Panel ePracownik - udostępnianie oraz uprawnienia

Panel ePracownik został udostępniony dla firm posiadających dodatek lub pakiet Kadry, płace i ubezpieczenia. Dzięki wprowadzeniu panelu ePracownik do swojej firmy komunikacja między przedsiębiorcą oraz kadrowym, a pracownikiem jest łatwiejsza. Panel pozwala na udostępnianie dokumentów, deklaracji grafiku, umów oraz dodawania propozycji nieobecności, w tym urlopów wypoczynkowych, które mogą zostać zaakceptowane po stronie systemu wFirma.pl.

Panel ePracownik - jak udostępnić go pracownikowi

Panel ePracownik można dodać poprzez przejście do zakładki KADRY » PRACOWNICY i dodanie pracownika lub zmodyfikowanie już istniejącego (zaznaczenie pracownika i wybranie opcji MODYFIKUJ). W zakładce Podstawowe informacje znajduje się pole do wprowadzenia adresu e-mail, a po jego wprowadzeniu oraz zaznaczeniu opcji ePracownik pracownikowi zostanie udostępniony panel. Zostanie on również automatycznie dodany na listę użytkowników w zakładce USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY.

Na adres e-mail pracownika zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym do konta. Po kliknięciu w przycisk AKTYWUJ nastąpi przekierowanie do strony wFirma.pl w celu nadania hasła oraz akceptacji regulaminu usług. 

panel epracownik jak udostępnić

 

Panel Pracownika-lista użytkowników

Panel można udostępnić również osobom, które są już dodane na listę użytkowników w systemie (w zakładce USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY). 

W takim przypadku należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY i dodać takiego pracownika poprzez kliknięcie w przycisk DODAJ PRACOWNIKA. Dzięki temu, poprzez zaznaczenie opcji panel ePracownik oraz podanie adresu e-mail, na który zostało utworzone konta użytkownika otrzyma on również dostęp do panelu.

W takim przypadku pracownik będzie posiadał dostęp do firmy w systemie wFirma.pl, na takich samych uprawnieniach, jakie posiadał do tej pory oraz dodatkowo zyska dostęp do panelu ePracownik.

Adres e-mail podany przy pracowniku będzie służył zarówno do logowania się do systemu wFirma.pl, jak i panelu ePracownik.

W celu przejścia z systemu wFrima.pl do panelu ePracownik należy kliknąć w ikonę awatara w prawym górnym rogu ekranu i wybrać opcję ePracownik.

Panel Pracownika przejście

Aby przejść z Panelu Pracownika do systemu wFrima.pl należy kliknąć w szary przycisk Powrót do wFrimy.

panel pracownika

Użytkownikowi, który posiada dostęp do panelu ePracownik oraz do systemu wFirma.pl można określić uprawnienia do systemu tak samo, jak w przypadku standardowego użytkownika.

Panel ePracownik- jak udostępnić go pracownikowi, który jest też użytkownikiem

W celu dodania pracownikowi, dla którego został udostępniony panel, dostępu również do firmy w systemie wFirma.pl należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INNE » UŻYTKOWNICY, zaznaczyć konto pracownika i wybrać opcję MODYFIKUJ. W ten sposób otworzy się okno modyfikacji użytkownika, dzięki czemu w polu Uprawnienia będzie istniała możliwość zmiany uprawnień na Użytkownik.

Panel Pracownika zmiana uprawnień

Dzięki temu pracownik będzie mógł, w zależności od uprawnień, modyfikować, dodawać oraz usuwać dane w firmie w systemie wFirma.pl.

Odpięcie użytkownika z dostępem do panelu ePracownik i ponowne przypięcie do firmy

W przypadku, gdy pracownik z dostępem do panelu został odpięty od firmy (w zakładce USTAWIENIA » UŻYTKOWNICY, akcja ODEPNIJ) i ponownie przypięty, to w celu ponownego udostępniania panelu ePracownik należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY, zaznaczyć pracownika i wybrać opcję MODYFIKUJ. W ten sposób w oknie modyfikacji będzie istniała możliwość zaznaczenia opcji panel ePracownik. Po jej zaznaczeniu i zapisaniu zmian panel zostanie udostępniony. Wówczas nie jest wymagana ponowna aktywacja konta. Dane na nim zapisane również nie zostaną usunięte.

Adresy e-mail konta użytkownika oraz pracownika w zakładce KADRY » PRACOWNICY muszą być takie same.

Użytkownik z pełnym dostępem do firmy oraz jako pracownik z dostępem do panelu ePracownik

Jeżeli pracownik posiada własną firmę w systemie wFirma.pl to istnieje możliwość dodania go z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY jako pracownika w firmie wraz z dostępem do panelu ePracownik.

Wówczas taka osoba po zalogowaniu się na swoje konto, na liście firm będzie posiadała dwie firmy- własną oraz firmę, w której posiada dostęp do panelu.

Taki pracownik nie będzie miał możliwości przejścia na firmę pracodawcy (pod warunkiem, że taka opcja nie zostanie mu udostępniona), a jedynie będzie posiadał dostęp do panelu ePracownik. 

Po zalogowaniu się na swoją firmę, w celu przejścia do panelu, należy kliknąć na przycisk z nazwą firmy, który znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Wówczas rozwinie się lista firm, gdzie po kliknięciu na nazwę firmy pracodawcy użytkownik zostanie przeniesiony do panelu ePracownik.

W takiej sytuacji w celu powrotu do własnej firmy należy skorzystać z listy firm ponieważ na panelu nie będzie widoczny przycisk Powrót do wFirmy.