Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Obecnie faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnych faktur elektronicznych po to, aby docelowo je zastąpić.
KSeF a automatyzacja i nowe technologie
Zachęcamy do zapoznania się prelekcją Beaty Kostrzyckiej, Dyrektor Rozwoju Systemu wFirma i wFirma dla Biur Rachunkowych, w którym poruszone są zagadnienia automatyzacji i optymalizacji technologicznej w zakresie efektywności pracy biura rachunkowego.
Pobierz bezpłatny e-book o KSeF
Ebook "Krajowy System e-Faktur" to kompleksowe źródło wiedzy dla przedsiębiorców i księgowych. Pobierz i poznaj najważniejsze informacje dotyczące KSeF, w tym praktyczne wskazówki dotyczące jego skutecznego wdrożenia!
Integracja z KSeF czyli Krajowym Systemem e-Faktur w systemie wfirma.pl
Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur możliwa jest wysyłka faktur sprzedaży tworzonych w wFirma.pl bezpośrednio do KSeF. Aby zintegrować się z KSeF należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » FAKTURY » E-FAKTURY » KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR » WŁĄCZ INTEGRACJĘ.
W tym miejscu należy wygenerować lub wgrać swój token. Jeżeli użytkownik np. biuro rachunkowe otrzyma token od innego podmiotu przykładowo klienta, to w tym miejscu poprzez akcję WGRAJ TOKEN może autoryzować się w KSeF.
Nadanie dostępu do KSeF biurowi rachunkowemu przez klienta
W sytuacji, w której księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe, biura rachunkowe mogą stosować 1 z 4 modeli współpracy klienta z biurem rachunkowym w ramach KSeF, taki jak:
Model 1 - Klient nie nadaje dostępu do KSeF dla biura rachunkowego,
Model 2 - Klient nadaje dostęp do KSeF dla biura rachunkowego jako podmiotu,
Model 3 - Klient nadaje dostęp do KSeF właścicielowi biura rachunkowego jako osobie fizycznej,
Model 4 - Klient nadaje dostęp do KSeF wybranemu pracownikowi biura rachunkowego.
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych i ich wysyłka do KSeF
Aby wystawić fakturę ustrukturyzowaną i wysłać ją do KSeF należy mieć skonfigurowaną aktywną integrację.
Fakturę sprzedaży należy wystawić w zakładce: PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ. Po uzupełnieniu wymaganych pól należy kliknąć opcję ZAPISZ I WYŚLIJ DO KSeF.
Dzięki temu faktura zostanie automatycznie przesłana do KSeF. Po przetworzeniu faktury przez KSeF (proces ten może trwać od kilku sekund do kilku dni) możliwe jest pobranie UPO. W tym celu należy zaznaczyć fakturę na liście i z górnego menu wybrać opcję POBIERZ UPO.
Dodatkowo w systemie można skorzystać z funkcji wystawiania wersji roboczych faktur sprzedaży. Wersje robocze można włączyć w zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » METODY FAKTUROWANIA » WERSJE ROBOCZE FAKTUR SPRZEDAŻY.
Wersje robocze faktur sprzedaży wystawia się w zakładce: PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » WERSJĘ ROBOCZĄ FAKTURY.
Faktury sprzedaży w wersji roboczej przekształcą się w pełnoprawne faktury dopiero po zatwierdzeniu ich w systemie i przesłaniu do KSeF. Faktury zatwierdza się poprzez oznaczenie je na liście w zakładce: PRZYCHODY » SPRZEDAŻ oraz wybranie z górnego menu opcji: ROZLICZ » ZATWIERDŹ FAKTURĘ.
