Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnych faktur elektronicznych aby docelowo je zastąpić.
Krajowy System e-Faktur jest przeznaczony dla wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce. Zatem przystąpić do KSeF mogą:
W roku 2022 przystąpienie do KSeF jest dobrowolne, co oznacza że każdy przedsiębiorca może ale jeszcze nie musi wysyłać swoich faktur przez KSeF. Docelowo jednak w 2024 ma być to już obowiązek.
zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur i ich archiwizacji – będzie to wykonane przez KSeF
skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 40 dni - jak ubiegać się o zwrot?
bezpieczeństwo interpretacyjne – jednolity format faktury elektronicznej - jest on taki sam dla wszystkich; dodatkowo nabywca nie będzie zakwestionować otrzymania faktury, ponieważ będzie ona przesyłana natychmiast w czasie rzeczywistym, co usprawni m.in. wymianę korekt ale też zlikwiduje duplikaty;
większa automatyzacja procesów fakturowania - doskonały OCR czyli księgowanie wydatku na podstawie pliku - i księgowania dająca wymierne korzyści w postaci skrócenia czasu na formalności przy rozliczeniach oraz zmniejszenie podatności na błędy przy wystawianiu faktur.
Ze względu na kolejne zmiany w przepisach dotyczących KSeF czekające na podpis Prezydenta, integracja z KSeF zostanie udostępniana użytkownikom wFirmy na przełomie stycznia/lutego 2023 r.
Łącznikiem między Przedsiębiorcą a KSeF jest system wfirma.pl. Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur możliwa jest wysyłka faktury poprzez platformę KSeF. Aby zintegrować się z KSeF należy przejść do zakładki USTAWIENIA » FAKTURY » E-FAKTURY » KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR » WŁĄCZ INTEGRACJĘ.
Aby wystawić fakturę ustrukturyzowaną a następnie przesłać ją przez KSeF należy przejść do PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURA VAT.
A następnie wysłać tak wystawioną fakturę przez KSeF: zaznaczyć fakturę WYŚLIJ » WYŚLIJ PRZEZ KSeF.