustawić odpowiedni rok i zapisać zmiany.
Zbiorcze dodawanie IMIR
W celu sporządzenia informacji rocznej dla osób ubezpieczonych należy przejść do KADRY » DEKLARACJE» ROCZNE i kliknąć na DODAJ DEKLARACJĘ » INFORMACJA ROCZNA DLA OSOBY UBEZPIECZONEJ.
W oknie które się pojawi, podobnie jak wcześniej, w polu PRACOWNIK należy wybrać WSZYSCY PRACOWNICY ZE SKŁADKAMI W DANYM ROKU, wskazać okres za jaki ma zostać sporządzony ten dokument i zapisać zmiany.
Masowa wysyłka deklaracji PIT–11 oraz IMIR do pracowników
Skorzystania z funkcji masowej wysyłki dokumentów do pracownika polega na przekazaniu tych dokumentów na adres poczty elektronicznej pracownika. Dlatego ważne jest, aby mail pracownika został odpowiednio wprowadzony w KADRY » PRACOWNICY » ZAZNACZENIE PRACOWNIKA » MODYFIKUJ, zakładka PODSTAWOWE INFORMACJE pole ADRES E-MAIL. Dodatkowo, aby wysłać wspomniane deklaracje elektronicznie konieczne jest posiadanie podpisu kwalifikowanego (nie można tu skorzystać z podpisów należących do pracowników wFirma czy autoryzacji wysyłki przychodem).
Wysłanie PIT-11 oraz IMIR do pracownika jest możliwe w zakładce KADRY » DEKLARACJE » ROCZNE , gdzie należy zaznaczyć wszystkich pracowników, którym pracodawca chce przekazać dokumenty a następnie wybierając z górnego paska akcje WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO PRACOWNIKÓW.
W otwartym oknie możliwe będzie wpisanie treści wiadomości do pracownika, zaznaczenie czy użytkownik chce otrzymać potwierdzenie odbioru tej wiadomości oraz co najważniejsze podpisanie wszystkich deklaracji i wysłanie ich do pracowników za pomocą przycisku PODPISZ I WYŚLIJ DO PRACOWNIKÓW.
Po wybraniu tej opcji, gdy wszystkie deklaracje zostaną podpisane, na liście w oknie pojawi się zielona ikona, natomiast na liście deklaracji przy pracowniku będzie widoczna ikona @ potwierdzająca wysyłkę dokumentów.
Zbiorcze zestawienie wysłanych PIT-11 do pracowników
Aby w łatwy sposób możliwe było zweryfikowania, komu wysłano PIT umożliwiliśmy generowanie zestawienia zawierającego informacje o o tym czy PIT-11 został wysłany wystarczy KADRY » DEKLARACJE » ROCZNE ustawić filtr roku znajdujący się na dole strony oraz ilość rekordów wyświetlonych na stronie (prawy góry róg), następnie klikając w ikonę trybików można kliknąć na USTAWIENIA KOLUM i wybrać komunę Widomości
Dzięki czemu po kliknięciu w ikonę kół zębatych a następnie DRUKUJ zostanie wygenerowana lista wysłanych deklaracji wraz z informacja o statusie.
Masowe generowanie PIT-11 i IMIR i ich zbiorcza wysyłka do pracowników to znaczne uproszczenie dla pracodawców którzy co roku muszą wysyłać takie dokumenty dla wielu osób. Dzięki tej funkcji użytkownik zaoszczędzi wiele czasu.
