PIT-11- generowanie deklaracji dochodów pracowników

PIT-11 to podstawowa informacja o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Informacja jest wystawiana oraz dostarczana przez płatnika i stanowi źródło danych niezbędnych do sporządzenia zeznań rocznych między innymi PIT-37 czy PIT-36.

Generowanie PIT-11

Wygenerowanie deklaracji PIT-11 dla osób zatrudnionych możliwe jest w zakładkach:

• KADRY » DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ lub

• KADRY » PRACOWNICY w szczegółach pracownika, w zakładce DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Deklarację PIT-11 należy wygenerować w celu rozliczenia dochodów pracownika za dany rok kalendarzowy.

Deklarację należy przekazać:

• do urzędu skarbowego, właściwego wg. miejsca zamieszkania pracownika,

• pracownikowi.

Egzemplarz deklaracji PIT-11 wraz z potwierdzeniem odbioru przez pracownika, należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej.

Od 2019 roku wszystkie deklaracji PIT-11 należy przekazać do Urzędu skarbowego drogą elektroniczną. Termin złożenia deklaracji również się zmienił - do Urzędu deklaracje PIT-11 należy przesłać do końca stycznia. 

Dane o zarobkach, kosztach uzyskania przychodu i składkach niezbędne do sporządzenie PIT-11 zostaną pobrane z wcześniej wygenerowanych w danym roku list płac/rachunków oraz na podstawie dotyczących pracownika danych, wprowadzonych do systemu.

Egzemplarz dla pracownika, należy przekazać pracownikowi do końca lutego. 

PIT-11 dla wszystkich pracowników

Pojawi się okno, w którym należy wybrać dla kogo będzie generowana deklaracja PIT-11. Deklarację można wygenerować dla wszystkich pracowników, którzy osiągnęli dochód w  danym roku. W tym celu z listy należy wybrać opcję WSZYSCY PRACOWNICY Z DOCHODEM W DANYM ROKU.

PIT-11 dla wybranych pracowników

Deklaracje PIT-11 można generować również dla pojedynczych pracowników. W takim przypadku z listy należy wybrać konkretnego pracownika naciskając na jego imię i nazwisko.

Modyfikowanie PIT-11

System daje możliwość edycji danych w sekcji D i E informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Jest to możliwe w zakładce KADRY » DEKLARACJE po zaznaczeniu deklaracji i kliknięciu Modyfikuj.

Pojawi się okno Modyfikowanie informacji o dochodach i zaliczkach PIT 11, w którym należy zweryfikować identyfikator podatnika oraz cel złożenia deklaracji.

Po wybraniu Zapisz otworzy się okno, w którym można modyfikować dane w sekcji D oraz E. Pozostałe dane są automatycznie pobierane ze wcześniej wprowadzonych danych (Funkcja szczegóły pracownika).

Aby edytować sekcje D. Informację o kosztach uzyskania przychodu oraz E. Dochody podatnika, pobrane zaliczki oraz składki należy odznaczyć pole automatyczne wyliczenie. Po tym kroku możliwe będzie modyfikowanie informacji zawartych w tych punktach.

Korekta deklaracji PIT 11

System pozwala na stworzenie korekty deklaracji PIT 11. Można ją przygotować w zakładkach:

• KADRY » DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ lub

• KADRY » PRACOWNICY w szczegółach pracownika, w zakładce DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Po wybraniu Dodaj deklaracje pojawi się okno Dodawanie informacji o dochodach i zaliczkach PIT 11 gdzie należy wybrać imię i nazwisko pracownika, dla którego chcemy utworzyć korektę, następnie należy w wierszu Cel złożenia zaznaczyć “korekta deklaracji”. Po tym kroku pojawi się pole “Uzasadnienie przyczyny złożenia korekty”, które należy uzupełnić.

Korekty deklaracji PIT 11 przekazuje się do właściwego urzędu skarbowego oraz przekazuje pracownikowi. Należy pamiętać aby przechowywać korektę deklaracji w formie papierowej razem z potwierdzeniem przekazania tego dokumentu pracownikowi.  

Wysyłka PIT-11

Aby wysłać wygenerowane dokumenty z systemu wfirma.pl należy zaznaczyć utworzony PIT i wybrać opcję "wyślij do US albo ZUS".

Wysyłki można dokonać bez podpisu - wystarczy wprowadzenie kwoty przychodu z zeznania rocznego.

Przesyłając deklaracje drogą elektroniczną do urzędu skarbowego, należy zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) dla celów dowodowych funkcja Pobierz UPO.