Wprowadzanie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę w systemie wFirma.pl

Zgodnie z obecnymi przepisami prawnymi pracodawcy muszą wyznaczać dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę. Święto, przypadające w dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy, należy oddać w okresie rozliczeniowym, jaki obowiązuje dany zakład pracy. System wFirma.pl umożliwia wprowadzanie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę zarówno masowo dla wszystkich pracowników jak i dla każdej osoby w sposób zindywidualizowany.

Wprowadzanie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę dla wszystkich pracowników

W systemie istnieje możliwość ustalenia tego samego dnia wolnego za święto przypadające w dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy dla wszystkich pracowników.

W tym celu należy wejść w zakładkę KADRY » KALENDARZ » AKCJE » ZMIEŃ TYP DNIA. Można również wybrać opcję "zmień typ dnia" poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy w dany dzień na kalendarzu.

Po otwarciu okna ZMIANA TYPU DNIA należy wpisać dzień, który ma być dniem wolnym dla wszystkich pracowników w pozycji DATA. W opisie dnia można określić za jakie święto wypadające  w sobotę będzie oddany dzień wolny. Typ dnia wybieramy “WOLNY”, w pozycji godziny pracy należy wpisać  wartość “ 0”.

Wprowadzone zmiany zostaną uwzględnione w kalendarzu dla wszystkich pracowników oraz w ich ewidencji czasu pracy w zakładce KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy kliknąć w pracownika a następnie przejść do pod zakładki CZAS PRACY » ECP.

Dzień wolny za święto przypadające w sobotę ustalany indywidualnie

Można również wprowadzić dzień wolny indywidualnie, dla każdej zatrudnionej osoby, w przypadku, gdy ustalony dzień wolny nie będzie jednakowy  dla wszystkich pracowników. Zmian można dokonać poprzez KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy kliknąć w pracownika a następnie przejść do pod zakładki CZAS PRACY » ECP» AKCJE » ZMIEŃ TYP DNIA.

Po otwarciu okna ZMIANA TYPU DNIA należy wpisać dzień, który ma być dniem wolnym dla konkretnego pracownika w pozycji DATA. W opisie dnia można określić za jakie święto wypadające w sobotę będzie oddany dzień wolny. Typ dnia wybieramy “WOLNY”, w pozycji godziny pracy należy wpisać wartość “ 0”.

Ewidencja czasu pracy

Naniesiona zmiana zostanie uwzględniona w ewidencji czasu pracownika KADRY, klikamy w pracownika i przechodzimy do pod zakładki CZAS PRACY » ECP» AKCJE » DRUKUJ.

Godziny nominale powinny określać prawidłowo wartość godzin do przepracowania w danym miesiącu. A w dniu, który jest dla pracownika dniem wolnym w zamian za święto przypadające  w sobotę, nie powinny być wykazane żadne godziny.

Lista obecności

Po wprowadzeniu dnia wolnego do ewidencji czasu pracy, zostanie on automatycznie wykazany na liście obecności, którą można wygenerować poprzez KADRY » PRACOWNICY, zaznaczamy dana osobę i klikamy DRUKUJ » LISTĘ OBECNOŚCI.

Na wygenerowanej liście obecności dni wolne od pracy oznaczone są szarym kolorem. 

Na liście obecności nie wykazuje się powodu nieobecności pracownika ze względu na zapisy ustawy o RODO.